Human resources interns

*French version below*

Start Date: Immediate | Duration: 6 months | Location: Singapore
Languages: English (French is a plus)
Working Hours: Full-time (42 hours/week)

Join a dynamic, multicultural environment and build a strong foundation for your career

The International French School (Singapore) is looking for HR Interns to join our Human Resources Department for a 6-month internship starting immediately. We are offering several internship positions.

What You Will Learn and Contribute To

Depending on your profile and interests, your missions may include:

1. Learning & Development (L&D)

• Participate in the creation and update of the IFS training catalogue for internal and external learning opportunities
  




• Improve the training request, validation and follow-up processes
  




• Collect and analyze training data to define KPIs and optimize learning outcomes
  




• Support partnerships with external training providers and help manage contracts
  




• Improve the internal training platform in collaboration with the IT team
  




• Prepare training reports, feedback forms and communications
  

2. Talent Acquisition & Employee Experience

• Draft clear and engaging job offers tailored to different roles and audiences
  




• Source and pre-screen candidates by reviewing applications and conducting pre-interviews
  




• Coordinate interviews with HR Partners and Hiring Managers
  




• Assist in onboarding new staff and improving the employee integration experience
  




• Contribute to IFS’s employer branding (local and international job fairs, social media, partnerships)
  




• Support HR in developing employee engagement and retention initiatives
  

3. HRMS (Human Resources Management System) Implementation

• Assist with the rollout of the new HRMS (Workday): user training, documentation and communication
  




• Support change management activities: organizing training sessions, producing user guides
  




• Coordinate internal communication related to HR process changes
  




• Help gather feedback and improve user adoption of the new tool
  

Profile We Are Looking For

• Currently enrolled in Human Resources, Business, Management or related studies
  




• Excellent interpersonal and communication skills
  




• Proactive, reliable, and a good team player
  




• Strong organizational skills, attention to details, and ability to manage confidential information
  




• Comfortable with Google Suite and/or Microsoft Office (especially Excel and PowerPoint)
  




• Curious, willing to learn, and eager to contribute to impactful HR projects
  

• French fluency is a plus.
  

Internship Conditions

• Duration: 6 months
  




• Location: Singapore
  




• Working time: 42 hours/week
  




• Start date: Immediate
  




• Monthly gratification
  

Stages en Ressources Humaines – International French School (Singapore)

Date de début : Immédiate | Durée : 6 mois | Lieu : Singapour
Langues : Anglais (la maîtrise du Français est un atout)
Temps de travail : Temps plein (42 heures/semaine)

Commencez votre carrière dans un environnement international stimulant

L’International French School (Singapore) recherche des stagiaires en Ressources Humaines pour rejoindre notre département RH pour une durée de 6 mois.

Missions proposées selon le poste

1. Formation et développement des compétences

• Participer à la structuration du catalogue de formation 2025-2026
  




• Améliorer les processus de demandes, validation et suivi des formations
  




• Collecter et analyser les données pour établir des indicateurs de performance (KPI)
  




• Suivre les prestataires de formation et gérer les contrats
  




• Collaborer avec l’équipe IT pour améliorer la plateforme de formation en ligne
  




• Préparer des rapports, outils de suivi et supports de communication
  

2. Recrutement et expérience collaborateur

• Rédiger et diffuser des offres d’emploi attractives
  




• Pré-sélectionner les candidatures et mener des entretiens téléphoniques
  




• Coordonner les entretiens avec les RH et les managers
  




• Organiser l’intégration des nouveaux arrivants
  




• Participer à la stratégie de marque employeur (salons, réseaux professionnels, communication)
  




• Contribuer à des projets liés à l’engagement et à la fidélisation des collaborateurs
  

3. Systèmes RH et projets transverses (Workday)

• Participer au déploiement d’un nouvel outil RH (Workday)
  




• Organiser les actions de formation, créer des supports utilisateurs
  




• Assurer la communication autour des changements liés aux processus RH
  




• Recueillir les retours utilisateurs et contribuer à l’amélioration continue
  

Profil recherché

• Étudiant·e en RH, école de commerce, de management ou dans un cursus similaire
  




• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
  




• Sens de l’organisation, rigueur et respect de la confidentialité
  




• À l’aise avec les outils bureautiques (Google Suite, Excel, PowerPoint)
  




• Curieux·se, motivé·e et impliqué·e dans son travail
  




• La maîtrise du Français est un atout