Project Manager:in (m/w/d) at Octonomy Ai in Köln

Job Description - Project Manager:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor – und sind dabei bereits über die klassische Early-Stage-Phase hinausgewachsen. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten. Unsere AI octo-Worker automatisieren Geschäftsprozesse in höchster Qualität – zuverlässig, sicher und frei von Halluzinationen. Namhafte Kunden vertrauen uns bereits, und unser Wachstum nimmt stetig Fahrt auf.

Jetzt suchen wir dich: Als Project Manager:in übernimmst du die Verantwortung für unsere AI Delivery-Projekte. Du treibst Timings, Kosten, Qualität und Teamalignment mit klarem Fokus voran und bist erste:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Stakeholder.

Konkret heißt das:

Übernahme der End-to-End-Verantwortung für AI-Projekte – von Planung bis Umsetzung
Steuerung aller Projektphasen hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität
Koordination interner und externer Stakeholder; zentrale:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner und Teams
Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten und transparenter Kommunikation
Eigenständige Priorisierung operativer Aufgaben und effektives Schnittstellenmanagement
Früherkennung von Risiken, Planung von Gegenmaßnahmen und Qualitätssicherung entlang definierter Projektziele

Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung im agilen Projektmanagement, idealerweise im Tech- oder SaaS-Umfeld
Sicherer Umgang mit Methoden wie Scrum, Kanban oder OKRs
Klare, verbindliche Kommunikation – intern wie extern, in Deutsch und Englisch
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit starkem Umsetzungsfokus und Ownership
Tech-Affinität und Fähigkeit, Anforderungen an der Schnittstelle von Business und Tech einzuordnen

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und mitlernen wollen.

Wenn Du gestalten willst, Verantwortung übernimmst und lieber anpackst als abwartest, passt Du perfekt zu uns.

Was dich bei uns erwartet

Smarte Köpfe & flache Hierarchien
Wachstum statt Stillstand
Remote-friendly & flexibel
Moderner Tech Stack & Cutting-Edge KI
Purpose & Impact
Transparenz & Vertrauen

Als Project Manager:in bei octonomy bedeutet das konkret:

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Engineers & Kund:innenteams – mit messbarem Einfluss auf Projektverlauf und Produktentwicklung
Gestaltungsspielraum entlang der gesamten Delivery-Chain – von Feature-Ideen bis zur erfolgreichen Implementierung bei Kund:innen

Let’s build the future of work – together. Seriously.

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, Du hast Lust, mitzugestalten.
octonomy.ai | We grow output. Not headcount.

Fragen zur Stelle oder deiner Bewerbung? Melde dich bei Mia aus dem HR-Team unter [email protected]

Über uns

octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor.

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About the Company

Octonomy Ai

Über uns octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Servi...

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