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Stage - Assistant(e) projet SIRH Paie & Gestion des Temps (H/F/X)

Job Description - Stage - Assistant(e) projet SIRH Paie & Gestion des Temps (H/F/X)

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

DESCRIPTION DU POSTE


Rattaché(e) au People Solutions & Excellence Lead, le stagiaire intervient en support sur les sujets liés au projet SIRH de changement d’outil de paie et gestion des temps vers ADP Décidium. Il/elle contribue au bon déroulé de toutes les phases du projet, de la phase de test à la formation des utilisateurs jusqu’au déploiement de l’outil, en lien avec les équipes RH et projet et les interlocuteurs internes.


Dans ce cadre, le stagiaire participe à la réalisation des divers tests du nouvel outil et remonte les anomalies constatées. Il/elle participe également à l’accompagnement des équipes RH, managers et collaborateurs dans la formation et l’appropriation à l’outil. Il/elle rédige des modes opératoires à destination des utilisateurs.


MISSIONS


Test de l’outil




  • Réalisation des tests en fonction de la liste communiquée




  • Remontée des différentes anomalies détectées




  • Suivi des corrections apportées




Accompagnement des utilisateurs




  • Participation aux réunions d’explication de l’outil




  • Réponses aux questions des utilisateurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés




  • Organisation des formations à destination des utilisateurs




Rédaction des modes opératoires




  • Préparation des modes opératoires adaptés à chaque profil




PRÉ REQUIS


Profil recherché




  • Étudiant(e) en Bac+4 / Bac+5 (SIRH, RH)




  • Une première expérience en outils RH ou gestion de projet est un plus




Compétences techniques




  • Bonne maîtrise de Google Sheets (analyse de données) et une appétence pour les modèles Gen AI (Gemini, Claude, Studio AI…) 




  • Appétence pour les outils RH, une expérience SIRH SAAS Workday ou ADP Décidium est un plus 




Langues




  • Français courant




  • Anglais professionnel




Qualités




  • Rigueur et esprit d’analyse




  • Bon relationnel




  • Curiosité, proactivité et appétence pour les sujets innovants




✅ AVANTAGES


Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine


Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne


CSE et ses avantages


Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés


Accès à la Salle de sport


Congés payés selon la durée du contrat


⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT





  • 1️⃣Entretien RH 




  • 2️⃣ Entretien Manager





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