Event Specialist (part-time)

Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru. 

Oddělení Workplace & Community hraje klíčovou roli při budování pozitivní firemní kultury, komunitního ducha a reprezentace Shoptetu směrem dovnitř i navenek. Tým zajišťuje organizaci interních i externích akcí, podporuje spolupráci napříč firmou a vytváří prostředí, ve kterém se lidé cítí dobře. Důležitou součástí role oddělení je také organizace komunitních meetupů, partnerských eventů a networkingových akcí, které propojují Shoptet s externí komunitou, partnery a odbornou veřejností. Oddělení úzce spolupracuje s marketingem, partnership & sales týmem na realizaci akcí, které podporují značku Shoptetu a rozvoj komunity kolem e-commerce. 

📍Co bude tvojí náplní práce? 

👉 Event & Community agenda 

• Kompletní organizace externích meetupů, komunitních a partnerských akcí pořádaných nebo spolupořádaných Shoptetem.

• Koordinace eventů od A do Z – od rezervace prostoru přes catering, techniku a registrace až po samotnou realizaci.

• Komunikace se speakery, účastníky, partnery, dodavateli a interními týmy.

• Zajištění hladkého průběhu akcí přímo na místě.

• Správa harmonogramů, checklistů a projektových úkolů v Asaně.

• Koordinace externích dodavatelů a partnerů.

• Správa rozpočtů jednotlivých akcí, kontrola nákladů a vyhodnocování eventů.

• Reporting a sběr zpětné vazby od účastníků.

• Reprezentace Shoptetu během meetupů, networkingových a partnerských akcí.

• Podpora budování komunity kolem Shoptetu.

• Může jít například o akce jako jsou Tech, UX design meetupy, komunitní a networkingové eventy nebo partnerské akce pořádané společně s dalšími firmami.

👉 Sales Travel Support 

• Travel agenda pro obchodní tým (rezervace hotelů, letenek, vlakových jízdenek a další dopravy).

• Administrativa spojená se služebními cestami.

• Pomoc s vyúčtováním cest a komunikací s dodavateli.

• Podpora při implementaci a správě nástrojů pro firemní cestování.

👉 Spolupráce napříč firmou 

• Úzká spolupráce s Workplace, Marketingem, Sales týmem a dalšími kolegy napříč Shoptetem.

• Pomoc při organizaci větších firemních akcí.

• Předávání informací a koordinace aktivit mezi jednotlivými týmy.

• Aktivní hledání možností, jak eventy dělat ještě lépe.

📍Co od tebe očekáváme? 

• Máš zkušenost s organizací akcí nebo projektovou koordinací.

• Umíš si věci samostatně zorganizovat a dotahovat je do konce.

• Nebojíš se komunikace s různými lidmi.

• Jsi spolehlivý/á, proaktivní a týmový hráč.

• Nevadí ti být občas na akci i ve večerních hodinách (např. do 22h) - cca. 2x do měsíce.

📍Co je dobré vědět? 

• Jedná se o part-time spolupráci (cca 20 hodin týdně na DPČ).

• Jedná se o nově vznikající pozici, která se bude postupně vyvíjet s rostoucí komunitní a eventovou agendu Shoptetu.

• Hledáme člověka, který je flexibilní, adaptibilní a cítí se dobře v prostředí, kde se některé procesy a odpovědnosti teprve nastavují.

• Část práce můžeš řešit remote.

📍Co ti nabídneme? 

• Příspěvek na Multisportku, kurzy angličtiny.

• Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní e-shop.

• 💻 Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.

• Krásné nové kanceláře Holešovicích, bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.

• Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.

  Pokud tě baví vytvářet skvělé akce a spojovat lidi, ozvi se nám

📍Co by tě o nás mohlo zajímat? 

O tom, jak to u nás vypadá, si můžeš přečíst od našich současných i bývalých kolegů na Atmoskopu. 

Nebo si přečti, co o naší firmě píší na CzechCrunch nebo Forbes.  Mrkni na náš Instagram nebo si pusť náš podcast, ať se o nás dozvíš více!