Handleidingen
4. Wervingsautomatisering
Deel deze gids
Tutorial - Werving automatiseren met GrabJobs ATS
Vacatures plaatsen - missie volbracht!
Sollicitanten screenen terwijl ze solliciteren - gelukt!
De end-to-end oplossing voor wervingsautomatisering van GrabJobs helpt u traditionele en repetitieve wervingstaken te stroomlijnen, zodat u dat kunt verhoog uw productiviteit, verkort uw time-to-hire en verlaag uw cost-per-hire.
In deze zelfstudie leert u hoe u uw sollicitanten kunt beheren met het gebruiksvriendelijke Sollicitantenvolgsysteem van GrabJobs en: automatiseer uw wervingsproces, van talentacquisitie tot onboarding van talent.
1. Wat is een Applicant Tracking System - ATS?
Een Applicant Tracking System is per definitie ontworpen om bedrijven te helpen hun wervingsactiviteiten te stroomlijnen. Het is een systeem dat het verzamelen, ordenen, filteren, verwerken en opslaan van sollicitanteninformatie vergemakkelijkt.
GrabJobs Sollicitantenvolgsysteem heeft veel voordelen voor uw HR-team:
- Laat kandidaten eenvoudig vanaf elk apparaat solliciteren naar een functie.
- Automatiseer uw screening en filtering van kandidaten.
- Volgt alle communicatie met kandidaten via Live Chat.
- Stel je in staat om met je team samen te werken en notities over kandidaten te delen.
- Stroomlijn de planning van sollicitatiegesprekken, zodat kandidaten een tijdstip kunnen kiezen dat voor u en voor zichzelf werkt.
- Houd uw wervingsstatistieken bij, zoals tijd- en kostenefficiëntie of de kwalificatie van kandidaten.
2. Wat gebeurt er als u sollicitanten op de shortlist plaatst?
Om te beginnen met het verplaatsen van sollicitanten door uw pijplijn, moet u ze eerst op de shortlist zetten. Shortlisting is een manier om directe en exclusieve communicatie tot stand te brengen via de ingebouwde Live Chat van GrabJobs tussen uzelf en de sollicitant.
Lees meer over hoe u in contact kunt komen met uw sollicitanten.
Hoe ontgrendel ik de persoonlijke gegevens van mijn sollicitanten?
Shortlisting ontgrendelt toegang tot de contactgegevens van uw sollicitanten - telefoonnummer en e-mailadres.
Elke vacature heeft zijn eigen wervingspijplijn om uw kandidaten te begeleiden tijdens hun sollicitatietraject, van de status 'Nieuwe sollicitant' tot 'In dienst nemen' als ze - hopelijk - zo ver komen.
Onthouden hoe uw Interview Chatbot sollicitanten screent wanneer ze solliciteren?
De Interview Chatbot sorteert ook sollicitanten met de hoogste kwalificerende score bovenaan de lijst, en zorgt voor de shortlist van uw meer veelbelovende sollicitanten met wervingsautomatisering.
Nieuwsgierig naar dat? Hier zijn onze tips voor de ultieme wervingspijplijn.
Stop met het spenderen van vele uren aan werving, laat de automatisering van GrabJobs voor u werken!
- 14 dagen gratis proefperiode
- Geen creditcard nodig
- Meer dan 5 miljoen kandidaten
3. Hoe beheert u uw kandidaten met "tags"?
Hoe meer sollicitanten u op de shortlist plaatst, hoe meer u uw pool van kandidaten opbouwt.
Shortlist-tags zijn bedoeld om u te helpen uw kandidaten efficiënt te beheren met een classificatietool en om gemakkelijk toegang te krijgen tot uw kandidatenpool voor het bijhouden van gegevens. Het tabblad Mijn kandidaten is waar al uw kandidaten op de shortlist worden samengevoegd, waar u de profielen kunt filteren op basis van de tags om te beoordelen of om acties te ondernemen, zoals het verzenden van bulk-interview-uitnodigingen.
U kunt op elk moment "tags" toevoegen en/of verwijderen - dit zal de aanvragers niet op de hoogte stellen omdat u ze in uw ATS organiseert.
