Human Resource and General Affair Supervisor

Tugas dan tanggung jawab:
Human Resource
Memastikan seluruh process HR dapat berjalan dengan lancar
Membuat prosedur HR
Memastikan ketersediaan SDM (man power planning),Job Posting, Recruiting Process, Interviewing, Hiring, Career path (retaining),
Memastikan onboarding process berjalan lancar (kontrak kerja, dan lain-lain)
Melakukan review( Performance review/ appraisal, Wage Review, CCTV review/ Disciplinary action, Learning and development/ Training, Counseling and Coaching, Workplace health and safety compliance)
Meresolve conflict dan melakukan terminasi( Mediasi, Investigasi, Disciplinary and Termination )
Memastikan pengarsipan rapih
Memastikan benefit-benefit ketenagakerjaan di laksanakan ( Asuransi kesehatan, Asuransi ketenagakerjaan, Payroll )
Membuat document mutu sesuai strategy perushaan dan memastikan berjalan nya document tersebut Procedure/ Peraturan perushaan/ document mutu.
Membuat laporan ke direksi
General Affairs:
Memastikan seluruh process GA dapat berjalan dengan lancar
Memastikan ijin-ijin /legalitas-legalitas perusahaan terupdate (Mengurus perizinan dan legalitas perusahaan dan Patent)
Terlibat dalam hal-hal yang berurusan dengan Asset/ alat-alat pembantu (Pengadaan, Pendataan dan Perawatan asset perusahaan, Memonitor pekerjaan maintenance/ pembukaan cabang baru (instalasi dan lain-lain),
Menangani pengadaan alat alat kerja).
Men-control kegiatan supir dan kebersihan (Membuat laporan anggaran dan pembayaran supir dan Memonitor pekerjaan security, cleaning service, driver dan staff lain nya)
Mengontrol seluruh proyek-proyek perushaan
Education and Experience:
S1 di dalam psychology, HR management or equivalent
Pengalaman 5 tahun di bidang HR
Leadership
Emotional intelligence yang baik
Dapat berkolaborasi dengan baik
Komunikasi yang baik
Maintain work relationship yang baik
Bisa menyelesaikan conflict dengan disciplinary process dan investigasi
Memahami health and safety di utamakan
Dapat mengunakan word, excel, power point
Penempatan Alam Sutera