Public Relations Assistant

Media | Influencer Relations 

• Secures unique placements using media outreach (phone and email pitching), to include 

• 5-10 unique placements a month in Tier 3 or higher outlets 

• Provides social media/competitive intel report and contributes to creative ideation/new pitch concepts that can be shared with clients 

• Monitors trend/industry news for client coverage for account team review; may assist with compiling trend and industry research into client-facing email or agenda updates 

• Supports weekly coverage upload and reporting within agency’s dashboard 

• Researches and builds media and influencer lists 

• Assists account teams with researching client speaking opportunities, industry awards, and competitor analysis 

Account Management 

• May sit in on conference calls (target 1 –2 calls per month for each client) 

• Participates in brainstorms 

• Assists the team in tracking media hits, influencer engagement metrics, and updates in monthly and quarterly activity reports 

• Executes various client program components 

• Supports account teams with client event logistics and daily tasks involved

• Assists with press kits and media mailers, sample requests, and inventory tracking 

• Provides research support for account teams 

Writing | Editing 

• Drafts client ready emails for manager review, press materials, creative pitches, helps contribute to sections of event/launch strategy docs, and other client communications 

Qualifications 

Education: Bachelor’s Degree (communications, liberal arts, business or marketing focus preferred) 

Skills & Abilities Required Strong writing (AP style), editing, listening and verbal communications skills. Resourceful and solutions focused. Capable of multitasking, prioritizing and organizing. Excellent attention to detail. Self-motivated and able to work well in a collaborative environment as well as individually. Effectively manages time, follows up, and is results driven. Proficiency in Microsoft Office applications and use/development of media databases.