Tip: Wanneer u een sollicitant op de shortlist plaatst, moet u deze toevoegen aan een "Tag". U kunt "Tags" maken op basis van de toegepaste positie. Voeg bijvoorbeeld aanvrager toe aan shortlist-tag: "Verkoopmedewerker mei 2021“
Bewerk uw shortlistbericht dat naar sollicitanten is verzonden
Dat is een geweldige kans om uw sollicitanten te informeren over de komende volgende stappen van uw wervingsproces en hen aan te moedigen proactief acties te ondernemen (bijv. sms dit nummer / stuur uw cv via e-mail / kom naar onze wervingshub). Het standaardbericht vraagt om hun nummer omdat het hen om een antwoord zal vragen - maar aan jou om je eigen nummer aan te passen!
4. In contact komen met uw kandidaten
Geschikte kandidaten vinden is één ding, met hen in contact komen en een gesprek plannen is een tweede. GrabJobs biedt de tools om uw leven gemakkelijker te maken en u te helpen in contact te komen met uw kandidaten.
4.1. Live chat
Sneller reageren op uw kandidaat over hun sollicitatie zal zeker een betere indruk achterlaten dan ze dagenlang te laten hangen. Dat is gewoon gezond verstand.
Wanneer u sollicitanten op de shortlist plaatst, wordt er automatisch een chat met hen gestart. Het zal hen niet alleen gelukkig maken, maar het kan ook een grote impact hebben op hun engagement om zich bij uw team aan te sluiten.
4.2. Interviewplanner
Je hebt vast wel eens meegemaakt dat je met kandidaten heen en weer ging om eerder een interviewdatum vast te leggen. Dit kan soms vervelend zijn, toch?
Met de Interview Scheduler van GrabJobs kunt u deze handmatige taak achter u laten! Naast het standaardproces van het verzenden van vaste uitnodigingen naar kandidaten, moedigt GrabJobs u aan om tijdvakken in uw agenda te maken, zodat u kandidaten kunt laten kiezen voor hun gewenste interviewdata. Vanuit het perspectief van een kandidaat is het net als het boeken van een bioscoopkaartje!
Telkens wanneer een kandidaat het geplande interview selecteert, bevestigt, opnieuw plant of annuleert, wordt u hiervan op de hoogte gebracht. Ook als zij niet op een uitnodiging reageren, krijgt u daarvan bericht.
5. De ultieme wervingspijplijn - automatisering van aanwervingen
Wil je GrabJobs op de automatische piloot laten draaien tot jij het overneemt voor de laatste sollicitatieronde? Dat is gemakkelijk.
Zet in slechts 2 klikken de functies "Auto-Shortlist Kandidaten" en "Auto-Schedule Interviews met Kandidaten op de shortlist" AAN om de Interview Chatbot te laten filteren en kandidaten uit te nodigen zodra ze succesvol op uw baan hebben gesolliciteerd. U kunt op elk moment inchecken om uw acceptatiegraad (of drempel) voor uw shortlist te verfijnen en uw engagementbericht te bewerken.
Hier zijn 7 redenen waarom de rekruteringsautomatiseringsfuncties van GrabJobs het spel veranderen:
- Plaats vacatures op meer dan 20 vacaturesites in 1 klik
- Centraliseer sollicitanten uit alle bronnen in uw centrale Sollicitantenvolgsysteem
- Automatisch screenen en beoordelen van sollicitanten terwijl ze solliciteren
- Sollicitanten op de kandidatenlijst zetten of afwijzen op basis van hun interviewscore
- Plan sollicitatiegesprekken voor u, zodat kandidaten hun favoriete tijdslot kunnen kiezen
- Stuur automatisch herinneringen 24 uur en 3 uur voor interviews
- Ontvang realtime meldingen over het verschijnen van een kandidaat-interview
Over het algemeen helpt GrabJobs-automatisering u meer tijd te besteden aan uw HR-activiteiten met toegevoegde waarde, terwijl wij uw tijdrovende en repetitieve wervingstaken afhandelen.
Andere handleidingen waarin u mogelijk geïnteresseerd bent
Begin beter en sneller in te huren
Stop met het spenderen van vele uren aan werving, laat de automatisering van GrabJobs voor u werken!
- 14 dagen gratis proefperiode
- Geen creditcard nodig
- Meer dan 5 miljoen kandidaten