Staff HRD & Personalia

Administration & Management
1. Bertanggung jawab untuk membuat newsletter yang menginformasikan tentang: visi & misi NIEC, relevant information untuk semua kantor cabang NIEC seperti ; ulang tahun, karyawan, perayaan hari keagamaan, contract anniversary karyawan, kedukaan, pernikahan, informasi kedatangan karyawan baru di kantor NIEC.
2. Bertanggung jawab untuk membuat inventory asset yang di berikan kepada karyawan seperti; uniform, kunci kantor, HP, Laptop, dsb
3. Bertanggung jawab untuk menjalankan action plan tahunan yang telah dibuat bersama dan membuat breakdown action plan setiap cabang NIEC ke dalam agenda bulanan dan mingguan secara jelas dan rinci mengenai planing HR
4. Bertanggung jawab untuk memberikan ide dalam mendekorasi kantor di acara2 keagaaman.
5. Bertanggung jawab untuk mengorganise kado untuk karyawan yang berulang tahun
6. Dapat memberikan gagasan program2 HR yang bisa di lakukan untuk meningkatkan kinerja kerja karyawan dan juga kesejahteraan karyawan selama bekerja di NIEC
7. Bertanggung jawab mengetahui tentang ketenagakerjaan seperti wajib lapor dan mengupdate ke semua karyawan tentang hal2 yang perlu untuk di ketahui karyawan seperti; cuti yang di bayarkan, libur khusus, uang pisah, jaminan hari tua.
8. Melaporkan monthly attandances pegawai dan mengupdate sisa libur serta annual leave untuk recap salary kepada finance.
9. Bertanggung jawab untuk mengupdate struktur skala upah tahunan serta mengupdate jika ada
kenaikan salary setiap pegawai
10. Bertanggung jawab untuk organise weekly dan yearly meeting, serta membagikan hasil notulen meeting kepada team
11. Melakukan pengecekan DP dan Cuti setiap minggu antara data karyawan dan data di SIS
12. Bertanggung jawab membuat laporan BPJS Kesehatan dan Ketenaga kerjaan sebelum batas waktunya, dan mendapatkan approval HR leader sebelum memberikan data untuk di bayarkan iurannya ke Finance Department.
13. Aktif mengecek keanggotaan BPJS Tenaga kerja dan BPJS Kesehatan untuk karyawan yang baru bergabung dan karyawan yang sudah resign.
14. Mengitung reward yang didapatkan oleh karyawan
15. Mengatur reward yang di klaim oleh karyawan bekerja sama dengan Finance
16. Mengatur pembelian dan pembagian hamper (hadiah di hari keaagamaan) sebelum tanggal hari raya
17. Bertanggung jawab untuk memberikan ide2 dalam program TRI HITA KARANA
18. Bersedia untuk agenda trip (luar kota) dalam menjalankan agenda NIEC
19. Bertanggung jawab menjaga kerahasiaan data clients serta keamanan penyimpanan data – data yang ada.
Recruitment Process
1. Bertanggung jawab untuk memposting lowongan pekerjaan di NIEC sesuai lengkap dengan kriteria yang ditentukan
2. Mengecheck setiap hari di week day applicant yang masuk di portal recruitment ; Indeed, Glint, Jobstreet, Website NIEC Indonesia
3. Bertanggung jawab untuk mengirimkan online assessment bagi seluruh applicant yang terpilih untuk lowongan pekerjaan yang ada
4. Mengatur interview and mengupdate hasil interview kepada kepada divisi dan applicant
5. Bertanggung jawab untuk menyiapkan orientation day bagi karyawan baru dan mengatur semua jadwal training karyawan baru, memberikan training mengenai visi misi NIEC, benefit karyawan NIEC
6. Menyiapkan ceremony penyambutan karyawan yang baru bergabung dengan membuat canva design berisi ; photo, achievement, motto, IG name untuk di posting di slack bersamaan dengan penyerahan kado dan kue selamat datang
D 90, D-60 dan Tahunan
1. Mengisi form appraisal interview sesuai data di hadirr dan di SIS untuk quality of work, dan dikerjakan sebelum batas akhir waktu
2. Mengatur Jadwal appraisal interview dengan Supervisor, HOD, Excom dan CEO sesuai kebutuhan dan bagan organization chart
3. Mengingatkan terus menerus sampai dengan appraisal interview selesai dikerjakan sebelum baats waktu
4. Menyerahkan hasil appraisal interview kepada HR leader untuk keperluan review salary and benefit Career Development & Staff Performance
1. Bertanggung jawab untuk learning, career and development pegawai dengan membuat, menjalankan dan mengorganise training bagi seluruh karyawan di seluruh branch NIEC termasuk training dengan school representative.
2. Bertanggung jawab untuk melaporkan Performance Management kepada manajemen dan team, serta mengevaluasi jika ada staff yang selama 3 bulan berturut-turut tidak perform, meliputi : weekly sales productivity dan monthly KPI
3. Bertanggung jawab untuk secara berkala melakukan survey employee engagement ke pegawai untuk dapat dianalisa dan dievaluasi hasilnya.
4. Membuat dokumen sanksi kepada karyawan jika telah terjadi pelanggaran2 dan memfile semua data karyawan dengan rapi dan aman.
5. Bersama HR Leader bertanggung jawab untuk memperbarui Peraturan Perusahaan setiap 2 tahun sekali danmensosialisasikan kepada semua team.
6. Mengarahkan keluhan karyawan ke HR leader dan bersama HR leader mencari solusi yang bisa diberikan kepada karyawan yang bersangkutan
Talent Mapping Program
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan NIEC Talent Mapping Program meliputi meeting proposal dengan Sekolah maupun pelaksanaan workshop & talent mapping tes serta career coaching untuk student workshop baik secara personal maupun dalam bentuk class room/workshop.
2. Bersedia membantu team yang membutuhkan , di perlukan saat school visit, event2 NIEC, dsb