Rekrutmen karyawan adalah salah satu proses penting untuk mengembangkan perusahaan. Secara makna, rekrutmen karyawan adalah proses menemukan, menemukan, dan menarik calon karyawan untuk bekerja di suatu perusahaan atau instansi.
Tahap awal dalam pekerjaan adalah dari tersedianya posisi untuk diisi dengan karyawan baru, iklan lowongan kerja di portal atau situs kerja, pemilihan kandidat dengan tes dan wawancara, hingga penawaran kontrak lewat surat penawaran calon terpilih.
Pada artikel ini, Anda akan mengetahui lebih banyak informasi tentang rekrutmen karyawan dan langkah-langkah atau tahapan rekrutmen yang baik bagi perusahaan. Berikut beberapa topik yang akan dibahas.
- Bagaimana Teknik Rekrutmen Modern Saat Ini?
- Apa Saja Proses Rekrutmen?
- Apa Perbedaan Rekrutmen dan Seleksi?
- Langkah yang Perlu Dilakukan untuk Mendapatkan Karyawan Berkualitas?
- Berapa Lama Proses Rekrutmen Karyawan?
Perkembangan teknologi digital semakin canggih. Perusahaan pun harus beradaptasi dengan melakukan transformasi digital di berbagai sektor. Salah satunya pada tahapan rekrutmen karyawan.
Selain mengikuti perkembangan zaman, rekrutmen karyawan dengan memanfaatkan teknologi digital juga bertujuan agar perusahaan yang Anda kelola tidak kalah bersaing dengan perusahaan lain.
Lalu, apa saja teknik rekrutmen modern yang memanfaatkan teknologi digital saat ini?
1. Manfaatkan media sosial
Cara paling mudah menerapkan teknik rekrutmen modern adalah dengan memanfaatkan media sosial. Media sosial bisa menjadi penghubung penghubung untuk menyebarkan informasi lowongan kerja kepada para pencari kerja.
fokus pada LinkedIn terlebih dahulu. Sebab, platform ini berfungsi sebagai jejaring sosial khusus para profesional. Jika LinkedIn sudah dikuasai, manfaatkan platform media sosial lain, seperti Instagram, Facebook, dan Twitter untuk mempublikasikan info lowongan kerja di perusahaan Anda.
2. Situs lowongan kerja
Situs lowongan kerja atau portal karir (situs pekerjaan/portal pekerjaan) adalah platform khusus bagi perusahaan untuk mempublikasikan info lowongan kerja.
Portal pekerjaan biasanya menggunakan teknologi teranyar dengan memanfaatkan Internet untuk segala (IoT) dan pembelajaran mesin untuk membuat informasi lowongan kerja yang mudah didapatkan.
Salah satu portal pekerjaan yang memanfaatkan teknologi tersebut adalah GrabJobs. GrabJobs menggunakan teknologi automasi untuk mengotomatiskan proses rekrutmen dengan bantuan Interview Chatbot, Interview Scheduler, dan Interview Reminder.
3. Asesmen wawancara virtual
Asesmen wawancara digital bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan efektivitas proses rekrutmen karyawan. Biasanya, teknologi ini memiliki algoritma khusus yang dapat menganalisis respons berdasarkan hasil wawancara.
Di GrabJobs, teknologi asesmen wawancara virtual telah lama digunakan dengan nama Interview Chatbot. Pada tahap pertama melamar, pencari kerja harus menanyakan sejumlah pertanyaan saat mengirimkan lamaran lamaran.
4. Wawancara kerja virtual
Perusahaan kini banyak melakukan wawancara secara virtual untuk menghemat biaya dan waktu. Dalam proses wawancara kerja virtual, Anda bisa menggunakan aplikasi konferensi video, seperti Zoom, Hangouts, Google Meet, dan Skype Meet Now.
5. Sistem rekrutmen digital
Selain portal karir, Anda bisa menggunakan sistem rekrutmen digital yang memiliki fitur sistem pelacakan pelamar (ATS).
Sistem ATS juga akan menampilkan profil resume kandidat dengan kualifikasi dan deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan secara otomatis. Jika Anda menggunakan GrabJobs, Anda bisa memanfaatkan fitur ATS secara gratis dalam bentuk dasbor interaktif.
Apa Saja Proses Rekrutmen?
Setelah mengetahui beberapa platform yang bisa digunakan untuk rekrutmen karyawan secara digital, lalu bagaimana caranya melakukan proses rekrutmen tersebut?
Ada 4 tahapan umum dalam proses rekrutmen, mulai dari sumber, penyaringan, pemilihan, dan mempekerjakan. Berikut langkah-langkah dan tahapan rekrutmen karyawan.
