11 Lowongan Admin Terbaik di Indonesia
Jika sedang mencari lowongan admin terbaik di Indonesia, pastikan kamu memiliki perhatian terhadap detail, terorganisir, dan pandai berkomunikasi baik secara lisan maupun tulisan.
Pekerjaan admin, seperti resepsionis, juru ketik, dan spesialis entri data adalah pilihan pekerjaan yang bisa kamu pertimbangkan karena menawarkan banyak fleksibilitas dan tidak memerlukan pelatihan atau pendidikan tingkat tinggi untuk memulai.
Hampir seluruh perusahaan juga memerlukan staf admin dan ini menjadi kesempatan terbaik untuk mendapatkan pekerjaan. Baca sampai akhir untuk memahami fungsi admin lebih detail dan mengetahui lowongan admin terbaik di Indonesia.
Apa Itu Administrasi dan Bagaimana Tugas Admin?
Staf administrasi perkantoran atau biasa disebut admin adalah pekerjaan yang berkaitan dengan operasional kantor. Tugas utama admin biasanya membantu manajer dalam mengorganisir pekerjaanya, mulai dari mengatur urusan kepegawaian, mengatur penjadwalan, hingga pengarsipan.
Staf admin memiliki tugas penting karena bisa menghasilkan keefektivaan dan efisiensi dalam keseluruhan rantai pekerjaan di perusahaan.
Keahlian atau skill utama yang harus dimiliki seorang admin adalah terkait pengorganisasian dan memiliki perhatian terhadap detail. Pemahaman yang cakap terhadap keterampilan administrasi juga penting untuk membuat kamu menguasai pekerjaan admin. Berikut 5 tugas utama admin yang harus kamu ketahui.
1. Membuat agenda kantor
Tugas utama staf admin adalah berkaitan dengan pembuatan agenda kantor. Menyiapkan agenda kantor memerlukan kemampuan komunikasi yang baik dan terorganisir.
Beberapa contoh agenda kantor adalah pengaturan jadwal meeting dengan klien dan menyiapkan kebutuhan atau perlengkapan meeting.
2. Mengelola dokumen perkantoran
Tugas penting lainnya dari staf administrasi di Indonesia adalah mengelola dokumen perkantoran. Contoh dokumen yang biasanya dikelola oleh admin adalah laporan keuangan, membuat notulensi, dan pengimputan data presensi atau absensi.
Tugas ini memerlukan kemampuan perhatian terhadap detail karena dokumen perkantoran merupakan aset penting dan berharga bagi perusahaan.
3. Melakukan penginputan data
Penginputan data atau entry data menjadi tugas penting selanjutnya dari staf admin di Indonesia. Biasanya, penginputan data dilakukan setiap ada kegiatan penting yang terjadi di kantor sebagai pembaharuan informasi dan data.
Data yang dimasukkan bisa berupa soft file di komputer atau hard file yang meliputi dokumen, formulir, surat berharga, atau file suara ke dalam aset perusahaan.
4. Pengarsipan data
Admin juga memiliki tugas dalam mengarsipkan data perusahaan. Saat ini, sebagian perusahaan sudah memiliki ruang penyimpanan atau pengarsipan data secara online, melalui data center terpusat atau cloud system.
Staf admin harus memiliki kemampuan yang cakap dalam hal digital agar bisa bersaing dan mengikuti perkembangan zaman.
5. Membuat laporan secara berkala
Admin harus membuat laporan secara berkala sebagai bahan pertanggungjawaban aktivitas kantor kepada manajer atau supervisor. Laporan yang dibuat pun bisa disesuaikan dengan kebutuhan, bisa per hari, per minggu, atau per bulan.
Laporan ini berguna sebagai bahan evaluasi dan perbaikan sistem kerja ke depannya. Jadi, admin memiliki tugas penting dan menjadi salah satu profesi yang fundamental bagi perusahaan.
Lowongan Admin Terbaik di Indonesia
Salah satu cara terbaik dalam mencari lowongan admin di Indonesia adalah melalui portal karier atau platform pekerjaan. Ini menjadi cara paling efektif dan efisien karena bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja secara online.
Saat ini, banyak pula ekspatriat asing yang mencari pekerjaan di Indonesia. Jadi, lowongan di Indonesia untuk orang asing juga cukup banyak tumbuh. Hal ini membuat persaingan dalam pencarian kerja semakin kompetitif.
