Office Management (m/w/d) in Teilzeit at Sentryc GmbH in Berlin - SENTRYC GmbH

Job Description - Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Deine Mission

Mit deinem Organisationstalent und einem großem Herz für das gesamte Team ist es Deine Mission, dass sich alle Mitarbeitende bei Sentryc wohlfühlen.

Deine Aufgaben

Organisation von Events (intern / extern, wie z.B. Konferenzbesuche, Teamwork Days
Planung, Buchung und den reibungslosen Ablauf von Reisen zu unserem Office nach Berlin gestaltest Du gemeinsam mit den Reisenden. Du entwickelst unsere Reiserichtlinien weiter und unterstützt das Team bei der Reisekostenabrechnung.
Pflege und Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur
Du kümmerst dich um das ganzheitliche Office Management
Das Einholen von Angeboten und die Auftragsabwicklung, Bestellungen und Botengänge sowie die Bürogestaltung
Erstellung von Inventuren
Allgemeines Informations- und Dokumentenmanagement, Recherchen zu unterschiedlichen Themen und die Unterstützung der Buchhaltung runden dein Aufgabengebiet ab
Daneben unterstützt Du tatkräftig die Geschäftsführung bei verschiedenen admistrativen Aufgaben oder bei ad-hoc Projekten

Bei allen Aufgaben ist es Dein Selbstverständnis proaktiv und eigenverantwortlich zu arbeiten.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Du arbeitest lieber vom Büro als von zu Hause. Dennoch ist es möglich von Zeit zu Zeit remote zu arbeiten
Du bringst Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis mit
In der Kommunikation mit den Schnittstellen zu Kunden und Dienstleister bist du souverän und in hohem Maße serviceorientiert
Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, hohes Verantwortungsbewusstsein und bist gerne für deine Kolleg*innen da
Du bist engagiert, zuverlässig und kannst auch mit vertraulichen Themen umgehen
Du kannst Dich mit unseren Werten „Zuverlässigkeit, Loyalität, Transparenz und Verpflichtung zu Exzellenz“ identifizieren
Organisieren und Koordinieren liegt dir einfach im Blut
Du sprichst fließend Deutsch- und Englisch; weitere Fremdsprachen sind ein Plus

Warum wir?

Wir stehen dafür ein, dass sich Gerechtigkeit und Fair-Play auch in einer virtuellen Welt durchsetzen kann
Sei als Early Bird dabei, unsere Mission in die Welt zu transportieren und unser Wachstum weiter zu fördern
Jährliche Learning & Development werden unterstützt
Zugang zur E-Learning Plattform
Online-Rabatte mit Corporate Benefit
Wir bieten allen Mitarbeitern eine Betriebliche Altersvorsorge an
In einem hochmotivierten und dynamischen Team findest Du einen interessanten, unbefristeten Arbeitsplatz mitten im Herzen von Berlin
Es gibt kostenlose Energielieferanten wie Obst und Getränke in unserem Office

Über uns

Sentryc ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Online-Produkt- und Markenschutzes und bietet fortschrittliche Lösungen zur Wahrung der Markenintegrität im digitalen Raum. Unsere Software durchsucht mit Hilfe von AI automatisiert das Web nach Marken und Produkten und überwacht Online-Marktplätze oder Social-Plattformen. Unser Engagement für Innovation, Exzellenz und strategisches Rechtsverständnis ermöglicht es uns, Unternehmen eine unvergleichliche Unterstützung im Kampf gegen Online-Verletzungen zu bieten und ihre Vermögenswerte auch in der digitalen Welt zu schützen.
Gemeinsam mit Dir möchten wir dafür sorgen, dass das Internet kein rechtsdurchsetzungfreier Raum ist, in dem Fälschungen und Markenmissbrauch an der Tagesordnung sind. #nofakes

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