Human Resources Specialist

HR Administration & Operations

• Maintain and update employee records, personnel files, and HR databases accurately and timely. 
• Prepare HR documents including offer letters, employment contracts, confirmation letters, transfer letters, and other employment-related documentation. 
• Administer employee benefit programs.
• Support HR-related payment requests and invoice processing. 
• Coordinate and manage HR vendors and external service providers. 
• Ensure proper filing and compliance of HR documentation and records. 
• Maintain and support HR systems and platforms including HRIS, Jira, Confluence, and recruitment portals.  
• Support Singapore HR operational matters including work pass application, renewal, cancellation, and related administration. 
• Ensure compliance with Singapore labor regulations and company policies. 
• Support system enhancement initiatives and process improvements where applicable.
• Serve as the primary point of contact for HR queries, ensuring timely and accurate resolution

Recruitment Support

• Support recruitment activities including job posting, interview coordination, candidate communication, and recruitment administration. 
• Take ownership of hiring assigned junior-level roles from sourcing to onboarding. 

Employee Lifecycle Management

• Support end-to-end employee lifecycle processes including onboarding, confirmation, internal transfers, employee changes, and offboarding. 
• Coordinate onboarding and exit processes to ensure a positive employee experience. 

Other Responsibilities

• Provide support for HR projects, employee engagement initiatives, and company events.
• Assist with preparation of HR reports and data analysis when required. 
• Perform other ad-hoc HR duties as assigned.