Sales Support

Starting in 2000 as a general supplier, PT Alvindo Catur Sentosa has grown and developed into a leading pipe fittings stockist that has the most trusted by leading companies (oil & gas, petrochemical, mining, power generation, and other general industries) in Indonesia.
With over 10,000 SKUs in inventory covering valves, butt-weld fittings forged fittings, flanges, gaskets, and pipes; all are managed with a sophisticated ERP system and supported by professional staff to ensure your needs are fulfilled. Now, we're Hiring for a Sales Support:

Day To Day Activity:
Memeriksa inquiry, PO melalui email/fax.
Menjawab email bila belum terjawab oleh sales.
Membuat dan mencetak penawaran harga dengan benar.
Memberikan penawaran alternatif brand yang lain, bila brand yang di minta customer tidak ada stock pada penawaran harga dengan benar.
Membuat E-proc ke procurement.
Memberikan hard/soft copy bukti transfer ke finance.
Memberikan informasi ke logistic untuk pengambilan /pengiriman barang.
Membuat & mengisi form retur untuk logistic & Finance.
Mengisi form lebih bayar customer untuk finance
Membuat form untuk register customer & lead baru
Mengisi form untuk customer baru /update customer lama
Membuat form penambahan kredit limit dan payment term
Memastikan semua transaksi close & cancel selesai dengan membuat tiket.
Membuat & Mencatat nomor surat untuk surat resmi
Membuat rekap opportunity dari SAP per minggu
Membuat laporan semua outstanding di hari yang sama.
Memberikan hard/soft copy bukti transfer ke finance.
Membuat tanda terima untuk dokumen, dll yang di berikan ke divisi yang berbeda.
Mengarsip/Memfilling semua dokumen sesuai 5S
Membuat sales order
Membuat PR (Purchase Requisition)
Mengecek SO yang sudah dibayar oleh customer (Apabila Diperlukan)
Menyiapkan/membuat dokumen visit serta catalogue.
Merespon e-mail dengan cepat Max H+1. Requirements:
Usia maksimal 30 tahun;
Pendidikan minimal S1;
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Sales/Sales Support di Oil & Gas atau Industri Alat Berat;
Menguasai SAP (lebih diutamakan)
Memiliki pemikiran analitis yang baik, berpikiran terbuka dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik;
Dapat berbahasa Inggris (dapat berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah);
Memiliki motivasi diri;
Dapat bekerja di bawah tekanan;
Dapat bekerja dengan target;
Dapat segera bergabung;
Penempatan di Madison Park, Jakarta Barat (WFO). Why Join Us:
Dynamic & Fun Work Environment
Integrated System
Training & Development
Employee Rewards
Career Path