Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.
Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).
Опис вакансії:
Ми шукаємо ініціативного та позитивно налаштованого офіс-менеджера, який стане цінним надбанням для нашої команди та забезпечить ефективну організацію робочих процесів у нашому офісі в Житомирі.
Ми шукаємо ініціативного та позитивно налаштованого офіс-менеджера, який стане цінним надбанням для нашої команди та забезпечить ефективну організацію робочих процесів у нашому офісі в Житомирі.
Обов'язки:
- Управління телефонними дзвінками та кореспонденцією, ведення документообігу в офісі (зберігання, підписання, переклад за потреби)
- Зустріч відвідувачів та робота з ними, забезпечення високих стандартів гостинності
- Управління закупівлями та постачанням офісних товарів
- Контроль доставки продуктів харчування, канцелярії та господарських товарів, меблів, загальної функціональності офісу
- Допомога в організації відряджень (купівля квитків та страховок, бронювання готелів), підтримка співробітників під час поїздок, підготовка та оформлення різних видів запрошень для іноземних клієнтів і партнерів
- Забезпечення сучасного та комфортного офісного простору з дизайном, що надихає на роботу
- Координація роботи зовнішніх підрядників: перекладачів, нотаріусів, ріелторів, кур'єрів, водіїв, сервісних служб тощо
- Допомога в організації загальнокорпоративних заходів та активностей, ініціювання й організація локальних подій для підтримки залученості співробітників, тімбілдингів тощо
- Підтримка HR-відділу у виконанні різноманітних адміністративних завдань
- Підтримка позитивної атмосфери в офісі, своєчасна ескалація виявлених проблем
- Підготовка звітів та збір даних щодо функціонування системи екологічного менеджменту (EMS) та екологічних аспектів діяльності
Вимоги:
- Базовий досвід на адміністративних позиціях (офіс-менеджер, персональний асистент, асистент відділу)
- Висока увага до деталей, самоорганізованість та вміння працювати в режимі багатозадачності
- Рівень англійської мови upper-intermediate для спілкування з клієнтами та іноземними гостями
- Впевнений користувач ПК, гарне знання MS Office
- Навички вирішення проблем
Що ми пропонуємо?
Команда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.
Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:
· Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати
· Професійне та кар'єрне зростання
· Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)
· Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік
· Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік
· Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)
· Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)
· Курси вивчення англійської мови
· Можливість участі в професійних форумах і конференціях
· Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги
· Досвідчену команду та дружню атмосферу
· Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома
Your email job alert is now active!
