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Founder Associate Werkstudent*in Business Operations (m/w/d)

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Job Description - Founder Associate Werkstudent*in Business Operations (m/w/d)



Unsere Mission


EverReal bringt Immobilienprozesse ins digitale Zeitalter. Mit unserer Plattform ermöglichen wir es Immobilienverwaltern, Wohnungsunternehmen und Vermieter, Miet- und Verkaufsprozesse effizient, transparent und mit Leichtigkeit zu gestalten. Unsere Kunden sparen nicht nur enorm viel Zeit, sondern begeistern auch ihre eigenen Kunden mit einem modernen Erlebnis.
Die Immobilienbranche steht vor einem grundlegenden Wandel – und genau hier setzen wir an. Als wachsendes PropTech mit großen Ambitionen suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns diesen Wandel aktiv gestalten wollen.



Deine Herausforderung


Als Founder Associate – Werkstudent*in Business Operations bist du die rechte Hand unseres CEOs. Du bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche unseres Unternehmens – von Operations über Customer Success bis hin zu Finance – und hilfst, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und mit Hilfe moderner Tools zu automatisieren.
Dein Job ist vielseitig, verantwortungsvoll und ideal für dich, wenn du strukturiert arbeitest, gerne selbst mitdenkst und schon erste Erfahrungen in der Praxis gesammelt hast.


Deine Aufgaben

  • Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Initiativen
  • Analyse, Aufbau und Optimierung interner Prozesse in Bereichen wie Finance, Customer Success, Vertrieb u. v. m.
  • Konzeption, Aufbau und Pflege von Reportings und Dashboards mithilfe von BI-Tools (z. B. QuickSight, Excel, Google Sheets)
  • Identifikation und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten (z. B. mit No-Code-Tools, KI, APIs)
  • Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Meetings
  • Projektbezogene Recherchen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Eigenständige Verantwortung für kleinere Projekte und Sonderthemen




Dein Profil


Was du mitbringen solltest


Soft Skills
  • Sehr strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein Gespür für Prioritäten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Begeisterung für moderne Software, Tools und Automatisierung
Hard Skills
  • Laufendes Studium (idealerweise in Wirtschaft, Technik, Data Science oder verwandten Bereichen)
  • Erste praktische Erfahrungen z. B. durch Praktika im Bereich Consulting, Startups, Business Operations oder Projektmanagement
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Modellierung)
  • Technische Affinität sowie erste Erfahrung mit Automatisierungstools oder KI (z. B. ChatGPT, Make, Zapier, Notion, Airtable)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Englisch (für interne Kommunikation)




Deine Vorteile


Was wir dir bieten

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in alle Unternehmensbereiche
  • Relevante Verantwortung ab Tag 1 – du wirst ernst genommen, nicht nur mitlaufen
  • Remote-First-Arbeitsweise – du kannst flexibel von überall arbeiten (Büro in München vorhanden)
  • Startup-Spirit mit echter Umsetzungskraft – wir reden nicht nur über Ideen, wir setzen sie auch um
  • Viel Gestaltungsspielraum, persönliche Weiterentwicklung und die Chance, dich langfristig weiterzuentwickeln
  • Ein schönes Büro im Zentrum mit der Möglichkeit der Home-Office-Arbeit.
  • Regelmäßige Teamevents
  • Für deine Work-Life-Balance bezuschussen wir deine Mitgliedschaft bei Wellpass, wo du Zugang zu Tausenden von Sportanlagen in ganz Deutschland hast.




Über uns


EverReal GmbH entstand 2017 in München aus der gemeinsamen Vision von Nessim Djerboua und Liviu Ignat. Das Unternehmen zielt darauf ab, professionellen Immobiliengesellschaften eine Ära ohne Papierberge, terminliche Verwirrungen und überlastete Teams zu eröffnen. Die EverReal-Plattform, eine leistungsfähige, cloud-basierte Lösung, ermöglicht eine vollständige und nahtlose digitale Abwicklung aller Kernprozesse in Vermietung und Verkauf. Unser umfangreicher Kundenservice gewährleistet eine spürbare Entlastung von Beginn an und optimiert die Nutzung unserer Software. Die Ergebnisse sind beeindruckend: Bis zu 80% weniger Routineaufgaben, dreimal schnellere Immobilientransaktionen und ein modernes, positives Kundenerlebnis für Mieter, Käufer und Eigentümer.

Heute vertrauen über 300 Immobilienunternehmen verschiedener Größe aus den Bereichen Wohnen, Gewerbe, Bestand und Neubau in der DACH-Region auf EverReal für ihre digitalen Vermietungs- und Verkaufsprozesse.

Unsere Gründer bringen wertvolle Erfahrungen aus dem Silicon Valley mit, wo sie an der Entwicklung von Startups (einschließlich eines Unicorns) beteiligt waren und eng mit führenden Technologiefirmen wie Google, Apple und Microsoft zusammengearbeitet haben. Zu unseren Investoren gehören SEED X Liechtenstein, BayBG und der HighTech Gründerfonds. 2020 wurde EverReal als eine der 100 innovativsten PropTechs in Europa im Real Estate Innovation Contest von BUILTWORLD und PwC ausgezeichnet. 2021 gewannen wir mit dem Deutschen Immobilienpreis, verliehen von immowelt, in der Kategorie "Branchenpionier". Im Jahr 2024 gewann EverReal den Proptech of the Year Award in der Kategorie "Digital Marketing" verliehen von Austrian Proptech Initiative.



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Über uns EverReal GmbH entstand 2017 in München aus der gemeinsamen Vision von Nessim Djerboua und Liviu Ignat. Das Unternehmen zielt darauf ab, professionellen Immobiliengesellschaften eine Ära ohne Papierberge, terminliche Verwirrungen und überlastete Teams zu eröffnen. Die EverReal-Plattform, ein...

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