Part-Time Facilities Assistant

Part Time Facilities Assistant
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Compensation: $16.45/hour

Benefits: 3% match on our 403(b) retirement plan, program registration and facility rental discounts, plus a strong commitment to work/life balance and great organizational culture. Additional benefits will be outlined in the hiring process.

Intended start date: September 2025

Location: Menomonee Valley branch, Milwaukee, WI (in-person) 

Position Summary
As the Facilities Assistant, you support the mission of the Urban Ecology Center by ensuring the Menomonee Valley branch is well-maintained, hospitable, and cared for with the use of green, sustainable cleaning practices. You are responsible for the routine custodial needs of the facilities as well as supporting the Community Engagement team when necessary.
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DUTIES AND RESPONSIBILITIES

FACILITIES
-Performs daily cleaning of the public areas, bathrooms, classrooms, office spaces, and other areas of the building as directed.
-Performs ongoing facilities upkeep tasks, keeping a weekly, monthly, quarterly schedule of areas to be addressed and maintained.
-Ensures cleaning schedule is corresponded to building use, and works with Event & Rentals Coordinator to ensure spaces are ready for use in a timely manner.

GROUNDS 
-Ensures grounds are maintained as directed.  Tasks may include but are not limited to: windows, sidewalks, trash pickup, emptying waste containers, removing graffiti, assisting facilities maintenance staff.
-Assists with snow removal as needed.

VEHICLES
-Weekly bus cleaning, including sweeping, seat sanitizing, trash removal, and other related duties.
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To be successful in this position, you will demonstrate the following competencies:
We know that hardly anyone ‘checks ALL the boxes’ on job requirements, and that’s okay! If some or many of the items listed below describe you and your experiences, we’re excited to talk with you and encourage you to apply.

-Collaborates: You build partnerships and work collaboratively with others to meet shared objectives.

-Communicates effectively: You develop and deliver multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences.

-Reliability/action-oriented: Deliver on commitments and act with a clear sense of ownership.

-Interpersonal savvy: Relate openly and comfortably with diverse groups of people while recognizing the value that different perspectives and cultures bring to an organization.

-Adaptability: You recognize individual control of self and actions; you rebound from setbacks and adversity.

-Addresses conflict: You courageously address conflict by caring personally and challenging directly (radical candor).

-Growth mindset:  You demonstrate a commitment to ongoing learning and professional development and are willing to incorporate feedback into the ways you approach work.

-Values differences: You recognize the value that different perspectives and cultures bring to an organization.

-Optimizes work processes: you know the most effective and efficient processes to get things done, with a focus on continuous improvement.

-Inventory management: you keep accurate records of supplies and proactively make efforts to maintain stock.

-Personal accountability: you have systems or processes in place to manage tasks, need minimal supervision or reminders to complete work, and motivate yourself to accomplish tasks/goals. You have a sense of trust in your personal abilities and take ownership of work.

-Strong cultural competency and commitment to equity, dignity, and justice.

-Affinity to the Urban Ecology Center's mission, vision, and values.

Required Qualifications: 
A high school diploma, GED and/or equivalent job experience

Preferred Qualifications:
Experience in custodial duties

Physical Requirements
You have the ability to bend, crawl, kneel, stoop, stand, lift and move materials of significant weight for 75% or more of your work hours, with or without accommodation.
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What does a typical workday look like?
Condition & Location: 
Open office workspace with an active team atmosphere. Using shared workspaces at all three UEC locations. Up to 10% of the work time will be spent outdoors in all weather conditions throughout the year.

Weekly hours:
24 hours/week

Schedule:
-Tuesday 1-6
-Wednesday 2-6pm
-Thursday 1-6pm
-Friday 1-5
-Saturday 9-3pm

Equipment Used:
-Computer equipment, Google software, power tools, cleaning equipment.
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Team and Supervision
In this role, you will be managed by the Menomonee Valley Branch Director. Though all of our teams work together in some capacity, you will most frequently collaborate with Branch leaders and Facility Rentals team members.
All UEC team members should expect interaction with volunteers, members, and youth participants.

Organizational Support
All team members of the Urban Ecology Center work a minimum of 1-2 weekend or evening events each year. As a member of our Facilities team, you will be responsible for ensuring the branch is prepared for the execution of the event. Our events are a great way to engage with our communities and see our mission in action; examples include Urban Candlelight Hike, Autumn Celebration, and HKE MKE. Some roles may have increased responsibility for event leadership.

The Urban Ecology Center is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to make all personnel decisions without discriminating on the basis of race, color, creed, religion, sex, physical disability, mental disability, age, marital status, sexual orientation, citizenship status, national or ethnic origin, and any other protected status.

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Tiempo Parcial, El Ayudante de Mantenimiento

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Compensación: $16.45/hora

Beneficios: Igualación del 3% en nuestro plan de jubilación 403(b), descuentos en la inscripción al programa y en el alquiler de instalaciones, además de un sólido compromiso con la conciliación de la vida laboral y personal y una excelente cultura organizacional. Los beneficios adicionales se detallarán durante el proceso de contratación.

Ubiubicación: Menomonee Valley, Milwaukee, WI

Fecha de inicio prevista: Septiembre de 2025

Resumen del puesto:

El Ayudante de Mantenimiento apoya la misión del Centro de Ecología Urbana (CEU), garantizando que la sede de Menomonee Valley esté bien mantenida, sea acogedora y se mantenga con prácticas de limpieza ecológicas y sostenibles. Es responsable de las necesidades rutinarias de limpieza del edificio y de apoyar al equipo de Activación de la Comunidad cuando sea necesario.
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RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

EL EDIFICIO (SEDE)
Realiza la limpieza diaria de las áreas públicas, baños, salones, espacios de oficinas y otras áreas del edificio según se le indique.
Realiza tareas de mantenimiento continuo del edificio, llevando un horario semanal, mensual y trimestral de las áreas a abordar y mantener.
Se asegura de que el horario de limpieza corresponda con el uso del edificio y trabaja con el Coordinador de eventos y alquileres para garantizar que los espacios estén listos para su uso de manera oportuna.

