Accountant

_{*French version below*}

General Ledger

●        Work on diverse softwares (Workday, Eduka,..)

●        Ensure timely and accurate preparation and processing of standard accounting entries

●        Prepare, monitor and oversee account analysis ( balance sheet accounts, eg deferred income, clearing etc...)

●        Project accounting on School extension

Fixed Assets

●        Manage the full aspect of fixed assets accounting module + reconciliation with general ledger

Banks and related matters

●        Ensure the cheque collection and receipt allocation, banking slip preparation

●        Manage the bank reconciliation of all the bank accounts of the School

●        Prepare and monitor the AR and AP entries accounting in relation to bank reconciliation

●        Maintain and monitor the bank accounts on a daily basis

Monthly, quarterly and yearly closing

●        Ensure accurate and timely monthly closing and management reporting of accounts

●        Assist in the preparation and collation of annual audit/closing schedules and documentation & queries

ERP Systems

●        Contribute to the implementation and improvement of ERP systems (Workday) and processes for the quality of the processes and reporting

●        Support the Finance & Purchasing team in their daily use of Workday ( reports, analysis, evolutions, L2 support on the Finance domain for IFS..)

Others

●        Any other tasks as assigned by the direct and indirect line supervisors

Possible evolutions once the previous missions are covered, according to the team’s needs

●        Back up for Accounts Receivable team

●        Back up for Accounts Manager

●        Back up for Cost Controller

SKILLS AND EXPERIENCE REQUIRED :

●        CPA or Degree holder in accountancy or finance

●        Knowledge of general ledger and account payable and receivable procedures

●        Advance proficiency in Workday ERP

●        Advance proficiency in Word and Excel, including Excel pivot tables, Vlookup, “what-if” scenario

●        Meticulous with good attention to details

●        Good organizational skills

●        Analytical and problem solving skills

●        Deadline-Oriented

●        Confidentiality

●        Good interpersonal and communication skills

●        Team player

●        Proactiveness

●        Good command in English, French is an advantage

TERMS AND CONDITIONS :

●        Permanent contract

●        Full time – 42 hours per week

●        8 weeks of annual leaves

●        Remuneration according to the IFS administrative personnel

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DESCRIPTION DE LA MISSION ET DES ACTIVITES :

Finances générales

●        Travailler sur différents logiciels (Workday, Eduka)

●        Assurer dans les temps et correctement la préparation et le traitement des écritures comptables

●        Préparer, surveiller et superviser l'analyse des comptes de bilan ( revenus différés, comptes de compensation.. )

●        Contrôler le compte de la construction (extension de l’école)

Actif immobilisé

●        Gérer le module de comptabilité des immobilisations et le rapprochement avec la comptabilité générale

Banques et questions connexes

●        Assurer l’encaissement des chèques, l’attribution des reçus et la préparation des bordereaux de banque

●        Gérer le rapprochement bancaire de tous les comptes bancaires de l'École

●        Comptabiliser les écritures (débits/crédits) en relation avec le rapprochement bancaire

●        Assurer le suivi quotidien des comptes bancaires

Clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle

●        Délivrer dans les temps et correctement la clôture mensuelle et les tableaux de suivi des comptes

●        Aider à la préparation de l'audit annuel et répondre aux questions d'audit

Systèmes ERP

●        Contribuer à la mise en œuvre et à l'amélioration des systèmes ERP (Workday) pour la qualité des processus et du reporting

●        Soutenir l’équipe Finance et Achats dans leur utilisation quotidienne de Workday ( rapports, analyses, évolutions, support L2 sur le domaine financier pour IFS, ...)

Autres

●        Toute autre tâche assignée par les superviseurs directs et indirects

Evolutions éventuelles une fois les missions précédentes maîtrisées, selon les besoins de l’équipe

●        Soutien de l’équipe Facturation

●        Soutien du Responsable Comptable

●        Soutien du Cost Controller

COMPETENCES, APTITUDES, FORMATION REQUISES POUR LE POSTE :

●        CPA ou titulaire d'un diplôme en comptabilité ou finance

●        Connaissance de la comptabilité générale et des procédures relatives aux comptes créditeurs et débiteurs

●        Maîtrise avancée de l’ERP Workday

●        Maîtrise avancée de Word et Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les RechercheV et la création de scenarii

●        Méticuleux avec une bonne attention aux détails

●        Bon sens de l'organisation

●        Esprit d’analyse et capacité à trouver des solutions

●        Respect des délais

●        Respect de la confidentialité

●        Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication

●        Esprit d’équipe

●        Faire preuve de proactivité

●        Bonne maîtrise de l'anglais, le français est un atout supplémentaire

CONDITIONS DE TRAVAIL :

●        Contrat à durée indéterminée

●        Temps plein - 42 heures par semaine

●        8 semaines de congés annuels

●        Rémunération selon le personnel administratif de l’IFS