Office Manager/Administrative Manager

SKELAR — це venture builder, який будує міжнародні продуктові IT-компанії за правилами світу венчурних інвестицій. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб запускати продуктові IT-бізнеси та перемагати на глобальних ринках.

Ми шукаємо Office Manager/Administrative Manager для допомоги нашому Legal operations у виконанні всіх адміністративних обов'язків більш ефективно та забезпеченні безперебійної роботи юридичної зони. Приєднавшись до команди, ви значно допоможете колегам зосередитися виключно на юридичних питаннях і сприятимете загальній ефективності команди.

Виклики ролі:

— Керувати операційними процесами юридичної команди, підтримуючи реєстр юридичних документів;
— Створювати та адмініструвати базу даних юридичної інформації, забезпечувати її підтримку та оновлення, вносити необхідні зміни;
— Обробляти платежі, комунікувати з зовнішніми постачальниками та внутрішніми командами, координувати передачу та обмін документами, заповнювати та підтримувати необхідні звіти/документи;
— За наданими матеріалами готувати презентації щодо юридичних аспектів;
— Підтримувати комунікацію між членами юридичної команди та іншими внутрішніми командами та/або зовнішніми партнерами;
— Дотримуватись правилам та описам бізнес-процесів, перевіряти правильність їх виконання.

Навички, які важливи:

— Досвід роботи на подібній посаді;
— Англійська мова на рівні не нижче Intermediate;
— Вміння працювати з документацією (рахунки, акти, контракти тощо) та великою кількістю інформації;
— Відмінні організаторські здібності та уважність до деталей.
— Відмінні комунікаційні та переговорні навички, мультизадачність;
— Чітке дотримання дедлайнів;
— Орієнтація на результат;
— Високий рівень уваги до деталей.

Окрім бізнесів, ми розвиваємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створений співробітниками компанії. В межах ініціативи створюємо та фінансуємо проєкти, що сприяють подоланню наслідків війни та відновленню України.

SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб.

Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України.

Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builder’a:

— 8 інфраструктурних команд, які допомагають стартапам закривати будь-які питання: від рекрутингу до фінансів та юридичних питань.

— Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом.

— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг.

— Тренінги, курси, відвідування конференцій.

— Медичне страхування та корпоративний лікар.

Давай разом будувати the next big everything!