Oficial De Admisiones - Recinto De Bayamon

Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja.  It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.

Propósito principal del puesto:

Coordinar, planificar, organizar y dirigir actividades que promuevan el reclutamiento de estudiantes a la Institución.  Completar el proceso de evaluación y admisión de los estudiantes de nuevo ingreso.

Tareas y responsabilidades

1. Ofrecer orientación individual o grupal sobre los ofrecimientos académicos y requisitos de admisión.
2. Ofrecer charlas de orientación en escuelas públicas y colegios privados, así como en la empresa privada a nivel sub-graduado y graduado de ser requerido.
3. Participar en las actividades de promoción en lugares tales como: centros comerciales, hoteles, áreas recreativas, programas de radio, ferias, etc.
4. Mantener actualizado el registro de escuelas activas públicas y privadas de todos los niveles.
5. Orientar a candidatos y entregarles material informativo según su interés o enviar por correo.
6. Preparar expedientes de estudiantes.  Recibir y controlar documentación sometida a estudiantes.

1. Registrar en sistema información personal de cada estudiante ya sea prospectos, solicitantes o estudiantes regulares.
2. Participar en el proceso de matrícula.
3. Evaluar expedientes de estudiantes de nuevo ingreso.
4. Ofrecer el seguimiento a los expedientes incompletos hasta completar los mismos.
5. Establecer un sistema de archivo a los expedientes de los estudiantes.
6. Entrar al sistema la data de estudiantes prospectos, admitidos o matriculados.
7. Preparar “mailing” para estudiantes.
8. Llevar inventario de material de promoción.
9. Mantener al tanto a Directores de Departamento y los Orientadores sobre las nuevas admisiones pro-programas.
10. Coordinar con Los coordinadores y directores las entrevistas para las nuevas admisiones de programas graduados y subgraduados.
11. Preparar listas de estudiantes prospectos, deudores pre-matriculados y completos.
12. Preparar formularios de evaluación de estudiantes transferidos.
13. Preparar informes estadísticos de sobre admisiones nuevas, escuelas de procedencia y solicitantes, y programas más solicitados por los prospectos, entre otros.
14. Garantizar que todo estudiante admitido cumpla con los requisitos mínimos de admisión.
15. Preparar cualquier informe que le sea solicitado por el Director.
16. Verificar que los expedientes estén completos y entregarlos a la oficina de Registro.

Conocimientos y destrezas

• Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas con Concentración en Mercadeo o Gerencia
• 2 o más años trabajando en tareas similares
• Conocimiento en Microsoft Office
• Bilingüe
• Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles
• Trabajar bajo presión
• Buenas destrezas de comunicación oral y relaciones interpersonales.

Favor de enviar resumé con evidencia académica.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo