Managementondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Vind jij het tijd om je horizon te verbreden binnen het Rijk en ben je benieuwd hoe het is om te werken bij het Ministerie van Financiën? Ben jij de topper op het gebied van plannen, organiseren en heb je geen moeite met een dynamische omgeving? Als jij je herkent hierin, dan nodigen we je uit om te solliciteren! 

Wij zijn op zoek naar een allround managementondersteuner voor de afdelingen Wwft en UBO/EH binnen de Dienst Financieel Economisch Integriteit (DFEI). Jij bent de verbindende schakel en dankzij jou loopt alles voor beide teams op rolletjes. Hoe doe je dat? Door uiteenlopende werkzaamheden van vooral organiserende, uitvoerende en praktische aard. Binnen een werkveld van diverse samenhangende expertises en in een complex bestuurlijke context. 

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de teamleiders. Denk hierbij aan het beheren van agenda’s, bewaken van deadlines, het behandelen van correspondentie, het plannen en voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten en zorgen voor de vastlegging daarvan. Je zorgt voor diverse facilitaire zaken en zet bestellingen en facturen door. Dit alles om de teamleiders zo goed mogelijk te ontzorgen in hun werk. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en andere relaties en dus het visitekaartje van DFEI. Soms heb je te maken met vertrouwelijke informatie, daar ga je natuurlijk zorgvuldig en integer mee om. 

Samen met de andere managementondersteuners van DFEI vorm je een collegiaal team dat de spil is van de directie. Bij drukke periodes staan jullie elkaar bij en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Je brengt een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid met je mee! 

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde secretariële MBO opleiding en hebt 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.


• Voldoende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint.


• Basiskennis  van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoering procedures.


• Je bent flexibel en proactief: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, speelt vooruit op veranderingen en neemt initiatief waar nodig.


• Je bent communicatief sterk: je communiceert duidelijk op verschillende niveaus, durft weerwoord te geven en bewaakt grenzen op een professionele manier.

Competenties:

1. Accuraat werken


2. Samenwerken


3. Plannen en organiseren


4. Initiatief


5. Flexibiliteit

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Bijzonderheden

Het is een landelijke functie. Je bent bereid voor het werk langere afstanden te reizen. Overigens kun je vanuit huis werken of op een locatie van de Rijksoverheid. Je bent bereid om wekelijks naar een locatie van de Rijksoverheid te reizen om met collega’s samen te werken.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 

• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 1 juni, Korte Voorhout 7 in Den Haag.


• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.


• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.


• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Dienst Financieel-Economische Integriteit 

Afdelingsomschrijving

De Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) is een nieuwe organisatie met een duidelijke missie: bijdragen aan een integer financieel-economisch stelsel. DFEI wordt per 1 januari 2026 verantwoordelijk voor de uitvoering van de bestaande taken van twee bureaus van de Belastingdienst  (Bureau Economische Handhaving en Bureau Toezicht Wet ter voorkoming witwassen en financieren van terrorisme) evenals de nieuwe toezichtstaak die voortvloeit uit het nieuwe Anti Money Laundering pakket van de EU (EU-AML). Taken en medewerkers van de bureaus komen over van de Belastingdienst naar het nieuwe organisatieonderdeel binnen het SG-cluster van het ministerie van Financiën. Door het ontstaan van een zelfstandige organisatie, komen er nieuwe taken bij en zijn er ook nieuwe functies nodig.

DFEI houdt toezicht op de naleving van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), is verantwoordelijk voor het bestuursrechtelijk toezicht op het UBO-register en spoort economische delicten op, zoals het niet publiceren van jaarrekeningen. Daarbij wordt intensief samengewerkt met ketenpartners in binnen- en buitenland. DFEI is onderdeel van het ministerie van Financiën en ontwikkelt zich de komende jaren tot een volwaardige, zelfstandige toezichthoudende organisatie met een breed netwerk en een stevige maatschappelijke opdracht.
De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Vaktechniek, Bedrijfsvoering en Strategie, Toezicht Wwft en UBO & Economische Handhaving.

Afdeling Vaktechniek, Bedrijfsvoering en Strategie
De afdeling Vaktechniek, Bedrijfsvoering en Strategie (VBS) draagt bij aan een slagvaardige en toekomstbestendige uitvoering van de taken van DFEI. VBS biedt zowel strategische als operationele ondersteuning aan de gehele organisatie, zodat de toezicht- en opsporingsteams zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Afdeling Toezicht Wwft
De afdeling Toezicht Wwft ziet toe op de naleving van de Wwft in Nederland en op de BES-eilanden. Deze afdeling draagt bij aan een weerbaar en transparant financieel stelsel door toezicht te houden op ondernemers die ongebruikelijke transacties moeten melden en cliëntenonderzoek moeten uitvoeren. Het toezicht richt zich onder andere op makelaars, taxateurs, domicilieverleners, pandhuizen en handelaren in aangewezen goederen.

Afdeling UBO en Economische Handhaving (EH)
De afdeling UBO & EH is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving van diverse economische wetten en regels. De afdeling voert zowel reguliere controles uit als opsporingsonderzoeken naar mogelijke economische delicten. Daarbij beschikt zij over een breed palet aan bevoegdheden en sanctiemiddelen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Yvonne Renes

[email protected]

0638105555

Dylan van Veldhoven

[email protected]

0611468897

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Perwina Niranjan

[email protected]

0621196514

Ruud Koeman

[email protected]

0652744594