1. Identifikasi kebutuhan perusahaan
Tahap awal dalam tenaga kerja adalah melakukan kebutuhan perusahaan. Jika posisi yang kosong masih bisa diisi oleh karyawan lama, rekrutmen karyawan baru tidak perlu dilakukan.
Akan tetapi, jika tidak ada karyawan lama yang mampu mengisi posisi tersebut, perusahaan dapat melakukan proses rekrutmen.
Tulislah deskripsi pekerjaan, kualifikasi dan pengalaman calon karyawan, serta persyaratan lain yang dibutuhkan. Deskripsi pekerjaan membantu mengomunikasikan kebutuhan dan ekspektasi perusahaan kepada calon karyawan. Oleh karena itu, buatlah deskripsi pekerjaan yang spesifik.
3. Sebarkan info lowongan (Sourcing)
Saat semua rencana berhasil dibuat, saat ini dipublikasikan info lowongan kerja di portal karir pilihan. Dalam hal ini, mari asumsikan Anda menggunakan GrabJobs. Saat Posting lowongan kerja di GrabJobs, secara otomatis informasi lowongan akan disebarkan ke lebih dari 20 papan pekerjaan secara gratis.
GrabJobs juga secara otomatis akan memposting lowongan di LinkedIn tanpa biaya tambahan. Tugas Anda sebagai HR juga semakin dipermudah dengan adanya penilaian dan penilaian secara otomatis dengan fitur Interview Chatbot.
4. calon penyaringan
melakukan seleksi atau pemilihan berdasarkan kualifikasi yang dibutuhkan. Kandidat yang lolos seleksi tahap selanjutnya dapat Anda undang untuk melakukan wawancara.
Selain wawancara tatap muka, Anda juga dapat melakukan proses wawancara secara virtual untuk menghemat biaya dan waktu.
5. Pilih kandidat terbaik
Bila semua tahapan rekrutmen karyawan berhasil dilaksanakan, saatnya Anda sebagai SDM memilih kandidat terbaik sesuai kebutuhan perusahaan dan memberikan penawaran kepadanya.
Tawaran pekerjaan umumnya dibuat secara tertulis. Sebagai informasi, tidak semua kandidat akan langsung menerima penawaran. Untuk itu, perkiraan waktu dan jawaban untuk proses negosiasi.
Apa Perbedaan Rekrutmen dan Seleksi?
Rekrutmen dan seleksi adalah bagian dari tahapan rekrutmen karyawan perusahaan. Tahap awal dalam tenaga kerja adalah sangat penting untuk memastikan calon perusahaan yang tepat demi kemajuan perusahaan.
Umumnya, rekrutmen karyawan mengacu pada proses menemukan kandidat potensial untuk direkrut atau dikerjakan di perusahaan pada posisi tertentu. Perekrut yang menjangkau para pencari kerja akan memposting iklan lowongan kerja di portal pekerjaan atau media lainnya.
Sementara itu, seleksi adalah tahapan rekrutmen untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat dari daftar pelamar. Tujuan utamanya adalah menyaring setiap tantangan, apakah mereka memiliki dan kualifikasi yang sesuai dengan perusahaan atau tidak.
Berapa Lama Proses Rekrutmen Karyawan?
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan masing-masing dalam proses rekrutmen. Oleh karena itu, tidak ada belapa waktu pasti yang dibutuhkan pada proses rekrutmen. Umumnya, waktu 1-2 bulan cukup untuk mengisi satu posisi kosong.
Mulai dari proses publikasi info lowongan kerja sampai kandidat melamar, dibutuhkan waktu 1-2 minggu. Kemudian, Anda bisa memilih waktu 1 minggu tergantung proses setiap perusahaan.
Setelah itu, tahapan yang paling menarik adalah proses wawancara. Dari 100 persen kandidat yang melamar, mungkin hanya 10 persen saja yang lolos tahap wawancara.
Setelah wawancara dilakukan, biasanya perekrut butuh waktu sekitar 1-2 minggu untuk menentukan calon terpilih.
Perlu diketahui bahwa Anda sebagai SDM tidak perlu terburu-buru untuk menyelesaikan proses rekrutmen. Gunakan waktu dan lakukan sebaik mungkin untuk menemukan kandidat yang paling tepat.
Untuk memaksimalkan rekrutmen karyawan secara modern menggunakan teknologi digital, GrabJobs bisa menjadi pilihan Anda. Untuk mengetahui informasi lebih banyak tentang GrabJobs, kunjungi laman grabjobs.co/recruitment-platform/id/.
