Admin Purchasing

Job Requirement :
STM and PLN or D3/S1 Engineering with GPA >3.0 preferred.
Minimal 1thn pengalaman kerja pada bidang Purchasing/Keuangan/Operational. Fresh graduate are welcome.
Memiliki pengalaman kerja dengan background yg sama serta pengalaman Import atau mempunyai pengetahuan tentang Purchasing Import dan Exim.
Proficiency in English. Job Description:
Memeriksa dan memverifikasi item yang tertera pada PO.
Memeriksa dan mem-verifikasi tempo pembayaran (ToP) yang tertera di sistem PO.
Follow up konfirmasi penerimaan dana oleh supplier, setelah payment di proses
Mengirimkan notifikasi pengiriman jatuh tempo ke pemasok agar segera dikirim sesuai PO.
Memantau dan mengatur lalu lintas pengiriman barang dari Pemasok ke Gudang ( Traffic ).
Membuatkan data pembanding harga forwarder untuk pengajuan Budget-Traffic, PO Log.
Menyiapkan Surat Kuasa untuk Clearance.
Menginput HS-Code, Cek & Confirm PIB, membuat AWB Label.
Memperbaharui berkala tanggal estimasi barang tiba di Jakarta ke sistem Traffic.
Memantau dan memperbaharui berkala terkait PO yang berpotensi masalah di PO log.
Mengkoordinasikan dengan tim (Purchasing & Sales) untuk PO Attention.
Menerima dan memeriksa kondisi fisik dan spesifikasi yang tertera pada barang serta menginput ke sistem RC (ajukan inspeksi lapangan jika diperlukan).
Menginformasikan nomor RC untuk segera dibuatkan DV.
Abilities (Kemampuan) :
Lebih disukai memiliki latar belakang purchasing import, staff exim, membaca datasheet barang teknik.
Kemampuan komunikasi dan memiliki solusi kepada manajemen terkait.
Bertanggung jawab terhadap Manager terkait.
Fokus dan orientasi target.
Kemampuan untuk berkomunikasi dan bekerja secara kooperatif dan bersama dengan semua tingkatan karyawan, manajemen dan pihak eksternal untuk memaksimalkan kinerja, kreativitas, penyelesaian masalah dan hasil
Tanggungjawab, Jujur, Ulet/Tekun, Rajin, Inisiatif dan Senang mempelajari hal baru
Kemampuan analisa, negosiasi, kreatif dan membuat laporan.
Mengetahui aturan IncoTerm.