HR-IT Referent Personaleinsatzplanung (w/m/d)

Company : Agaplesion Gag

Job Type : Full Time

Remote / Work from Home

Job Description - HR-IT Referent Personaleinsatzplanung (w/m/d)

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Im Zentralen Dienst Personalmanagement verbinden wir konzernweite HR-Prozesse mit digitalen Lösungen und entwickeln moderne Strukturen für unsere Einrichtungen weiter.

Du möchtest die Dienstplanung und Zeitwirtschaft eines Gesundheitskonzerns mit über 100 Einrichtungen konzernweit verantworten und weiterentwickeln? Dann übernimm eine zentrale Rolle in unserem Team Personalsysteme.

Systemverantwortung: Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplanungs- und Workforce-Management-Systeme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft
Prozesse & Standards: Analyse, Optimierung und Standardisierung rund um Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitmanagement und Auswertungen
Konzeption & Qualität: Konzeption, Umsetzung und Dokumentation von Systemanpassungen sowie Tests, Qualitätssicherung und Abnahmen bei Systemänderungen
Reporting: Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports
Fachliche Führung: Fachliche Führung des 2nd-Level-Support-Teams sowie Steuerung externer Dienstleister und interner Fachabteilungen
Projekte & Beratung: Ansprechperson für unsere Einrichtungen sowie Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Personalbereich

Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann:frau) oder Studium in Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Richtung
Berufserfahrung: Erfahrung in Dienstplanung und Arbeitszeitmanagement sowie mit Dienstplansystemen, idealerweise ORTEC, LOGA-Zeitwirtschaft o. Ä.
Fachkenntnisse: Kenntnisse in tarifrechtlichen Themen, Arbeitsvertragsrichtlinien und arbeitszeitrechtlichen Regelungen, idealerweise mit Bezug zum Gesundheits- oder Sozialwesen
Digitale Affinität: Hohe System- und IT-Affinität, Erfahrung im Umgang mit Systemschnittstellen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Arbeitsweise: Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität
Konzernweite Wirkung: Zentrale Rolle in der Weiterentwicklung der digitalen Dienstplanung und Zeitwirtschaft für über 100 Einrichtungen
Digitalisierung & Prozesse: Mitgestaltung konzernweiter Systemstandards, Prozessoptimierung und moderner Lösungen
Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem engagierten Team an der Schnittstelle von HR, IT und Dienstplanung
Remote & Flexibilität: Eigenverantwortliche Tätigkeit, die Du zu 100 % remote und ortsunabhängig ausüben kannst
Vergütung & Sicherheit: Tarifliche Vergütung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Kannst du dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann bewirb Dich direkt über unser Bewerbungsportal.

Du hast noch Fragen zur Position? Weitere Kontaktmöglichkeiten findest Du auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

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