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Guides pratiques
4. Automatisation du recrutement
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Tutoriel - Automatiser le recrutement avec GrabJobs ATS
Publier des offres d'emploi - mission accomplie!
Filtrer les candidats au fur et à mesure qu'ils postulent - j'y suis arrivé!
La solution d'automatisation du recrutement de bout en bout de GrabJobs vous aide à rationaliser les tâches de recrutement traditionnelles et répétitives afin que vous puissiez augmentez votre productivité, réduisez votre temps d'embauche et réduisez votre coût par embauche.
Dans ce didacticiel, apprenez à gérer vos candidats avec le système de suivi des candidats convivial de GrabJobs et automatisez votre processus de recrutement, de l'étape d'acquisition des talents à l'intégration des talents.
Un guide pratique pour les recruteurs - Table des matières
1. Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidats - ATS ?
Par définition, un système de suivi des candidats est conçu pour aider les entreprises à rationaliser leurs opérations de recrutement. C'est un système qui facilite la collecte, l'organisation, le filtrage, le traitement et le stockage des informations des candidats.
Le système de suivi des candidatures GrabJobs présente de nombreux avantages pour votre équipe RH :
- Permettez aux candidats de postuler facilement à un poste depuis n'importe quel appareil.
- Automatisez la sélection et le filtrage de vos candidats.
- Suit toutes les communications avec les candidats via le chat en direct.
- Vous permet de collaborer avec votre équipe et de partager des notes sur les candidats.
- Rationalisez la planification des entretiens, en permettant aux candidats de choisir un moment qui vous convient à vous et à eux-mêmes.
- Surveillez vos indicateurs de recrutement comme le temps et la rentabilité ou la qualification des candidats.
2. Que se passe-t-il lorsque vous présélectionnez des candidats ?
Pour commencer à déplacer les candidats dans votre pipeline, vous devez d'abord les présélectionner. La présélection est un moyen d'établir une communication directe et exclusive via le chat en direct intégré de GrabJobs entre vous et le candidat.
En savoir plus sur la façon d'entrer en contact avec vos candidats.
Comment débloquer les données personnelles de mes candidats ?
La présélection déverrouille l'accès aux coordonnées de vos candidats - numéro de téléphone et e-mail.
Chaque poste a son propre pipeline de recrutement pour gérer vos candidats tout au long de leur parcours de candidature, du statut de «nouveau candidat» à «embauche» s'ils, espérons-le, parviennent jusqu'ici.
Rappelles toi comment votre Interview Chatbot sélectionne les candidats lorsqu'ils postulent ?
Le Chatbot d'entretien trie également les candidats avec le meilleur score de qualification affiché en haut de la liste et gère la présélection de vos candidats les plus prometteurs grâce à l'automatisation du recrutement.
Curieux à ce sujet ? Voici nos conseils pour le pipeline de recrutement ultime.
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3. Comment gérer vos candidats avec des « tags » ?
Plus vous présélectionnez de candidats, plus vous développez votre vivier de candidats.
Les balises de liste restreinte sont destinées à vous aider à gérer efficacement vos candidats avec un outil de classification et à accéder facilement à votre pool de candidats pour le suivi des données. L'onglet Mes candidats est l'endroit où tous vos candidats présélectionnés sont regroupés, où vous pouvez filtrer les profils en fonction des balises à examiner ou pour effectuer des actions telles que l'envoi d'invitations à des entretiens en masse.
Vous pouvez ajouter et/ou supprimer des « tags » à tout moment – cela n'informera pas les candidats lorsque vous les organiserez dans votre ATS.
Astuce : Lorsque vous présélectionnez un candidat, vous devrez l'ajouter à un « Tag ». Vous pouvez créer des « Tags » en fonction de la position appliquée. Par exemple, ajoutez le candidat à la balise de liste restreinte : "Associé aux ventes mai 2021“
Modifier votre shortlist Message envoyé aux candidats
C'est une excellente occasion d'informer vos candidats des prochaines étapes de votre processus de recrutement et de les encourager à prendre des mesures proactives (par exemple, envoyez ce numéro par SMS / envoyez votre CV par e-mail / venez sur notre centre de recrutement). Le message par défaut demande leur numéro car il leur demandera une réponse - mais à vous de personnaliser le vôtre !
4. Entrer en contact avec vos candidats
Trouver des candidats appropriés est une chose, mais se connecter avec eux et planifier un entretien en est une autre. GrabJobs fournit les outils pour vous faciliter la vie et vous aider à entrer en contact avec vos candidats.
4.1. Chat en direct
Répondre plus rapidement à votre candidat au sujet de sa candidature va certainement laisser une meilleure impression que de le laisser traîner pendant des jours. C'est juste du bon sens.
Lorsque vous présélectionnez des candidats, un chat sera automatiquement lancé avec eux. Non seulement cela les rendra heureux, mais cela peut également avoir un impact important sur leur engagement à rejoindre votre équipe.
4.2. Planificateur d'entrevue
Vous avez sûrement déjà fait des allers-retours avec des candidats pour fixer une date d'entretien. Cela peut parfois être ennuyeux, n'est-ce pas ?
Avec le planificateur d'entretiens de GrabJobs, vous pouvez laisser cette tâche manuelle de côté ! Outre le processus standard d'envoi d'invitations fixes aux candidats, GrabJobs vous encourage à créer des plages horaires sur votre calendrier afin que vous puissiez laisser les candidats choisir leurs dates d'entretien préférées. Du point de vue d'un candidat, c'est comme réserver un billet de cinéma !
Chaque fois qu'un candidat sélectionne, confirme, reprogramme ou annule l'entretien prévu, vous en serez informé. Même s'ils ne répondent pas à une invitation, vous en serez également averti.
5. Le pipeline de recrutement ultime - Automatisation du recrutement
Vous voulez laisser GrabJobs fonctionner en pilote automatique jusqu'à ce que vous preniez le relais pour le dernier entretien ? C'est facile.
En seulement 2 clics, activez les fonctionnalités « Candidats présélectionnés automatiquement » et « Planifier automatiquement les entretiens avec les candidats présélectionnés » pour laisser le Chatbot d'entretien filtrer et inviter les candidats dès qu'ils ont postulé avec succès à votre poste. Vous pouvez vous enregistrer pour affiner votre taux d'acceptation (ou seuil) de présélection et modifier votre message d'engagement à tout moment.
Voici 7 raisons pour lesquelles les fonctionnalités d'automatisation du recrutement de GrabJobs changent la donne :
- Publiez des offres d'emploi sur plus de 20 sites d'emploi en 1 clic
- Centralisez les candidats de toutes les sources dans votre système central de suivi des candidats
- Filtrez et notez automatiquement les candidats au fur et à mesure qu'ils postulent
- Présélectionnez ou rejetez les candidats en fonction de leur score
- Planifiez des entretiens pour vous, en laissant les candidats choisir leur créneau horaire préféré
- Envoyez des rappels automatiquement 24h & 3h avant les entretiens
- Recevez des notifications en temps réel sur la présence des candidats en entretien
Dans l'ensemble, l'automatisation de GrabJobs vous aide à consacrer plus de temps à vos opérations RH à valeur ajoutée pendant que nous gérons vos tâches de recrutement fastidieuses et répétitives.
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