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Guide pratiche
4. Automazione del reclutamento
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Tutorial - Automatizzare il reclutamento con GrabJobs ATS
Pubblicare offerte di lavoro - missione compiuta!
Selezione dei candidati quando si applicano - azzeccato!
La soluzione di automazione del reclutamento end-to-end di GrabJobs ti aiuta a semplificare le attività di reclutamento tradizionali e ripetitive in modo da poterlo fare aumenta la tua produttività, riduci i tempi di assunzione e ridurre il costo per noleggio.
In questo tutorial, scopri come gestire i tuoi candidati con il sistema di tracciamento dei candidati intuitivo di GrabJobs e automatizza il processo di reclutamento, dalla fase di acquisizione dei talenti all'onboarding dei talenti.
1. Che cos'è un sistema di tracciamento dei candidati - ATS?
Per definizione, un Applicant Tracking System è progettato per aiutare le aziende a semplificare le operazioni di assunzione. È un sistema che facilita la raccolta, l'organizzazione, il filtraggio, l'elaborazione e l'archiviazione delle informazioni dei richiedenti.
Il sistema di tracciamento dei candidati GrabJobs ha molti vantaggi per il tuo team delle risorse umane:
- Consenti ai candidati di candidarsi facilmente per una posizione da qualsiasi dispositivo.
- Automatizza lo screening e il filtraggio dei candidati.
- Tiene traccia di tutte le comunicazioni con i candidati tramite Live Chat.
- Consentirti di collaborare con il tuo team e condividere note sui candidati.
- Semplifica la pianificazione del colloquio, consentendo ai candidati di scegliere un orario che funzioni sia per te che per loro stessi.
- Monitora le tue metriche di reclutamento come tempo ed efficienza dei costi o qualificazione del candidato.
2. Cosa succede quando selezioni i candidati?
Per iniziare a spostare i candidati attraverso la tua pipeline, devi prima selezionarli. La shortlist è un modo per stabilire una comunicazione diretta ed esclusiva tramite la Live Chat integrata di GrabJobs tra te e il candidato.
Leggi di più su come entrare in contatto con i tuoi candidati.
Come sbloccare i dettagli personali dei miei candidati?
L'elenco dei candidati sblocca l'accesso ai dettagli di contatto dei tuoi candidati: numero di telefono ed e-mail.
Ogni lavoro ha la propria pipeline di reclutamento per gestire i tuoi candidati durante il loro percorso di candidatura, dallo stato di "Nuovo candidato" a "Assumere" se - si spera - arrivano fino a questo punto.
Ricordare in che modo il tuo Chatbot di intervista seleziona i candidati quando fanno domanda?
Interview Chatbot ordina anche i candidati con il punteggio di qualificazione più alto visualizzato in cima all'elenco e gestisce la rosa dei candidati più promettenti con l'automazione del reclutamento.
Curioso di questo? Ecco i nostri suggerimenti per la pipeline di reclutamento definitiva.
Smetti di dedicare lunghe ore alle assunzioni, lascia che l'automazione di GrabJobs lo faccia per te!
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- Oltre 5 milioni di candidati
3. Come gestire i tuoi candidati con i "tag"?
Più candidati selezioni, più stai costruendo il tuo pool di candidati.
I tag della lista ristretta hanno lo scopo di aiutarti a gestire i tuoi candidati in modo efficiente con uno strumento di classificazione e ad accedere comodamente al tuo pool di candidati per il monitoraggio dei dati. La scheda I miei candidati è il punto in cui vengono raggruppati tutti i candidati selezionati, dove è possibile filtrare i profili in base ai tag da rivedere o per intraprendere azioni come inviare inviti a interviste in blocco.
Puoi aggiungere e/o rimuovere “tag” in qualsiasi momento – questo non avviserà i candidati man mano che li organizzi nel tuo ATS.
Suggerimento: quando selezioni un candidato, dovrai aggiungerlo a un "Tag". Puoi creare dei “Tag” in base alla posizione applicata. Ad esempio, aggiungi il candidato al tag della lista: "Addetto alle vendite maggio 2021“
Modifica la tua lista dei preferiti Messaggio inviato ai candidati
È un'ottima opportunità per informare i candidati sulle prossime fasi del processo di reclutamento e incoraggiarli a intraprendere azioni proattive (ad es. invia un SMS a questo numero / invia il tuo curriculum via e-mail / vieni al nostro hub di reclutamento). Il messaggio predefinito richiede il loro numero in quanto richiederà loro una risposta, ma spetta a te personalizzare il tuo!
4. Entrare in contatto con i tuoi candidati
Trovare candidati idonei è una cosa, ma entrare in contatto con loro e programmare un colloquio è un'altra. GrabJobs fornisce gli strumenti per semplificarti la vita e aiutarti a entrare in contatto con i tuoi candidati.
4.1. Chat dal vivo
Rispondere più velocemente al tuo candidato in merito alla sua domanda lascerà sicuramente un'impressione migliore rispetto a lasciarlo sospeso per giorni. Questo è solo buon senso.
Quando selezioni i candidati, verrà avviata automaticamente una chat con loro. Non solo li renderà felici, ma può anche avere un grande impatto sul loro impegno a unirsi alla tua squadra.
4.2. Programmatore interviste
Sicuramente hai avuto esperienza di andare avanti e indietro con i candidati per fissare una data per il colloquio prima. Questo può essere fastidioso a volte, giusto?
Con l'Utilità di pianificazione delle interviste di GrabJobs, puoi lasciarti alle spalle questa attività manuale! Oltre al processo standard di invio di inviti fissi ai candidati, GrabJobs ti incoraggia a creare intervalli di tempo sul tuo calendario in modo da consentire ai candidati di scegliere le date del colloquio preferite. Dal punto di vista di un candidato, è come prenotare un biglietto per il cinema!
Ogni volta che un candidato seleziona, conferma, riprogramma o annulla il colloquio programmato, sarai avvisato. Anche se non rispondono a un invito, verrai avvisato anche tu.
5. La pipeline di reclutamento definitiva - Automazione delle assunzioni
Vuoi lasciare che GrabJobs funzioni con il pilota automatico fino a quando non subentrerai per l'ultimo round di colloquio? Questo è facile.
In soli 2 clic, attiva le funzioni "Auto-Shortlist Candidates" e "Auto-Schedule Interviste with Shortlisted Candidates" per consentire al Chatbot di intervistare di filtrare e invitare i candidati non appena si sono candidati con successo per il tuo lavoro. Puoi effettuare il check-in per perfezionare il tasso di accettazione dell'elenco ristretto (o soglia) e modificare il messaggio di coinvolgimento in qualsiasi momento.
Ecco 7 motivi per cui le funzionalità di automazione del reclutamento di GrabJobs stanno cambiando le regole del gioco:
- Pubblica lavori su oltre 20 siti di lavoro in 1 clic
- Centralizza i candidati da tutte le fonti nel tuo sistema centrale di tracciamento dei candidati
- Seleziona e valuta automaticamente i candidati quando si candidano
- Seleziona o rifiuta i candidati in base al punteggio del colloquio
- Pianifica i colloqui per te, consentendo ai candidati di scegliere la fascia oraria preferita
- Invia promemoria automaticamente 24 ore e 3 ore prima dei colloqui
- Ricevi notifiche in tempo reale sulla presentazione al colloquio del candidato
Nel complesso, l'automazione di GrabJobs ti aiuta a dedicare più tempo alle tue operazioni HR a valore aggiunto mentre gestiamo le tue attività di reclutamento ripetitive e lunghe.
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