R&D Consultant Finance & Administration (m/w/d)

Unsere Vision bei consider funding ist es, Innovationen für ein besseres Morgen durch öffentliche Förderung zu ermöglichen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Forschungs- und Entwicklungsprojekte erfolgreich umzusetzen – strukturiert, verlässlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Damit innovative Ideen ihren Weg in die Förderung finden, braucht es Menschen mit Überblick, Zahlenverständnis und Organisationstalent. Wenn du Freude daran hast, mehrere Projekte parallel zu managen, mit Zahlen zu arbeiten und unsere Kund*innen sicher durch administrative Prozesse zu begleiten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Struktur geben und den Überblick behalten

• Administratives und betriebswirtschaftliches Multi-Projektmanagement für Förderanträge im Rahmen der steuerlichen Forschungszulage
• Professionelle Begleitung unserer Kund*innen über den gesamten Fördermittelprozess hinweg – von der Datenerhebung bis zur Antragseinreichung
• Anforderung, Prüfung und Plausibilitätsprüfung projektbezogener Zahlen (z. B. Personalaufwände, Kostenkalkulationen)
• Erstellung, Pflege und Überprüfung von Projekt- und Kostenkalkulationen, insbesondere in Excel
• Sorgfältige Erfassung und Pflege aller relevanten Daten im Antragsportal sowie Sicherstellung von Vollständigkeit und Qualität
• Erstellung antragsrelevanter betriebswirtschaftlicher Unterlagen (Begleitschreiben, Stundenerfassungen, Übersichten usw.)
• Koordination mehrerer paralleler Kundenprojekte – mit Blick auf Fristen, Prioritäten und Details
• Enge Zusammenarbeit mit internen Kolleg*innen sowie klare, serviceorientierte Kommunikation mit Kund*innen

Zahlenaffinität trifft Organisationsstärke

• Kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund (Ausbildung oder Studium), Quereinstieg möglich
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung (ca. 1–5 Jahre) in einem administrativen, finanznahen oder projektbezogenen Umfeld
• Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denken – du erkennst Unstimmigkeiten in Kalkulationen schnell
• Sicherer Umgang mit Excel und den gängigen Office-Tools; strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte parallel zu steuern
• Hohe Service- und Kundenorientierung – du möchtest Verantwortung übernehmen und echten Mehrwert schaffen
• Klare, professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Selbstständig, zuverlässig und vorausschauend – du behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick
• Wünschenswert (aber kein Muss): erste Berührungspunkte mit Fördermitteln, Forschungszulage oder vergleichbaren administrativen Prozessen

Arbeiten mit Sinn und Vertrauen

• Sinnstiftende Projekte – du unterstützt Innovationen, die morgen gebraucht werden
• Flexibilität & Vertrauen – zeitlich flexibel und remote möglich; wenn du nicht in Hamburg wohnst, freuen wir uns über ein persönliches Treffen vor Ort ein bis zweimal im Monat
• Wertschätzung & Entwicklung – faire Vergütung, strukturiertes Onboarding und Raum zum Lernen
• Teamgeist & Eigenverantwortung – flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents, offene Feedbackkultur und echtes Mitdenken sind ausdrücklich erwünscht
• Stabiles Umfeld – klare Prozesse, verlässliche Strukturen und ein unterstützendes Team