Your mission
Do našeho týmu hledáme spolehlivého, pečlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni, který/á zvládne kombinovanou roli projektového a kancelářského administrátora. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu jak projektových aktivit, tak administrativního zázemí společnosti. 3 dny bude tento zaměstnanec reportovat vedoucímu Delivery a 2 dny HR manažerce.
Režim bude flexibilní a náplň práce různorodá.
Projektová administrativa (Project Administrator)
- správa specializovaných nástrojů na podporu digitálního a datového přístupu (jako jsou nástroje pro plánování, kontrolu a reporting – Jira, Netsuite).
- podpora projektových manažerů a členům s aplikací projektových postupů a dokumentace
- pomáhat projektovému manažerovi s komunikací s dodavateli a subdodavateli, připravovat objednávky a nabídky
- poskytovat administrativní podporu pro kontroly kvality, kontroly rizik, činnosti řízení změn, činnosti obchodního řízení a činnosti řízení komunikace.
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Zajištění chodu kanceláře (komunikace se správou budovy, objednávky kancelářských potřeb, drobné opravy, evidence majetku)
- Pravidelné objednávky občerstvení a zásob
- Podpora HR s organizací interních akcí a komunikací v týmu
- Zajišťování služebních cest (letenky, hotely, víza apod.)
- Podpora při archivaci dokumentů a aktualizaci dat
- Koordinace objednávek IT vybavení (ve spolupráci s IT manažerem) a jeho evidence
- Administrativní podpora při přihlašování školení a kurzů
- Podpora při onboardingu a offboardingu zaměstnanců
- Poskytování podpory HR manažerce při nastavování a implementaci procesů v oblasti compliance, zejména v souladu s pracovněprávní legislativou a interními předpisy společnosti
Your email job alert is now active!