Oleh karena itu, kamu harus mengembangkan kemampuan agar lowongan ekspat di Indonesia bisa pula kamu lamar. Berikut adalah 11 lowongan admin di Indonesia yang bisa kamu pertimbangkan.
Rata-rata gaji per bulan: Rp 2.500.000-3.700.000
Apa tugas Data Entry Clerk?
Data Entry Clerk atau Petugas Entri Data memiliki beberapa tugas penting, di antaranya adalah menyiapkan dan memilih dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam database. Setelah penyortiran selesai, selanjutnya memasukkan data tersebut dan memastikan keakuratan data yang dimasukkan.
>> Telusuri lowongan Data Entry Clerk di Indonesia melalui GrabJobs
Rata-rata gaji per bulan: Rp 4.500.000-Rp6.000.000
Apa tugas HR Admin Officer?
Admin HR bertugas membantu perusahaan di bidang perekrutan karyawan. Biasanya, Admin HR yang akan mencatat data karyawan perusahaan dan hal-hal lain yang berkaitan dengan administrasi karyawan.
>> Telusuri lowongan HR Admin Officer di Indonesia melalui GrabJobs
Rata-rata gaji per bulan: Rp 3.500.000 – Rp 5.000.000
Apa tugas Web Administrator & Content Specialist?
Web Administrator dan Content Specialist bertanggung jawab terhadap manajemen website perusahaan. Tugas utamanya adalah membuat jadwal content yang akan dipublikasi, meriset data untuk bahan publikasi, menulis artikel, membuat infografik, memposting publikasi, dan melihat traffic website.
>> Telusuri lowongan Web Administrator & Content Specialist di Indonesia melalui GrabJobs
Rata-rata gaji per bulan: Rp 3.200.000 – Rp 4.000.000
Apa tugas Admin Assistant?
Admin Assistant bertanggung jawab terhadap Manajer Admin. Tugasnya adalah mendukung Manajer Admin dalam hal pengaturan jadwal meeting, menyiapkan beragam dokumen yang dibutuhkan, dan membuat laporan untuk diberikan kepada Manajer Admin.
Lowongan admin untuk orang asing pada pekerjaan ini cukup diminati. Oleh karena itu, kamu harus siap untuk bersaing dengan menguasai kompetensi yang diperlukan.
>> Telusuri lowongan Admin Assistant di Indonesia melalui GrabJobs
Rata-rata gaji per bulan: Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000
Apa tugas System Administrator?
System Administrator bertugas terhadap operasional server, komputer yang digunakan perusahaan, melakukan update software, mengecek kerusakan sistem jaringan, backup data, dan biasanya juga menjadi IT Support bagi karyawan yang memiliki kendala pada laptop atau komputernya.
>> Telusuri lowongan System Administrator di Indonesia melalui GrabJobs
Rata-rata gaji per bulan: Rp 3.500.000 – Rp 5.600.000
Apa tugas Database Administrator?
Database Administrator memiliki tanggung jawab di bagian operasional database perusahaan, seperti melakukan instalasi dan pengelolaan software atau hardware yang digunakan perusahaan. Tugas Database Administrator cukup vital karena mampu membuat karyawan dapat bekerja secara efisien dan efektif.
>> Telusuri lowongan Database Administrator di Indonesia melalui GrabJobs
Rata-rata gaji per bulan: Rp 5.500.000 – Rp 7.900.000
Apa tugas Akuntan?
Accountant atau Akuntan di sebuah perusahaan berfungsi untuk membuat laporan keuangan, menghitung pemasukan dan pengeluaran, serta melakukan pengawasan keuangan terhadap perusahaan atau sebuah lembaga dan instansi.
>> Telusuri lowongan Akuntan di Indonesia melalui GrabJobs
Rata-rata gaji per bulan: Rp 2.500.000 – Rp 4.000.000
Apa tugas Virtual Assistant?
Saat ini lowongan Virtual Assistant banyak dibutuhkan di banyak perusahaan. Adapun tugas dari seorang Virtual Assistant tak berbeda dengan Admin Assistant pada umumnya. Namun, hal yang membedakan adalah Virtual Assistant dapat bekerja tanpa harus bertatap muka secara offline dengan klien, salah satu contohnya adalah mengurus panggilan telepon dan email.
Salah satu kemampuan yang harus dimiliki Virtual Assistant adalah mampu berkomunikasi dengan bahasa asing, terutama bahasa Inggris. Oleh karena itu, lowongan di Indonesia untuk orang asing pada pekerjaan ini cukup banyak.
