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Office Management (m/w/d) in Teilzeit

icon building Company : Sentryc GmbH
icon briefcase Job Type : Full Time
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Job Description - Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Deine Mission

Mit deinem Organisationstalent und einem großem Herz für das gesamte Team ist es Deine Mission, dass sich alle Mitarbeitende bei Sentryc wohlfühlen. 


Deine Aufgaben
  • Organisation von Events (intern / extern, wie z.B. Konferenzbesuche, Teamwork Days 
  • Planung, Buchung und den reibungslosen Ablauf von Reisen zu unserem Office nach Berlin gestaltest Du gemeinsam mit den Reisenden. Du entwickelst unsere Reiserichtlinien weiter und unterstützt das Team bei der Reisekostenabrechnung.
  •  Pflege und Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur
  • Du kümmerst dich um das ganzheitliche Office Management
  • Das Einholen von Angeboten und die Auftragsabwicklung, Bestellungen und Botengänge sowie die Bürogestaltung
  • Erstellung von Inventuren
  • Allgemeines Informations- und Dokumentenmanagement, Recherchen zu unterschiedlichen Themen und die Unterstützung der Buchhaltung runden dein Aufgabengebiet ab
  • Daneben unterstützt Du tatkräftig die Geschäftsführung bei verschiedenen admistrativen Aufgaben oder bei ad-hoc Projekten

Bei allen Aufgaben ist es Dein Selbstverständnis proaktiv und eigenverantwortlich zu arbeiten.
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du arbeitest lieber vom Büro als von zu Hause. Dennoch ist es möglich von Zeit zu Zeit remote zu arbeiten
  • Du bringst Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis mit
  • In der Kommunikation mit den Schnittstellen zu Kunden und Dienstleister bist du souverän und in hohem Maße serviceorientiert
  • Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, hohes Verantwortungsbewusstsein und bist gerne für deine Kolleg*innen da
  • Du bist engagiert, zuverlässig und kannst auch mit vertraulichen Themen umgehen
  • Du kannst Dich mit unseren Werten „Zuverlässigkeit, Loyalität, Transparenz und Verpflichtung zu Exzellenz“ identifizieren
  • Organisieren und Koordinieren liegt dir einfach im Blut
  • Du sprichst fließend Deutsch- und Englisch; weitere Fremdsprachen sind ein Plus


Warum wir?
  • Wir stehen dafür ein, dass sich Gerechtigkeit und Fair-Play auch in einer virtuellen Welt durchsetzen kann
  • Sei als Early Bird dabei, unsere Mission in die Welt zu transportieren und unser Wachstum weiter zu fördern
  • Jährliche Learning & Development werden unterstützt
  • Zugang zur E-Learning Plattform 
  • Online-Rabatte mit Corporate Benefit
  • Wir bieten allen Mitarbeitern eine Betriebliche Altersvorsorge an
  • In einem hochmotivierten und dynamischen Team findest Du einen interessanten, unbefristeten Arbeitsplatz mitten im Herzen von Berlin
  • Es gibt kostenlose Energielieferanten wie Obst und Getränke in unserem Office
Über uns
Sentryc ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Online-Produkt- und Markenschutzes und bietet fortschrittliche Lösungen zur Wahrung der Markenintegrität im digitalen Raum. Unsere Software durchsucht mit Hilfe von AI automatisiert das Web nach Marken und Produkten und überwacht Online-Marktplätze oder Social-Plattformen. Unser Engagement für Innovation, Exzellenz und strategisches Rechtsverständnis ermöglicht es uns, Unternehmen eine unvergleichliche Unterstützung im Kampf gegen Online-Verletzungen zu bieten und ihre Vermögenswerte auch in der digitalen Welt zu schützen.
Gemeinsam mit Dir möchten wir dafür sorgen, dass das Internet kein rechtsdurchsetzungfreier Raum ist, in dem Fälschungen und Markenmissbrauch an der Tagesordnung sind. #nofakes
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