Senior Office Manager - Executive Assistant Ref. 006140

NOUS RECRUTONS | Senior Office Manager - Executive Assistant

MISSIONS CLÉS :

1. Gestion administrative du bureau :
   • Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace.
   • Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
2. Administration de la paie :
   • Préparation et traitement des cycles de paie en conformité avec la législation marocaine.
   • Gestion des cotisations sociales et fiscales, et réponse aux questions des employés sur la paie.
3. Gestion des aspects légaux et de conformité :
   • Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales.
   • Rédaction et gestion des documents légaux, et conseil à la direction sur les questions juridiques.
4. Support aux ressources humaines :
   • Assistance dans le recrutement, l'onboarding et l'offboarding des employés.
   • Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH.
5. Gestion et Vérification des Timesheets :
   • Collecte et vérification des feuilles de temps des prestataires pour garantir l'exactitude et la conformité.
6. Comptabilité Clients et Fournisseurs :
   • Gestion de la facturation clients : préparation, envoi des factures et suivi des paiements.
   • Gestion des comptes fournisseurs : traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
7. Gestion du standard téléphonique :
8. • Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale.
9. Communication et coordination interne :
10. • Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
    • Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Profil Confirmé à fort potentiel, ou Senior. Vous possédez 5 ans dexpérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un 2 an dans un cabinet de comptabilité / fiduciaire / juridique (critère éliminatoire)
• Une expérience dans un société de service IT ou cabinet de recrutement ou de conseil SI est un véritable atout pour le poste. 
• Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté.e de fortes compétences organisationnelles
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Vous maîtrisez les opérations de base dans  : cycle de facturation, rapprochement bancaire, ...
• Vous maitrisez la gestion de paie et les cotisations sociales et fiscale
• Vous êtes dôté.e dun niveau avancé en Anglais et Français (lu, écrit, parlé)
• Enfin, dôté.e dune grande empathie, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel