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Anleitungen
4. Automatisierung der Personalbeschaffung
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Tutorial - Automatisieren der Personalbeschaffung mit GrabJobs ATS
Stellenangebote veröffentlichen - Mission erfüllt!
Screening von Bewerbern bei der Bewerbung - geschafft!
Die End-to-End-Rekrutierungsautomatisierungslösung von GrabJobs hilft Ihnen dabei, traditionelle und sich wiederholende Rekrutierungsaufgaben zu rationalisieren, damit Sie Steigern Sie Ihre Produktivität, Verkürzen Sie Ihre Zeit bis zur Einstellung und reduzieren Sie Ihren Cost-per-Hire.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Ihre Bewerber mit dem benutzerfreundlichen Bewerber-Tracking-System von GrabJobs verwalten und Automatisieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess, von der Talentakquise bis zum Talent-Onboarding.
Ein Leitfaden für Personalvermittler - Inhaltsverzeichnis
1. Was ist ein Bewerberverfolgungssystem - ATS?
Per Definition soll ein Bewerber-Tracking-System Unternehmen dabei helfen, ihre Einstellungsvorgänge zu rationalisieren. Es ist ein System, das das Sammeln, Organisieren, Filtern, Verarbeiten und Speichern von Bewerberinformationen erleichtert.
Das Bewerber-Tracking-System von GrabJobs hat viele Vorteile für Ihr HR-Team:
- Ermöglichen Sie Kandidaten, sich von jedem Gerät aus einfach auf eine Stelle zu bewerben.
- Automatisieren Sie Ihre Kandidatenauswahl und -filterung.
- Verfolgt die gesamte Kommunikation mit Kandidaten über Live-Chat.
- Ermöglichen Sie es Ihnen, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Notizen über Kandidaten zu teilen.
- Optimieren Sie die Terminplanung für Vorstellungsgespräche und ermöglichen Sie es den Kandidaten, einen Zeitpunkt zu wählen, der sowohl für Sie als auch für sich selbst geeignet ist.
- Überwachen Sie Ihre Rekrutierungskennzahlen wie Zeit- und Kosteneffizienz oder Kandidatenqualifizierung.
2. Was passiert, wenn Sie Bewerber in die engere Auswahl nehmen?
Um mit der Weiterleitung von Bewerbern durch Ihre Pipeline zu beginnen, müssen Sie sie zuerst in die engere Auswahl nehmen. Shortlisting ist eine Möglichkeit, über den integrierten Live-Chat von GrabJobs eine direkte und exklusive Kommunikation zwischen Ihnen und dem Bewerber herzustellen.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie mit Ihren Bewerbern in Kontakt treten können.
Wie schalte ich die persönlichen Daten meiner Bewerber frei?
Die Shortlisting schaltet den Zugriff auf die Kontaktdaten Ihrer Bewerber frei – Telefonnummer & E-Mail.
Jeder Job hat seine eigene Rekrutierungspipeline, um Ihre Kandidaten während ihrer Bewerbungsreise zu verwalten, vom Status „Neuer Bewerber“ bis „Einstellen“, wenn sie es – hoffentlich – so weit schaffen.
Erinnern Wie überprüft Ihr Interview-Chatbot Bewerber, wenn sie sich bewerben?
Der Interview-Chatbot sortiert auch Bewerber, deren höchste Qualifikationspunktzahl ganz oben in der Liste angezeigt wird, und übernimmt die Auswahl Ihrer vielversprechenderen Bewerber mit der Rekrutierungsautomatisierung.
Neugierig darauf? Hier sind unsere Tipps für die ultimative Rekrutierungspipeline.
Hören Sie auf, lange Stunden mit der Rekrutierung zu verbringen, lassen Sie die Automatisierung von GrabJobs für Sie arbeiten!
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- Über 5 Millionen Kandidaten
3. Wie verwalten Sie Ihre Kandidaten mit "Tags"?
Je mehr Bewerber Sie in die engere Auswahl nehmen, desto mehr bauen Sie Ihren Kandidatenpool auf.
Shortlist Tags sollen Ihnen helfen, Ihre Kandidaten mit einem Klassifizierungstool effizient zu verwalten und bequem auf Ihren Kandidatenpool für die Datenverfolgung zuzugreifen. Auf der Registerkarte "Meine Kandidaten" werden alle Ihre in die engere Wahl gezogenen Bewerber zusammengefasst, auf der Sie die Profile basierend auf den Tags filtern können, um sie zu überprüfen oder um Aktionen wie das Senden von Massenintervieweinladungen durchzuführen.
Sie können jederzeit „Tags“ hinzufügen und/oder entfernen – dies benachrichtigt die Bewerber nicht, wenn Sie sie in Ihrem ATS organisieren.