>> Telusuri lowongan Virtual Assistant di Indonesia melalui GrabJobs
Rata-rata gaji per bulan: Rp 2.000.000 – Rp 3.500.000
Apa tugas Admin Sekolah?
Admin Sekolah atau Petugas Tata Usaha (TU) biasanya bertanggung jawab terhadap administrasi ketenagaan dan siswa sekolah, menyusun keperluan perlengkapan sekolah, dan menyajikan laporan pemasukan serta pengeluaran.
>> Telusuri lowongan Administrasi Sekolah di Indonesia melalui GrabJobs
Rata-rata gaji per bulan: Rp 4.000.000 – Rp 6.000.000
Apa tugas Resepsionis?
Resepsionis hampir dibutuhkan di setiap perusahaan. Resepsionis sama juga dengan Front Desk Officer, Reservation Officer, dan Help Desk di beberapa perusahaan. Tugasnya meliputi pendataan tamu yang datang, penjadwalan pertemuan antara atasan dan klien, menerima panggilan telepon, mengonfirmasi kehadiran klien, dan membuat laporan berapa banyak tamu yang berkunjung.
Lowongan ekspat di Indonesia untuk pekerjaan ini juga cukup diminati, terutama pada perusahaan multi nasional yang kerap memiliki klien dari berbagai negara.
>> Telusuri lowongan Resepsionis di Indonesia melalui GrabJobs
Rata-rata gaji per bulan: Rp 4.500.000 – Rp 7.500.000
Apa tugas Marketing Support?
Marketing Support bertugas membantu keseluruhan kegiatan marketing, branding, dan event perusahaan. Secara lebih spesifik, seorang Marketing Support akan berkaitan langsung dengan budget yang dibutuhkan, aktivasi sebuah event marketing, hingga mengurus dokumen serta materi promosi.
>> Telusuri lowongan Marketing Support di Indonesia melalui GrabJobs
Bagaimana Ekspat Mendapatkan Pekerjaan Admin di Indonesia?
Hal ini tentu sangat bisa terjadi di Indonesia maupun negara lainnya. Tenaga kerja asing (TKA) atau ekspatriat boleh bekerja di perusahaan manapun di Indonesia dengan memenuhi beberapa persyaratan dokumen yang diperlukan.
Pertama dan terpenting, seorang TKA atau ekspatriat memerlukan visa kerja yang sah untuk bekerja secara legal di Indonesia. Indonesia juga menawarkan beberapa jenis visa kerja, termasuk Izin Tinggal Sementara (KITAS) dan KITAS Kerja. Visa ini biasanya disponsori oleh pemberi kerja (perusahaan) Indonesia atau melalui agen resmi.
Menurut data Kementerian Ketenagakerjaan (Kemenaker), jumlah ekspatriat di Indonesia meroket hingga 26,36 persen pada 2022 dengan total TKA mencapai 111.537 orang. Jumlah tersebut melonjak dibandingkan tahun sebelumnya yang hanya sebanyak 88.271 orang.
Oleh karena itu, lowongan di Indonesia untuk orang asing juga tumbuh secara signifikan. Jadi, tak menutup kemungkinan lowongan admin terbaik di Indonesia akan dipenuhi pula oleh pelamar dari warga negara asing.
Hal yang perlu diperhatikan adalah selalu membekali diri dengan skill yang dibutuhkan di bidang admin jika ingin bersaing untuk melamar lowongan admin di Indonesia.
Kesimpulan
Lowongan admin terbaik di Indonesia terus tumbuh dan berkembang setiap saat. Peluang untuk mendapatkan pekerjaan pun selalu terbuka. Salah satu faktor penentu untuk mendapatkan pekerjaan adalah dengan mencari lowongan di portal karier atau platform pekerjaan,seperti GrabJobs.
GrabJobs merupakan platform karier tepercaya di Indonesia dengan jumlah lowongan mencapai 11.000 lebih yang tersebar di berbagai pelosok negeri. GrabJobs tak hanya menampilkan lowongan admin di Indonesia saja, tetapi juga pekerjaan lainnya dalam bentuk part-time, full-time, pelajar, remote, dan work from home.
Untuk mengetahui informasi lebih jauh tentang bagaimana kamu bisa menemukan pekerjaan di GrabJobs, silakan kunjungi tautan ini.
