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Guias de instruções
3. Agendar entrevistas
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Tutorial - Agendando Entrevistas com GrabJobs
Menos tempo agendando entrevistas significa mais tempo contratando. As idas e vindas para marcar entrevistas não só consomem muito tempo, como também é frustrante não ter controle sobre a taxa de comparecimento dos candidatos.
Agendador de entrevista GrabJobs ajuda você a:
- Organize entrevistas com candidatos selecionados diretamente em sua agenda
- Envie lembretes aos seus candidatos 24h e 3h antes da entrevista
- Receba notificações ao vivo quando os candidatos confirmarem sua participação
- Evite situações de não comparecimento, oferecendo aos candidatos que reagendem ou cancelem com antecedência
Um guia prático para recrutadores - Tabela de conteúdo
1. Configure sua (s) agenda (s)
GrabJobs inclui um Agendador de Entrevistas totalmente funcional para ajudá-lo a organizar Entrevistas com candidatos selecionados.
Comece preenchendo suas disponibilidades em seu calendário, adicionando intervalos de tempo de entrevista!
Calendário - você pode criar vários calendários em seu programador de entrevista. Pode ser particularmente útil se você tiver vários gerentes de contratação em sua equipe, cada um deles com sua própria agenda ocupada.
Intervalos de tempo - defina seu próprio início e fim para intervalos de tempo flexíveis de 30 minutos a algumas horas.
Capacidade do timeslot - seja flexível quanto ao número de candidatos que você pode acomodar em cada intervalo de tempo. Você pode querer definir entrevistas em grupo, por exemplo?
2. Enviar convites para entrevistas aos candidatos
Depois de atualizar seus calendários, você começa a enviar a agenda de entrevistas para os novos candidatos. Lembre-se de que essa função é exclusiva para candidatos que já foram selecionados.
Você poderá escolher o tipo de entrevista que deseja organizar:
- entrevistas pessoais cara a cara
- remoto por vídeo ou chamadas telefônicas
2 opções para acomodar seus candidatos ao agendar entrevistas:
Deixe os candidatos escolherem de seus intervalos de tempo disponíveis - ao permitir que os candidatos escolham seus próprios horários, você torna o processo de recrutamento conveniente para eles (e também para você). Dar uma sensação de controle aos candidatos é uma ótima maneira de colocá-los nas melhores condições para a próxima entrevista. Certifique-se de que seu calendário esteja configurado de acordo para usar esta opção.
Agende uma entrevista com data e hora fixas - você também pode agendar a entrevista com data e hora fixas, se preferir. Basta escolher “Entrevista em Data / Hora Fixa” e preencher todos os detalhes necessários.
Envio de convites para entrevistas em massa
Deseja enviar convites de entrevista a um grupo de candidatos de uma só vez? Claro que isso é possível! Basta selecionar os candidatos para convidar antes de clicar em "Convidar selecionados".
Pare de passar longas horas no recrutamento, deixe que a automatização da GrabJobs trabalhe por si!
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3. Notificações e lembretes automatizados
Não há nada mais irritante do que um candidato não aparecer no último minuto, certo? Você lembra sistematicamente a cada candidato sobre sua próxima entrevista para ter certeza de que eles conseguirão?
Se você fizer isso, poderá demorar um pouco do seu valioso tempo com vários SMS e chamadas telefônicas ...
O GrabJobs Interview Scheduler envia lembretes de entrevistas automatizadas para seus candidatos 24 horas e 3 horas antes do horário da entrevista agendada. Esses lembretes são enviados por texto, e-mail e notificações push.
Os lembretes de entrevista também pedem aos candidatos que reconfirmem sua presença para que não o deixem esperando. Se surgir alguma coisa, você saberá!
Tem um candidato que precisa reagendar no último minuto? Ele poderá escolher outro intervalo de tempo em sua agenda e você será notificado instantaneamente.
4. Agendamento de entrevistas de vídeo
Em um mundo em constante evolução, nossas interações físicas e sociais se ajustam, à medida que permanecemos constantemente conectados por meio da tecnologia. Há um golpe aqui! As entrevistas de vídeo remotas tornaram-se uma solução alternativa sólida para a interação face a face tradicional.
Não apenas as entrevistas em vídeo são convenientes, mas também permitem que você otimize o tempo que passa com cada candidato e, por fim, converse com mais candidatos.
Não sabe como integrar sua conta GrabJobs com o Zoom?
Aqui está o guia de suporte passo a passo completo para começar a organizar entrevistas em vídeo.
5. O sistema de agendamento de entrevista final
Você não gostaria que sua plataforma de recrutamento pudesse filtrar e agendar entrevistas para você com os melhores talentos? Paz de espírito.
Da seleção de candidatos ao agendamento de entrevistas, o GrabJobs Interview Chatbot elimina o trabalho de se conectar com os candidatos para que você possa realizar mais!
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