Senior HR & Admin Executive / HR & Admin Supervisor

公司：Tuck Lee Ice
地点：Singapore
薪资：S$3,500– S$4,200 / 月，根据经验而定

公司简介

Tuck Lee Ice 是一家位于新加坡的冰块生产、包装及配送企业，业务涉及食品级制冰、生产现场管理、物流配送及客户服务。公司目前正推进生产流程标准化、自动化及管理系统升级，因此希望招聘一位务实、细心、能独立处理人事及行政工作的 HR & Admin 负责人，协助公司建立更稳定、规范的人事管理基础。

工作职责

1. 负责公司日常人事及行政工作，包括员工档案、合同、准证、考勤、请假、加班、入职及离职流程管理。
2. 负责招聘前线员工、司机、生产员工、仓库及行政岗位，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试及入职跟进。
3. 维护员工资料，确保员工合同、薪资资料、NRIC / FIN、Work Permit、S Pass、EP、紧急联系人及相关文件完整、准确、及时更新。
4. 协助处理员工考勤、排班、加班 OT、请假及薪资核算前的数据整理与核对。
5. 处理员工日常沟通、纪律问题、迟到早退、旷工、请假争议及基本员工关系问题。
6. 协助管理层建立和优化人事流程，包括入职流程、离职流程、请假流程、OT 审批流程、纪律处分流程及员工档案管理制度。
7. 协助处理与生产现场、配送团队、行政部门之间的人事协调问题。
8. 负责办公室及员工行政支持工作，包括制服、门禁、考勤系统、培训安排及其他行政事务。
9. 确保公司人事操作符合新加坡 MOM 要求、雇佣法令及相关政府规定。
10. 直接向管理层汇报，并根据公司发展需要参与人事制度优化及流程改善。

任职要求

1. 至少 3–5 年 HR Generalist、HR Admin、HR Operations 或相关人事行政经验。
2. 有制造业、食品生产、物流、仓库、冷链、蓝领员工管理经验者优先。
3. 熟悉新加坡 MOM、Work Permit、S Pass、EP 申请、续签及员工资料维护流程者优先。
4. 熟悉员工考勤、加班 OT、请假、入职、离职、员工档案及基础薪资资料处理。
5. 能独立处理日常人事问题，不只做文书工作，也能到现场与员工、主管、司机及生产团队沟通。
6. 具备良好的沟通能力、执行力和纪律意识，能在较忙碌的运营环境中稳定推进工作。
7. 做事细心、有责任感，能够把员工资料、考勤、文件及流程整理清楚。
8. 能使用 Microsoft Office、Google Workspace 或基础 HR / Payroll 系统。
9. 能使用中文及英文沟通。
10. 能接受生产型企业的工作节奏，愿意处理实际问题，而不是只做办公室行政。

我们希望你具备的特质

• 务实，能亲自把事情做完
• 细心，能把员工资料和流程整理清楚
• 有原则，能处理员工纪律和考勤问题
• 沟通直接，能和管理层、主管、工人、司机顺畅对接
• 能适应生产和物流行业的现场环境
• 不怕杂事，愿意从基础流程做起
• 能帮助公司把人事管理从“靠人记”逐步转成“靠制度和记录管理”

入职后前三个月重点目标

第一个月

• 整理现有员工名单、合同、准证、薪资资料、考勤资料及员工档案。
• 熟悉公司生产、配送及行政团队的人员结构。
• 找出当前人事及行政流程中的主要问题。

第二个月

• 建立或优化入职、离职、请假、OT、考勤及员工档案管理流程。
• 协助管理层规范员工纪律处理及日常沟通机制。
• 开始独立处理招聘及员工日常问题。

第三个月

• 能够独立负责日常 HR & Admin operations。
• 能协助管理层减少日常人事杂务干扰。
• 推动公司人事资料、考勤、请假、OT 和员工纪律管理进入稳定状态。

工作时间

根据公司运营安排，具体工作时间面议。
生产及物流行业偶尔可能需要处理紧急人事或现场协调问题。

薪资福利

• 薪资：S$4,200 – S$4,800 / 月，根据经验而定
• 年假、病假及其他法定福利按新加坡法规执行
• 表现良好者可根据能力晋升为 HR & Admin Manager
• 公司正在推进流程标准化及系统升级，适合希望参与企业管理改善的人选

申请方式

有意者请提交个人简历，并注明：

1. 过往 HR / Admin 工作经验
2. 是否有制造业、食品业、物流业、冷链或蓝领员工管理经验
3. 是否熟悉新加坡 MOM、Work Permit、S Pass、EP 相关流程
4. 是否熟悉考勤、OT、薪资资料及员工档案管理
5. 期望薪资
6. 可入职日期