Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen neue Vollzeit-Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Backoffice – bis zu 100% Remote.

Wenn du motiviert bist und deine Arbeit stets gewissenhaft und sorgfältig durchführst, dann bist du bei uns genau richtig!

Gehalt: 3.000 - 3.300 Brutto

Deine Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltungstätigkeiten, Bewerbermanagement

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z.B. Reiseplanung, Botengänge oder Terminvereinbarungen

• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten: z. B. Anrufe annehmen, E-Mails beantworten, Angebote einholen

• Verwaltung von Dokumenten: z. B. Ablage pflegen, Verträge prüfen, Daten in Systeme eintragen

Über die Powerprozesse GmbH:

Wir sind ein Softwareunternehmen aus Worms. Als IT-Branchenpartner für Hausverwaltungen helfen wir diesen, ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Deine Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Ein toller Firmenstandort: Der renovierte Adenauerring 1 bietet schöne, helle Räumlichkeiten und ergonomische Arbeitsplätze.

• Digitales, modernes Arbeitsumfeld: Bei uns nutzt du moderne Ausstattung und smarte Softwarelösungen – so macht Arbeiten Spaß

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang.

• Faire Vergütung: Du startest mit einer fairen Vergütung und kannst dich außerdem auf regelmäßige Erhöhungen freuen.

• Eine erstklassige Büroausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung.

• Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Kostenlose Kaltgetränke: Bei uns stehen dir jederzeit erfrischende Drinks bereit

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

• Für die technischeren Aufgaben ist keine IT-Vorerfahrung notwendig, aber eine gewisse IT-Affinität sollte vorhanden sein.

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und konzentriert zu arbeiten

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch