Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos Institucionales.
• Elaboración de cartas.
• Manejo de los fondos de las cajas chicas.
• Efectuar cotizaciones de compras de insumos realizando el trámite de compra y logÃstica de la entrega correspondiente.
• Entrega de cheques y quedan a proveedores.
• Atender a las personas que visitan la oficina.
• Atender llamadas telefónicas que se reciben en la empresa.
• Realizar las llamadas telefónicas que solicita el personal.
• Coordinación de la ruta de mandados de la empresa.
• Control de la correspondencia recibida (Anotación de toda la correspondencia).
• Colaborar en la organización de actividades para festividades según lo requieran las jefaturas correspondientes.
• Control del archivo administrativo general de las empresas
• Control del archivo de recursos humanos de las empresas
Requisitos
Estudios mÃnimos: Bachiller o con estudios universitario en Mercadeo o Administración de Empresas. Experiencia mÃnima de 1 a 2 años como asistente o recepcionista Conocimientos intermedios de paquetes computacionales Actitud de servicio Facilidad de expresión Enfoque en Servicio y atención al cliente. Responsable y organizada. Excelentes relaciones interpersonales.
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