Office Admin and HR Manager- Process chemical / Chemical Industry

Our client is a Singapore-based company specializing in petrochemical technology commercialization, project incubation, and international business development. As the Singapore office continues to grow, they are looking for an experienced Office & HR Manager to oversee office operations, HR administration, and corporate support functions.

Key Responsibilities:

Office & Administration:

• Manage day-to-day office operations, facilities, vendors, procurement, and office administration.
• Develop and maintain office policies, administrative procedures, and corporate records.
• Coordinate meetings, company events, business travel, and expatriate relocation.

Human Resources:

• Manage the employee lifecycle, including onboarding, offboarding, and recruitment coordination.
• Oversee payroll administration, leave management, employee records, and HR documentation.
• Coordinate Employment Pass and other MOM work pass applications and renewals.
• Ensure compliance with the Employment Act, CPF, MOM regulations, and PDPA.
• Develop and implement the company's HR handbook, HR policies, and standard operating procedures (SOPs), ensuring compliance with Singapore employment legislation and HR best practices.

Workplace Safety & Compliance:

• Support Workplace Safety & Health (WSH) initiatives and office safety programmes.
• Coordinate safety inductions, emergency preparedness, and incident reporting.
• Liaise with building management and support safety compliance activities.

Executive & Corporate Support:

• Provide administrative support to senior management.
• Prepare reports, presentations, and meeting minutes.
• Liaise with regional headquarters, external vendors, and business partners.
• Support regional projects and other corporate initiatives.

Requirements:

• Diploma or Degree in Human Resources, Business Administration, or a related discipline.
• Minimum 3–5 years of relevant experience in Office Management, HR Administration, or Corporate Administration.
• Experience within EPC, engineering, petrochemical, chemical, industrial, construction, or manufacturing industries is highly preferred.
• Good knowledge of the Singapore Employment Act, MOM work pass administration, CPF, payroll, and HR best practices.
• Basic understanding of Workplace Safety & Health (WSH) regulations and office safety procedures.
• Experience supporting a start-up or growing organisation will be an advantage.
• Strong organisational, communication, and multitasking skills with the ability to work independently.
• Proficient in Microsoft Office applications.
• Good command of English and Mandarin (spoken and written) to liaise with Mandarin-speaking stakeholders and regional headquarters.

Why Join?

• Join a growing organisation during an exciting expansion phase.
• Play a key role in establishing and supporting the Singapore office.
• Gain exposure to regional business operations across Asia.
• Broad role with opportunities to make a real impact.
• Collaborative and entrepreneurial working environment.

📩 Interested applicants are invited to submit their updated resume to:

[email protected]

• EA Personnel: R1108195
• EA Licence No.: 20C0428