HR Team Assistant (m/w/d) in Elternzeitvertretung at Caralegal in Berlin

Job Description - HR Team Assistant (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Allgemeine Informationen

Werde Teil unseres Teams!

Lass uns gemeinsam Datenschutz zum Wettbewerbsvorteil machen! Mit unserer Datenschutz-Software unterstützen wir Unternehmen, DSGVO Anforderungen einfach und intelligent umzusetzen. Unsere Mission: Dass unsere Kund:innen nicht trotz, sondern aufgrund des Datenschutzes erfolgreich sind.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n HR Team Assistant (m/w/d) mit den Schwerpunkten Accounting und Recruiting in Teilzeit (30h) zunächst als Elternzeitvertretung befristet auf 1,5 Jahre.

Das erwartet Dich bei uns

Accounting

Du bist verantwortlich für die Buchhaltung und stellst sicher, dass alle Rechnungen und Zahlungen erfasst, überprüft und fristgerecht bearbeitet werden
Du bist zuständig für die laufende Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Controlling-Instrumente
Du bist in enger Abstimmung mit unserem Steuerberater bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und sorgst für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, Steuervorschriften und Meldepflichten

HR/ Recruiting

Du bist verantwortlich für unseren Recruiting-Prozess – insbesondere für das Schalten von Stellenanzeigen, die Vorselektion von Bewerbungen sowie die Bewerberkommunikation
Du unterstützt beim Aufbau eines einheitlichen On- und Offboarding-Prozesses und sorgst somit für eine tolle Candidate- und Employee-Experience
Du begleitest unsere Newcomer bei der Beantragung von Visa und Aufenthaltsgenehmigungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Provider
Du bist zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, idealerweise mit den Schwerpunkten Accounting und/oder Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit den gängigen Buchhaltungssoftwares (z.B. Sevdesk) und HR-Tools (z.B. Personio)
Du kennst Dich idealerweise mit den gesetzlichen Bestimmungen im Finanz- und Personalwesen aus
Du hast stets ein offenes Ohr für Deine Kolleg:innen
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und punktest mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen
Du bist zahlenaffin und hast Freude an der Erstellung von Reports und Auswertungen
Du bist kommunikationsstark – auf Deutsch und Englisch
Du erfüllst nicht alle Anforderungen, bist jedoch lernwillig und bereit, die Ärmel hochzukrempeln? Wir freuen uns auch über Bewerbungen von motivierten Quereinsteiger:innen!

Warum wir?

Wir bieten Dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
Wir sind ein kleines internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Wir bieten Dir eine kollaborative und offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt und Deine Stärken gefördert werden
Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten
Wir bieten ein faires Vergütungspaket
Wir mögen unsere moderne Arbeitsplatz-Ausstattung in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
Wir lieben Feste! Freu Dich auf Team- und Firmenevents sowie regelmäßige Get-together

Über uns

Let's make the legal way the lighter way!

caralegal ist ein etabliertes RegTech Unternehmen aus Berlin, das es sich zum Ziel gesetzt hat, Datenverantwortung zur Normalität zu machen. Unser interdisziplinäres Team besteht aus ExpertInnen für Recht, Technologie und User Experience.
So unterstützen wir mittlerweile mehr als 1000 Unternehmen mit unserer Plattform dabei, die datenrechtlichen Compliance-Vorgaben in die Praxis zu übersetzen.

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HR Team Assistant (m/w/d) in Elternzeitvertretung