Personal Assistant

О компании и роли

iQono — это международная платёжная платформа, специализирующаяся на карточном эквайринге, альтернативных методах оплаты (APMs) и глобальных выплатах. Компания работает в динамичном сегменте iGaming и Payments, предоставляя современные финансовые решения для B2B-клиентов по всему миру.

Мы ищем Middle Personal Assistant (Executive Assistant) для прямого сопровождения CEO. Это ключевая, доверительная роль: вы будете управлять календарём, командировками, отчётностью, взаимодействовать с банками, бухгалтерами и госорганами Кипра. 80 % времени — личная поддержка CEO, 20 % — корпоративная и офисная помощь.

Мы ждём проактивного, надёжного и дискретного профессионала с «can-do attitude», который умеет работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

Задачи

• Календарное планирование и организация встреч CEO (приоритизация, синхронизация с внутренними и внешними стейкхолдерами)
• Полная поддержка командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка (при необходимости)
• Управление ежемесячными платежами и отчётность по расходам (ведение базовых финансовых отчётов)
• Взаимодействие с банками, бухгалтерами, госорганами Кипра и внешними сервис-провайдерами
• Администрирование личных и корпоративных задач CEO — с соблюдением абсолютной конфиденциальности
• Доступность вне рабочих часов в случае срочных ситуаций (например, во время командировок CEO или при смене часовых поясов — не для постоянной работы, а для экстренной связи)
• Участие в офисной поддержке и взаимодействие с командой при необходимости

Обязательные:

• Опыт работы Personal Assistant / Executive Assistant или на аналогичной позиции (Middle уровень)
• Высокая организованность, многозадачность, внимание к деталям
• Опыт работы с банками, бухгалтерами, госорганами Кипра и внешними провайдерами — сильное преимущество (либо готовность быстро погрузиться)
• Навыки календарного планирования, организации поездок, управления платежами
• Уверенное владение Microsoft Office и/или Google Workspace
• Абсолютная конфиденциальность и понимание границ работы с личной информацией CEO
• Свободный английский (обязательно — язык коммуникации внутри компании)
• Разговорный греческий — обязателен (общение с госорганами и локальными провайдерами на Кипре)
• Русский язык (для комфортной коммуникации в русскоязычном сообществе Кипра и внутри iGaming-индустрии)

Желательные:

• Опыт в iGaming / Payments
• Любые дополнительные языки
• Водительское удостоверение (будет плюсом)
• Русский язык (как плюс — для комфортной коммуникации в русскоязычном сообществе Кипра и внутри iGaming-индустрии)

Личные качества:

• Проактивность, надёжность, дискретность
• «Can-do attitude» — инициативный подход, умение решать, а не только фиксировать проблемы
• Способность расставлять приоритеты в режиме многозадачности
• Уверенность, внимание к деталям
• Готовность быть доступным вне рабочих часов в экстренных ситуациях / во время командировок CEO

Условия

• Уровень: Middle
• Формат работы: Полностью on-site (центральный офис в Лимассоле, Кипр)
• График: 9:00–18:00, обед 13:00–14:00. Гибкость возможна при хорошей работе. Доступность вне офисных часов в срочных случаях.
• География кандидатов: Кипр (Лимассол) — обязательно или готовность к переезду
• Зарплата: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (рыночная для Middle PA на Кипре)
• Виза / релокация: VISA sponsorship возможна для подходящего кандидата
• Отпуск: 21 день в год
• Бенефиты:
• Корпоративные мероприятия и поездки
• Центральный офис в Лимассоле
• Парковочная карта муниципалитета
• Поддерживающая рабочая среда
• Долгосрочные карьерные перспективы
• Подчинение: напрямую CEO

Присылайте CV с указанием уровня требуемых языков в ТГ @kwaadraad