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Guias de instruções
4. Automação de recrutamento
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Tutorial - Automatizando o recrutamento com GrabJobs ATS
Postando empregos - missão cumprida!
Triagem dos candidatos à medida que se inscrevem - acertou em cheio!
A solução de automação de recrutamento ponta a ponta da GrabJobs ajuda a simplificar as tarefas de recrutamento tradicionais e repetitivas para que você possa aumente sua produtividade, diminua o tempo de contratação e reduza seu custo por locação.
Neste tutorial, aprenda como gerenciar seus candidatos com o Sistema de Rastreamento de Candidatos amigável do GrabJobs e automatize seu processo de recrutamento, desde o estágio de aquisição de talentos até a integração de talentos.
1. O que é um sistema de rastreamento de candidatos - ATS?
Por definição, um Sistema de Rastreamento de Candidatos é projetado para ajudar as empresas a otimizar suas operações de contratação. É um sistema que facilita a coleta, a organização, a filtragem, o processamento e o armazenamento das informações dos candidatos.
O Sistema de Rastreamento de Candidatos GrabJobs tem muitos benefícios para sua equipe de RH:
- Permita que os candidatos se candidatem facilmente a uma posição a partir de qualquer dispositivo.
- Automatize sua seleção e filtragem de candidatos.
- Rastreia todas as comunicações com os candidatos por meio do bate-papo ao vivo.
- Capacite você a colaborar com sua equipe e compartilhar notas sobre os candidatos.
- Simplifique o agendamento de entrevistas, permitindo que os candidatos escolham um horário que seja adequado para você e para eles.
- Monitore suas métricas de recrutamento, como eficiência de tempo e custo ou qualificação do candidato.
2. O que acontece quando você seleciona candidatos?
Para começar a mover os candidatos em seu pipeline, você precisa primeiro listá-los. A pré-seleção é uma forma de estabelecer comunicação direta e exclusiva por meio do bate-papo ao vivo integrado do GrabJobs entre você e o candidato.
Leia mais sobre como entrar em contato com seus candidatos.
Como desbloquear os dados pessoais dos meus candidatos?
A pré-seleção desbloqueia o acesso aos detalhes de contato de seus candidatos - número de telefone e e-mail.
Cada trabalho tem seu próprio pipeline de recrutamento para gerenciar seus candidatos ao longo de sua jornada de inscrição, do status de “Novo Candidato” a “Contratar” se eles - com sorte - chegarem até aqui.
Lembrar como o seu Interview Chatbot seleciona os candidatos quando eles se inscrevem?
O Entrevista Chatbot também classifica os candidatos com a pontuação de qualificação superior exibida no topo da lista e lida com a lista de seus candidatos mais promissores com automação de recrutamento.
Curioso sobre isso? Aqui estão nossas dicas para o melhor pipeline de recrutamento.
Pare de passar longas horas no recrutamento, deixe que a automatização da GrabJobs trabalhe por si!
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3. Como gerenciar seus candidatos com "tags"?
Quanto mais candidatos você seleciona, mais você está construindo seu grupo de candidatos.
As etiquetas da lista de seleção destinam-se a ajudá-lo a gerenciar seus candidatos de forma eficiente com uma ferramenta de classificação e acessar seu pool de candidatos de forma conveniente para rastreamento de dados. A guia Meus candidatos é onde todos os seus candidatos pré-selecionados são agrupados, onde você pode filtrar os perfis com base nas Marcas para revisar ou realizar ações, como enviar convites para entrevistas em massa.
Você pode adicionar e / ou remover “tags” a qualquer momento - isso não notificará os candidatos conforme você os organiza em seu ATS.
Dica: Ao selecionar um candidato, você precisará adicioná-lo a uma “Etiqueta”. Você pode criar “Tags” com base na posição aplicada. Por exemplo, Adicionar candidato à etiqueta da lista: “Sales Associate maio de 2021“
Edite sua mensagem da lista de produtos enviada aos candidatos
Essa é uma grande oportunidade para informar seus candidatos sobre as próximas etapas do seu processo de recrutamento e incentivá-los a tomar medidas proativas (por exemplo, envie uma mensagem de texto com este número / envie seu currículo por e-mail / venha ao nosso centro de recrutamento). A mensagem padrão pede o número, pois solicitará uma resposta - mas depende de você personalizar o seu!
4. Entrar em contato com seus candidatos
Encontrar candidatos adequados é uma coisa, mas conectar-se a eles e marcar uma entrevista é outra. O GrabJobs fornece as ferramentas para tornar sua vida mais fácil e ajudá-lo a entrar em contato com seus candidatos.
4.1. Bate-papo ao vivo
Responder mais rápido ao seu candidato sobre a inscrição dele definitivamente deixará uma impressão melhor do que deixá-lo esperando por dias. Isso é apenas bom senso.
Quando você seleciona candidatos, um bate-papo é iniciado automaticamente com eles. Isso não apenas os deixará felizes, mas também pode ter um grande impacto no engajamento deles em se juntar à sua equipe.
4.2. Agendador de entrevista
Certamente você já teve a experiência de ir e voltar com os candidatos para definir uma data de entrevista antes. Isso pode ser irritante às vezes, certo?
Com o Agendador de Entrevistas do GrabJobs, você pode deixar essa tarefa manual para trás! Além do processo padrão de envio de convites fixos aos candidatos, o GrabJobs o incentiva a criar intervalos de tempo em sua agenda para permitir que os candidatos optem pelas datas de entrevista de sua preferência. Do ponto de vista do candidato, é como reservar um ingresso de cinema!
Cada vez que um candidato selecionar, confirmar, reagendar ou cancelar a entrevista agendada, você será notificado. Mesmo que eles não respondam a um convite, você também será notificado.
5. O canal de recrutamento final - Automação de contratação
Quer deixar o GrabJobs rodar no piloto automático até você assumir a última rodada da entrevista? Isso é fácil.
Em apenas 2 cliques, ative os recursos “Auto-Shortlist Candidates” e “Auto-Schedules with Shortlisted Candidates” para permitir que o Interview Chatbot filtre e convide candidatos assim que eles se candidatarem com sucesso ao seu trabalho. Você pode fazer o check-in para refinar sua taxa de aceitação (ou limite) da lista curta e editar sua mensagem de engajamento a qualquer momento.
Aqui estão 7 razões pelas quais os recursos de automação de recrutamento do GrabJobs estão mudando o jogo:
- Publique empregos em mais de 20 sites de empregos com 1 clique
- Centralize os candidatos de todas as fontes em seu sistema central de rastreamento de candidatos
- Rastreie e avalie automaticamente os candidatos à medida que se inscrevem
- Faça a lista reduzida ou rejeite os candidatos com base na pontuação da entrevista
- Agende entrevistas para você, permitindo que os candidatos escolham o horário de sua preferência
- Envie lembretes automaticamente 24h e 3h antes das entrevistas
- Receba notificações em tempo real sobre o comparecimento do candidato à entrevista
No geral, a automação GrabJobs ajuda você a gastar mais tempo em suas operações de RH de valor agregado, enquanto lidamos com suas tarefas de recrutamento demoradas e repetitivas.
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