Rekrutmen karyawan adalah salah satu proses penting untuk mengembangak perusahaan. Secara makna, rekrutmen karyawan adalah prosas mencari, menemukan, dan menarik calon karyawan untuk bekerja pada suatu perusahaan atau instansi.
Adapun tahap awal dalam perekrutan tenaga kerja adalah dari tersedianya posisi kosong untuk diisi karyawan baru, pemasangan iklan lowongan kerja di portal karir atau situs kerja, penyaringan kandidat dengan tes dan wawancara, hingga penawaran kontrak lewat Carta de oferta kepada kandidat terpilih.
Pada artikel ini, Anda akan mengetahui lebih banyak informasi tentang rekrutmen karyawan dan langkah atau tahapan rekrutmen yang baik bagi perusahaan. Berikut beberapa topik yang akan dibahas.
- Bagaimana Teknik Rekrutmen Modern Saat Ini?
- Apa Saja Proses Rekrutmen?
- Apa Perbedaan Rekrutmen dan Seleksi?
- Langkah yang Perlu Dilakukan untuk Mendapatkan Karyawan Berkualitas?
- Berapa Lama Proses Rekrutmen Karyawan?
Perkembangan teknologi digital semakin canggih. Perusahaan juego de palabras harus beradaptasi dengan melakukan transformasi digital di berbagai sektor. Salah satunya pada tahapan rekrutmen karyawan.
Selain mengikuti perkembangan zaman, rekrutmen karyawan dengan memanfaatkan teknologi digital juga bertujuan agar perusahaan yang Anda kelola tidak kalah saing dengan perusahaan lain.
Lalu, apa saja teknik rekrutmen modern yang memanfaatkan teknologi digital saat ini?
1. Medios sociales de Manfaatkan
Cara paling mudah menerapkan teknik rekrutmen modern adalah dengan memanfaatkan media sosial. Media sosial bisa menjadi jembatan penghubung untuk menyebarkan informasi lowongan kerja kepada para pencari kerja.
Sebaiknya, fokus pada LinkedIn terlebih dahulu. Sebab, plataforma ini berfungsi sebagai jejaring sosial khusus para profesional. Jika LinkedIn sudah dikuasai, manfaatkan platform media sosial lain, seperti Instagram, Facebook, dan Twitter untuk mempublikasikan info lowongan kerja di perusahaan Anda.
2. Situs lowongan kerja
Situs lowongan kerja atau portal karir (sitios de trabajo/portal de empleo) plataforma adalah khusus bagi perusahaan mempublikasikan info lowongan kerja.
Portal de trabajo biasanya menggunakan teknologi teranyar dengan memanfaatkan Internet de las Cosas (IoT) dan aprendizaje automático untuk membuat informasi lowongan kerja mudah didapatkan pelamar.
salah satu portal de trabajo yang memanfaatkan teknologi tersebut adalah GrabJobs. GrabJobs menggunakan teknologi automasi untuk mengotomatiskan proses rekrutmen dengan bantuan Interview Chatbot, Interview Scheduler, dan Interview Reminder.
3. Asesmen wawancara virtual
Asesmen wawancara digital bisa Anda manfaatkan untuk meningkatkan efektivitas proses rekrutmen karyawan. Biasanya, teknologi ini memiliki algoritma khusus yang dapat menganalisis respons kandidat berdasarkan hasil wawancara.
Di GrabJobs, teknologi asesmen wawancara virtual telah lama digunakan dengan noma Entrevista Chatbot. Pada tahap pertama melamar, pencari kerja harus menjawab sejumlah pertanyaan selagi mengirimkan berkas lamaran.
4. Wawancara kerja virtual
Perusahaan kini banyak melakukan wawancara kerja secara virtual untuk menghemat biaya dan waktu. Dalam proses wawancara kerja virtual, Anda bisa menggunakan aplikasi video conferencia, seperti Zoom, Hangouts, Google Meet, y Skype Meet Now.
