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Guide pratiche
3. Programma le interviste
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Tutorial - Pianificazione delle interviste con GrabJobs
Meno tempi di pianificazione dei colloqui significa più tempo per le assunzioni. Non solo il avanti e indietro per organizzare i colloqui richiede molto tempo, ma è anche frustrante non avere il controllo sul tasso di presentazione dei candidati.
Programmatore interviste GrabJobs ti aiuta a:
- Organizza le interviste con i candidati selezionati direttamente sul tuo calendario
- Invia promemoria ai tuoi candidati 24 ore e 3 ore prima del colloquio
- Ricevi notifiche in tempo reale quando i candidati confermano la loro presenza
- Evita situazioni di mancata presentazione offrendo ai candidati di riprogrammare o annullare in anticipo
1. Imposta i tuoi calendari
GrabJobs include un pianificatore di interviste completamente funzionale per aiutarti a organizzare le interviste con i candidati selezionati.
Inizia riempiendo le tue disponibilità nel tuo calendario aggiungendo le fasce orarie dei colloqui!
Calendario – puoi creare più calendari nel tuo pianificatore di interviste. Può essere particolarmente utile se hai più responsabili delle assunzioni nel tuo team, ognuno con il proprio calendario occupato.
Fasce orarie – imposta il tuo inizio e fine per fasce orarie flessibili da 30 minuti a poche ore.
Capacità fascia oraria – sii flessibile sul numero di candidati che puoi accogliere per ogni fascia oraria. Potresti voler impostare interviste di gruppo per esempio?
2. Inviare inviti per interviste ai candidati
Dopo aver aggiornato i tuoi calendari, inizi a inviare il programma dei colloqui ai candidati in arrivo. Tieni presente che questa funzione è esclusiva per i candidati che sono stati precedentemente selezionati.
Potrai scegliere che tipo di colloquio vuoi organizzare:
- interviste di persona
- remoto tramite videochiamate o telefonate
2 opzioni per accogliere i tuoi candidati durante la pianificazione dei colloqui:
Consenti ai candidati di scegliere tra le fasce orarie disponibili – quando permetti ai candidati di scegliere la propria fascia oraria, rendi il processo di reclutamento conveniente per loro (oltre che per te). Dare un senso di controllo ai tuoi candidati è un ottimo modo per metterli nelle migliori condizioni per il prossimo colloquio. Assicurati che il tuo calendario sia configurato di conseguenza per utilizzare questa opzione.
Fissa una data e un'ora fissa per il colloquio – puoi anche fissare il colloquio con data e ora fissa se preferisci. Basta scegliere "Intervista a data/ora fissa" e soddisfare tutti i dettagli necessari.
Invio di inviti per interviste in blocco
Vuoi inviare inviti per colloqui a un gruppo di candidati contemporaneamente? Certo che è possibile! Seleziona semplicemente i candidati da invitare prima di fare clic su "Invita selezionati".
Smetti di dedicare lunghe ore alle assunzioni, lascia che l'automazione di GrabJobs lo faccia per te!
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- Oltre 5 milioni di candidati
3. Notifiche e promemoria automatici
Non c'è niente di più fastidioso di un candidato che non si presenta all'ultimo minuto, giusto? Ricordi sistematicamente a ciascun candidato il suo prossimo colloquio per assicurarti che ce la farà?
Se lo fai, questo potrebbe richiedere un po' del tuo tempo prezioso con più SMS e telefonate...
GrabJobs Interview Scheduler invia promemoria automatici del colloquio ai tuoi candidati 24 ore e 3 ore prima dell'orario del colloquio programmato. Questi promemoria vengono inviati tramite SMS, e-mail e notifiche push.
I promemoria per le interviste invitano anche i candidati a riconfermare la loro presenza in modo da non lasciarti in sospeso. Se succede qualcosa, lo saprai!
Hai un candidato che deve riprogrammare all'ultimo minuto? Potrà invece prelevare un'altra fascia oraria nel tuo calendario e riceverai una notifica istantanea.
4. Programmazione delle interviste video
In un mondo in continua evoluzione, le nostre interazioni fisiche e sociali si adattano, poiché rimaniamo costantemente connessi attraverso la tecnologia. C'è un colpo di stato qui! Le video interviste a distanza sono diventate una solida soluzione alternativa alla tradizionale interazione faccia a faccia.
Non solo le interviste video sono convenienti, ma ti consentono anche di ottimizzare il tempo che trascorri con ciascun candidato e, in definitiva, di parlare con più candidati.
Non sai come integrare il tuo account GrabJobs con Zoom?
Ecco la guida di supporto passo passo completa per iniziare a organizzare le interviste video.
5. Il sistema di pianificazione delle interviste definitivo
Non volevi che la tua piattaforma di reclutamento potesse filtrare e programmare colloqui per te con i migliori talenti? Pace della mente.
Dallo screening dei candidati alla pianificazione dei colloqui, GrabJobs Interview Chatbot semplifica la connessione con i candidati in modo da poter ottenere di più!
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