Office Manager

Ve Vilgain měníme budoucnost jídla. Rosteme rychle, a s tím se mění i naše zázemí. Potřebujeme člověka, který dokáže uřídit provoz tří kanceláří, vést tým a zároveň si vezme pod křídla stěhování pražské pobočky. Někdo, kdo zvládne změnu a ještě ji pomůže zrychlit.

Pokud tě baví prostředí, kde se věci hýbou, a chceš mít přímý dopad na to, jak firma funguje každý den, tohle bude pozice pro tebe. 

Jak bude tvoje práce vypadat:

• Řídíš provoz tří kanceláří (dvě pobočky v Brně a jedna v Praze) – zajišťuješ, aby všechno fungovalo bez záseků: občerstvení, kancelářské potřeby, úklid, opravy i dodavatelé.

• Stojíš za kvalitou pracovního prostředí – hledáš cesty, jak ho zlepšovat a posouvat dál.

• Zastřešuješ stěhování nebo rozšiřování kanceláře – plánuješ, koordinuješ a dohlížíš na hladký přesun lidí, techniky i vybavení.

• Vedeš tým dvou office asistentek na částečný úvazek – nastavuješ priority, upravuješ procesy, odpovídáš za výsledek.

• Spravuješ firemní vozový park – řešíš leasingy, pojištění, servis i provozní agendu.

• Máš pod kontrolou BOZP a PO, eviduješ a udržuješ firemní majetek – od techniky po pracovní místa, připravuješ zázemí pro nové kolegy.

• Vyjednáváš s partnery a dodavateli – nastavuješ spolupráce, hlídáš kvalitu i náklady.

• Spolupracuješ napřímo s naším COO Davidem a CEO Michalem – jsi jejich pravá ruka v denním provozu.
  

Jak si tě představujeme:

• Máš zkušenost s podobnou agendou v rostoucí firmě. 

• Umíš prioritizovat a nebojíš se rozhodnout.

• Jsi samostatný/á, systematický/á a máš tah na výsledek.

• Dokážeš jednat s lidmi na všech úrovních – od dodavatelů po vedení firmy.

• Práce s tabulkami, interními systémy nebo firemní dokumentací ti nedělá problém.

• Angličtinu máš alespoň na úrovni B2. 
  

Co ti nabízíme:

• Neformální a rychlé prostředí, kde můžeš své nápady hned realizovat.

• Práci, která tě nebude nudit - rosteme o více než 100 % ročně.

• 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu a možnost remote spolupráce.

• Plně zásobené kuchyně našimi produkty k testování.

• Měsíční kredity na nákup v e-shopu i prodejnách.

• Společné snídaně, workshopy nebo crossfit tréninky.
  

Jak probíhá výběrko:

1️⃣ Úvodní call s HR manažerkou Annou – HR Manager
2️⃣ Setkání s COO Davidem – COO
3️⃣ Finálové kolo s CEO Michalem

 Pošli nám svůj LinkedIn nebo CV – ozveme se ti co nejdřív.