Management Assistant to CFO / CEO (m/w/d) at Brix Consult Gmbh in Headquarter Mannheim

Job Description - Management Assistant to CFO / CEO (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Strategische Prozessentwicklung im Unternehmen
Analyse und Bewertung der BWA
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung finanzieller Strategien
Zuarbeit bei Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung
Erstellung von Rechnungen mit unserem ERP System Myfactory und Pflege unserer Abrechnungstabellen in Excel
Bearbeitung und Einstellen von ein- und ausgehenden Rechnungen in unser System
Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
Bearbeitung von Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
Einstellen von Überweisungen
Überwachung von Zahlungsfristen
Dokumentation von Zahlungseingängen
Erstellung von Zahlungserinnerungen und Auftragsbestätigungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauf-frau/-mann oder vergleichbaren Berufen
finanzmathematischen Verständnis
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Interesse an Strukturierung und Organisation
Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe

Warum wir?

Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
Individueller Onboarding-Prozess
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
Weiterbildungsmöglichkeiten und großes Interesse an Deiner persönlichen Entwicklung
Bezuschussung des Mittagessens
Tolles Betriebsklima mit respektvollem Umgang in einem motivierten, jungen Team
kostenlose Getränke, Candybar, Obst

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gerichtet an: Melanie Brand | [email protected]

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Über uns

BRIX Consult ist ein 2022 gegründetes Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat. Unser Leistungsspektrum reicht von Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB, QNG, ESG) über Energieberatung und Fördermittelanträge bis hin zu umfassendem Baumanagementtätigkeiten. Mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir Bauprojekte in allen Phasen – von der Planung bis zur Fertigstellung – und setzen dabei auf höchste ökologische und ökonomische Standards.

Seit Ende 2024 befindet sich unsere zweite Gesellschaft, die BRIX Real Estate, im Aufbau. Als Projektentwicklerin und Immobilienmaklerin konzentriert sie sich auf nachhaltige Immobilienentwicklungen, um die Zukunft des Bauens mitzugestalten.

Gemeinsam verfolgen beide Unternehmen das Ziel, innovative und nachhaltige Bauprojekte erfolgreich und ressourcenschonend umzusetzen.

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