Tipp: Wenn Sie einen Bewerber in die engere Wahl ziehen, müssen Sie ihn einem „Tag“ hinzufügen. Sie können „Tags“ basierend auf der angewendeten Position erstellen. Beispiel: Bewerber zu Shortlist-Tag hinzufügen: „Vertriebsmitarbeiterin Mai 2021“
Bearbeiten Sie Ihre an Bewerber gesendete Shortlist-Nachricht
Dies ist eine großartige Gelegenheit, Ihre Bewerber über die bevorstehenden nächsten Schritte Ihres Rekrutierungsprozesses zu informieren und sie zu ermutigen, proaktiv Maßnahmen zu ergreifen (z. B. diese Nummer schreiben / Ihren Lebenslauf per E-Mail senden / zu unserem Recruitment-Hub kommen). Die Standardnachricht fragt nach ihrer Nummer, da sie zu einer Antwort auffordert - aber es liegt an Ihnen, Ihre eigene anzupassen!
4. Kontakt zu Ihren Kandidaten aufnehmen
Geeignete Kandidaten zu finden ist eine Sache, aber mit ihnen in Kontakt zu treten und ein Vorstellungsgespräch zu planen eine andere. GrabJobs bietet die Tools, die Ihnen das Leben erleichtern und Ihnen helfen, mit Ihren Kandidaten in Kontakt zu treten.
4.1. Live-Chat
Wenn Sie Ihrem Kandidaten schneller auf seine Bewerbung antworten, hinterlassen Sie definitiv einen besseren Eindruck, als ihn tagelang hängen zu lassen. Das ist nur gesunder Menschenverstand.
Wenn Sie Bewerber in die engere Auswahl nehmen, wird automatisch ein Chat mit ihnen initiiert. Es wird sie nicht nur glücklich machen, sondern kann auch einen großen Einfluss auf ihr Engagement haben, Ihrem Team beizutreten.
4.2. Interviewplaner
Sicherlich haben Sie schon einmal erlebt, mit Kandidaten hin und her zu gehen, um einen Vorstellungstermin festzulegen. Das kann manchmal nervig sein, oder?
Mit dem Interview Scheduler von GrabJobs können Sie diese manuelle Aufgabe hinter sich lassen! Neben dem Standardprozess, feste Einladungen an Kandidaten zu senden, empfiehlt GrabJobs Ihnen, Zeitfenster in Ihrem Kalender zu erstellen, damit Sie Kandidaten für ihre bevorzugten Interviewtermine entscheiden können. Aus der Sicht eines Kandidaten ist es wie eine Kinokarte zu buchen!
Jedes Mal, wenn ein Kandidat das geplante Vorstellungsgespräch auswählt, bestätigt, verschiebt oder absagt, werden Sie benachrichtigt. Auch wenn sie nicht auf eine Einladung reagieren, werden Sie ebenfalls benachrichtigt.
5. Die ultimative Rekrutierungspipeline – Einstellungsautomatisierung
Möchten Sie GrabJobs auf Autopilot laufen lassen, bis Sie die letzte Vorstellungsrunde übernehmen? Das ist leicht.
Schalten Sie mit nur 2 Klicks die Funktionen „Auto-Shortlist-Kandidaten“ und „Auto-Schedule-Interviews mit Shortlist-Kandidaten“ ein, damit der Interview-Chatbot Kandidaten filtern und einladen kann, sobald sie sich erfolgreich auf Ihre Stelle beworben haben. Sie können jederzeit einchecken, um Ihre Annahmequote für die Auswahlliste (oder Schwellenwert) zu verfeinern und Ihre Engagement-Nachricht zu bearbeiten.
Hier sind 7 Gründe, warum die Funktionen zur Automatisierung der Personalbeschaffung von GrabJobs bahnbrechend sind:
- Stellen Sie Jobs mit 1 Klick auf über 20 Job-Sites auf
- Zentralisieren Sie Bewerber aus allen Quellen in Ihrem zentralen Bewerber-Tracking-System
- Bewerber bei der Bewerbung automatisch prüfen und bewerten
- Wählen Sie Bewerber anhand ihrer Ergebnisse im Vorstellungsgespräch in die engere Auswahl oder lehnen Sie sie ab
- Planen Sie Interviews für Sie und lassen Sie die Kandidaten ihr bevorzugtes Zeitfenster wählen
- Senden Sie Erinnerungen automatisch 24h & 3h vor Vorstellungsgesprächen
- Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen über das Erscheinen von Kandidateninterviews
Insgesamt hilft Ihnen die GrabJobs-Automatisierung, mehr Zeit für Ihre wertschöpfenden HR-Operationen zu verwenden, während wir Ihre zeitaufwändigen und sich wiederholenden Rekrutierungsaufgaben erledigen.
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