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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Job Description - Personalsachbearbeiter (m/w/d)


  • Du erhältst einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen.
  • Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
  • Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket.
  • Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hoch motivierten Team.
  • Du arbeitest in einer angenehmen und ungezwungenen Arbeitsatmosphäre.
  • Dir stehen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.
  • Dich erwarten regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten mit dem Team.
  • Du betreust unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ über den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse.
  • Du führst die digitalen Personalakten und pflegst in unserem HR-System HubDrive die Stammdaten, Zeitwirtschaft und das Dokumentenmanagement.
  • Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unseren externen Payroll-Dienstleistern im In- und Ausland zusammen.
  • Du überwachst personalrelevante Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Elternzeiten und Jubiläen und stellst deren zuverlässige Bearbeitung sicher.
  • Du betreust unsere Benefits und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Arbeitsschutz sowie im Betrieblichen Eingliederungsmanagement.
  • Du erstellst HR-Auswertungen und Statistiken und bereitest relevante Personaldaten bedarfsgerecht auf.
  • Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen und wirkst an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie an HR-Projekten mit.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
  • Du besitzt Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
  • Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst idealerweise über Erfahrung mit HubDrive oder einem vergleichbaren HR-System.
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Du überzeugst durch ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick und arbeitest gerne im Team.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


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