TERRENO ALREDEDOR DEL EDIFICIO (SEDE)
Se asegura de que el terreno se mantenga según lo acordado. Sus tareas incluyen, entre otras: limpieza de ventanas y aceras, recolección de basura, vaciado de botes de basura, eliminación de grafitis y asistencia al equipo de mantenimiento.
Ayuda con la remoción de nieve según sea necesario.

VEHÍCULOS
Limpieza semanal de autobuses, que incluye barrido, desinfección de asientos, recolección de basura y otras tareas relacionadas.
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Para Tener éxito en este puesto, deberá demostrar las siguientes competencias: Sabemos que casi nadie cumple con todos los requisitos del puesto, ¡y no hay problema! Si alguno o muchos de los puntos mencionados a continuación te describen a ti y a tu experiencia, nos encantaría hablar contigo y animarte a postularte.

-Colabora: Tú creas relaciones y trabajas en colaboración con otros para alcanzar objetivos compartidos.
-Comunicación eficaz: Desarrollas y usas diferentes modos de comunicación que transmiten una comprensión clara de las necesidades únicas de diferentes audiencias y personas.
-Fiabilidad/orientado a la acción: Cumples con los compromisos y actúas con un sentido claro de responsabilidad.
-Conocimiento interpersonal: Te relacionas de manera abierta y cómoda con diversos grupos de personas mientras reconoces el valor que aportan las diferentes perspectivas y culturas a una organización.
-Adaptabilidad: Reconoces el control individual de ti mismo y de tus acciones; te recuperas de las recaídas y la adversidad.
-Abordar el conflicto: Abordas los conflictos con valentía, preocupándote personalmente y desafiándolos directamente (franqueza radical).
-Crecimiento del Aprendizaje: Demuestras un compromiso hacia el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional. Además estás dispuesto a incorporar la retroalimentación en el trabajo.
-Valoras las Diferencias: Reconoces el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización.
-Optimiza los procesos de trabajo: Conoces los procesos más efectivos y eficientes para hacer las cosas, con un enfoque en la mejora continua.
-Gestión de inventario: Mantienes registros precisos de los suministros y realizas esfuerzos proactivos para mantenernos surtidos.
-Responsabilidad personal: Tienes sistemas o procesos establecidos para gestionar tareas, necesitas mínima supervisión o recordatorios para completar el trabajo y te motivas para lograr tareas/objetivos. Confías en tus capacidades personales y te responsabilizas del trabajo.
-Fuerte competencia cultural y compromiso con la equidad, la dignidad y la justicia.
-Afinidad con la misión, visión y valores del Centro de Ecología Urbana.
Calificaciones Requeridas:
Se requiere un diploma de escuela secundaria, GED y/o experiencia laboral equivalente.
Calificaciones Preferidas:
Se prefiere experiencia en funciones de limpieza.

Requisitos físicos: Tienes la capacidad de agacharte, gatear, arrodillarte, inclinarte, pararte, levantar y mover materiales de peso significativo durante el 75% o más de tus horas de trabajo, con o sin adaptaciones. _______________________________________________________________

¿Cómo es un día típico de trabajo?

Condición y ubicación: Un espacio de trabajo de oficina abierto con un ambiente de trabajo en equipo activo. Se utilizan espacios de trabajo compartidos en las tres sedes del CEU. Hasta el 10% del tiempo de trabajo se dedicará al aire libre, en cualquier condición climática, durante todo el año.

Horas semanales:

24 horas semana
Un horario semanal estándar es:  
-Martes 1-6
-Miércoles de 2 a 6 p. m.
-Jueves de 1 a 6 p. m.
-Viernes 1-5
-Sábado de 9 a 15

Equipo utilizado: Equipos informáticos, software de Google, herramientas eléctricas.

EQUIPO Y SUPERVISIÓN
En esta función, tu serás supervisado por el (la) Director(a) de sede. Si bien todos nuestros equipos trabajan juntos de alguna manera, lo más frecuente es que colabores con los líderes dentro de la sede y los miembros del equipo de Coordinación de eventos y alquileres. Todos los miembros del equipo del CEU deben esperar interactuar con todos los miembros de nuestra comunidad incluyendo a voluntarios, miembros y participantes jóvenes.

APOYO ORGANIZATIVO
Todos los miembros del equipo del Centro de Ecología Urbana trabajan un mínimo de 1 o 2 fines de semana o tardes cada año. Como miembro de nuestro equipo de mantenimiento, serás responsable de garantizar que la sede esté preparada para la ejecución del evento. Nuestros eventos son una excelente manera de conectar con nuestras comunidades y ver nuestra misión en acción; por ejemplo, la Caminata Iluminada, la Celebración de Otoño y el HKE MKE. Algunos puestos pueden tener mayor responsabilidad en la coordinación del evento.

El Centro de Ecología Urbana es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nuestra política es tomar decisiones sobre el personal sin discriminar por motivos de raza, color, credo, religión, sexo, discapacidad física, discapacidad mental, edad, estado civil, orientación sexual, ciudadanía u origen nacional o étnico.,y cualquier otro estatus protegido.