Staff Admin Engineering

Occupations Staff Admin Engineering:

Job Description Staff Admin Engineering:

Job information Staff Admin Engineering from the Company PT ANTILOPE MADJU PURI INDAH , this latest Staff Admin Engineering job vacancy is located in the city Jakarta Barat located in the province DKI Jakarta . This latest job opening is open to job seekers who have the latest education / graduate . Job Vacancies in this Administrative field have been opened and published up to the specified time.

Job Responsibility Staff Admin Engineering:

Kualifikasi:

1. S1 administrasi/segala bidang
2. Berpengalaman sebagai admin selama min 2 tahundi gedung

Tujuan umum jabatan:

Mengerjakan semua tugas administrasi umum di Departemen Engineering.

Uraian Tugas:

1. Mempersiapkan formulir-formulir yang dibutuhkan seperti surat perintah kerja (Work Order),Complain/Regequest order, lembur, permohonan permintaan barang, dan lain-lain
2. Mempersiapkan segala data-data umum dan data-data teknik tentang kebutuhan perawatan gedung
3. Mencatat segala permasalahan yang terjadi pada perawatan gedung dan melaporkannya kepada Chief Engineering
4. Mempersiapkan data-data pemakaian listrik, air, solar, dan lain-lain yang harus dilaporkan kepada atasan
5. Menerima Work Order dari divisi/departemen lain dan melakukan pencatatan untuk pendataan
6. Membuat surat-surat dan memo
7. Melakukan pengarsipan semua file Departemen Engineering dengan rapi dan teratur
8. Menyiapkan jadwal kerja di Departemen Engineering
9. Membuat laporan harian dan bulanan tentang penggunaan listrik dan air
10. Memonitor penggunaan peralatan kerja engineering
11. Bertanggung jawab penuh atas kelengkapan dan penyimpanan dokumen Serah Terima Peralatan Gedung berserta dokumen pelengkap lainnya
12. Bertanggung jawab penuh atas kelengkapan dan penyimpanan semua buku-buku manual perawatan semua peralatan gedung,gambar-gambar gedung, dan dokumen-dokumen lainnya
13. Mengecek keberadaan kunci-kunci panel/kunci ruang peralatan gedung setiap hari
14. Melaporkan jumlah InternalWork Order yang masuk, yang telah selesai ditangani, dan yang masih tertunda pelaksanaannya setiap bulan
15. Menyimpan semua bukti pengeluaran barang dan membuat rekapitulasi pemakaian barang setiap bulan
16. Memonitor dan memberitahukan kepada atasan atau bagian terkait lainnya apabila ditemukan adanya kejanggalan dalam pemakaian utilitas yang tercatat di laporan harian
17. Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan oleh atasan

Job Requirement Staff Admin Engineering:

Pastikan lowongan yang Anda cari sesuai dengan judul lowongan kerja tersebut. Pastikan Anda tidak ditawari bisnis investasi yang mencurigakan atau menjadi anggota MLM yang tidak jelas. Perlu diperhatikan jika yang membuka lowongan bukan perusahaan besar, misalnya perseorangan atau CV kecil, maka tips di atas bisa Anda abaikan.

Closed Date : 2024-05-31