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Guides pratiques
3. Programmer des entretiens
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Tutoriel - Planifier des entretiens avec GrabJobs
Moins de temps pour planifier des entretiens signifie plus de temps pour embaucher. Non seulement les allers-retours pour organiser les entretiens prennent énormément de temps, mais il est également frustrant de ne pas avoir le contrôle sur le taux de participation de vos candidats.
Planificateur d'entretiens GrabJobs vous aide à :
- Organisez des entretiens avec les candidats sélectionnés directement dans votre calendrier
- Envoyez des rappels à vos candidats 24h et 3h avant l'entretien
- Recevez des notifications en direct lorsque les candidats confirment leur présence
- Évitez les situations de non-présentation en proposant aux candidats de reporter ou d'annuler à l'avance
Un guide pratique pour les recruteurs - Table des matières
1. Configurez votre (vos) calendrier(s)
GrabJobs comprend un planificateur d'entretiens entièrement fonctionnel pour vous aider à organiser des entretiens avec les candidats sélectionnés.
Commencez par remplir vos disponibilités dans votre agenda en ajoutant des plages horaires d'entretiens !
Calendrier – vous pouvez créer plusieurs calendriers dans votre planificateur d'entretiens. Cela peut être particulièrement utile si vous avez plusieurs recruteurs dans votre équipe, chacun ayant son propre calendrier chargé.
Tranches de temps – définissez votre propre début et fin pour des plages horaires flexibles de 30 minutes à quelques heures.
Capacité de la plage horaire – soyez flexible sur le nombre de candidats que vous pouvez accueillir pour chaque créneau horaire. Vous souhaitez peut-être mettre en place des entretiens de groupe par exemple ?
2. Envoyer des invitations à des entretiens aux candidats
Après avoir mis à jour vos calendriers, vous commencez à envoyer le calendrier des entretiens à vos candidats entrants. Gardez à l'esprit que cette fonction est réservée aux candidats qui ont déjà été présélectionnés.
Vous pourrez choisir le type d'entretien que vous souhaitez organiser :
- entretiens en personne
- à distance par vidéo ou appels téléphoniques
2 options pour accommoder vos candidats lors de la planification des entretiens :
Laissez les candidats choisir parmi vos plages horaires disponibles – lorsque vous permettez aux candidats de choisir leur propre créneau horaire, vous rendez le processus de recrutement pratique pour eux (ainsi que pour vous). Donner un sentiment de contrôle à vos candidats est un excellent moyen de les mettre dans les meilleures conditions pour l'entretien à venir. Assurez-vous que votre calendrier est configuré en conséquence pour utiliser cette option.
Planifiez un entretien à date et heure fixes – vous pouvez également programmer l'entretien avec une date et une heure fixes si vous préférez. Choisissez simplement « Entrevue à date/heure fixe » et remplissez tous les détails nécessaires.
Envoi groupé d'invitations à des entretiens
Vous souhaitez envoyer des invitations à des entretiens à un groupe de candidats à la fois ? Bien sûr que c'est possible ! Sélectionnez simplement les candidats à inviter avant de cliquer sur "Inviter la sélection".
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3. Notifications et rappels automatisés
Il n'y a rien de plus énervant qu'un candidat qui ne se présente pas à la dernière minute, non ? Rappelez-vous systématiquement à chaque candidat son entretien à venir pour vous assurer qu'il réussira ?
Si vous le faites, cela peut prendre une partie de votre temps précieux avec plusieurs SMS et appels téléphoniques…
GrabJobs Interview Scheduler envoie des rappels d'entretien automatisés à vos candidats 24 heures et 3 heures avant l'heure de leur entretien programmé. Ces rappels sont envoyés par SMS, e-mail et notifications push.
Les rappels d'entretien invitent également les candidats à reconfirmer leur présence afin de ne pas vous laisser en suspens. Si quelque chose arrive, vous le saurez !
Vous avez un candidat qui doit reprogrammer à la dernière minute ? Il pourra choisir un autre créneau horaire dans votre calendrier à la place et vous serez averti instantanément.
4. Planification d'interviews vidéo
Dans un monde en constante évolution, nos interactions physiques et sociales s'ajustent, car nous restons constamment connectés grâce à la technologie. Il y a un coup ici ! Les entretiens vidéo à distance sont devenus une solution alternative solide à l'interaction traditionnelle en face à face.
Non seulement les entretiens vidéo sont pratiques, mais ils vous permettent également d'optimiser le temps que vous passez avec chaque candidat et, au final, de parler à plus de candidats.
Vous ne savez pas comment intégrer votre compte GrabJobs avec Zoom ?
Voici le guide d'assistance complet étape par étape pour commencer à organiser des entretiens vidéo.
5. Le système ultime de planification des entretiens
N'avez-vous pas souhaité que votre plateforme de recrutement puisse filtrer et programmer des entretiens pour vous avec les meilleurs talents ? Tranquillité d'esprit.
De la sélection des candidats à la planification des entretiens, GrabJobs Interview Chatbot simplifie la connexion avec les candidats afin que vous puissiez en accomplir plus !
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