Projektassistenz - Kaufmännisch / Office Management (m/w/d)

Die Planung und Prüfung von Leit- und Sicherungstechnik im Schienenverkehr stellt das Fundament für eine sichere Schieneninfrastruktur dar. Du erstellst technische Bauvorlagen und begleitest Abnahmeprozesse für bundesweite Bahnprojekte. Deine Fachexpertise unterstützt die fehlerfreie Inbetriebnahme von Stellwerken und Signalanlagen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sichert deine berufliche Zukunft langfristig ab.
Aufgaben

• Als zentrale Unterstützung für die Projektleitung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und hältst dem Team den Rücken frei.
• Du übernimmst die eigenständige Organisation von Terminen, bereitest Meetings vor und stellst durch eine sorgfältige Protokollführung sicher, dass alle Ergebnisse nachvollziehbar sind.
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und steuerst den Informationsfluss im Projekt.
• Du unterstützt aktiv im kaufmännischen Prozess, indem du mit MS Office Angebote erstellst und die Rechnungsbearbeitung überwachst.
• Du verantwortest die Pflege der Projektdokumentation sowie die digitale Ablage und sorgst so für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge.

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder kaufmännischen Bereich mit.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und routiniert.
• Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (Niveau C1).

Wir bieten

• Mobiles Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 13. Gehalt – aufgeteilt in Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote

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