5. Sistem rekrutmen digital
Selain portal karir, Anda bisa menggunakan sistem rekrutmen digital yang memiliki fitur sistema de seguimiento de candidatos (ATS).
Sistem ATS juga akan mencocokkan profil berdasarkan resume kandidat dengan kualifikasi dan deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan secara otomatis. Apabila Anda menggunakan GrabJobs, Anda bisa memanfaatkan fitur ATS secara gratis dalam bentuk dasbor interaktif.
Apa Saja Proses Rekrutmen?
Setelah mengetahui beberapa plataforma yang bisa digunakan untuk rekrutmen karyawan secara digital, lalu bagaimana caranya melakukan proses rekrutmen tersebut?
Ada 4 tahapan umum dalam proses rekrutmen, mulai dari abastecimiento, proyección, selección, dan contratación. Berikut langkah-langkah dan tahapan rekrutmen karyawan.
1. Identifikasi kebutuhan perusahaan
Tahap awal dalam perekrutan tenaga kerja adalah melakukan identifikasi kebutuhan perusahaan. Jika possi yang kosong masih bisa diisi oleh karyawan lama, rekrutmen karyawan baru tidak perlu dilakukan.
Akan tetapi, apabila tidak ada karyawan lama yang mampu mengisi possi tersebut, perusahaan bisa melakukan proses rekrutmen.
Tulislah deskripsi pekerjaan, kualifikasi dan pengalaman calon karyawan, serta persyaratan lain yang dibutuhkan. Deskripsi pekerjaan membantu mengomunikasikan kebutuhan dan ekspektasi perusahaan kepada calon karyawan. Oleh karena itu, buatlah deskripsi pekerjaan yang spesifik.
3. Sebarkan info lowongan (Abastecimiento)
Saat semua rencana berhasil dibuat, saatnya mempublikasikan info lowongan kerja di portal karir pilihan. Dalam hal ini, mari asumsikan Anda menggunakan GrabJobs. Saat memposting lowongan kerja de GrabJobs, secara otomatis informasi lowongan akan disebarkan ke lebih dari 20 bolsas de trabajo sécara gratis.
GrabJobs juga secara otomatis akan memposting lowongan di LinkedIn tanpa biaya tambahan. Tugas Anda sebagai HR juga semakin dipermudah dengan adanya penyaringan dan penilaian kandidat secara otomatis dengan fitur Chatbot de entrevistas.
4. Penyaringan kandidat
Lakukan penyaringan atau seleksi kandidat berdasarkan kualifikasi yang dibutuhkan. Kandidat yang lolos seleksi tahap penyaringan selanjutnya bisa Anda undang untuk melakukan wawancara.
Selain wawancara tatap muka, Anda juga dapat melakukan proses wawancara secara virtual untuk menghemat biaya dan waktu.
5. Pilih kandidat terbaik
Bila semua tahapan rekrutmen karyawan berhasil dilaksanakan, saatnya Anda sebagai HR memilih kandidat terbaik sesuai kebutuhan perusahaan dan memberikan penawaran kepadanya.
Tawaran pekerjaan umumnya dibuat secara tertulis. Sebagai informasi, tidak semua kandidat akan langsung menerima penawaran. Untuk itu, perkirakan waktu dan jawaban untuk proses negosiasi.
Apa Perbedaan Rekrutmen dan Seleksi?
Rekrutmen dan seleksi adalah bagian dari tahapan rekrutmen karyawan perusahaan. Tahap awal dalam perekrutan tenaga kerja adalah sangat penting untuk memastikan perusahaan mempekerjakan kandidat yang tepat demi kemajuan perusahaan.
umumnia, rekrutmen karyawan mengacu pada proses menemukan kandidat potensial untuk direkrut atau dikerjakan di perusahaan pada posisi tertentu. Perekrut yang bertugas menjangkau para pencari kerja akan memposting iklan lowongan kerja di portal de trabajo atau media lainnya.
Sementara itu, seleksi adalah tahapan rekrutmen untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat dari kumpulan pelamar. Tujuan utamanya adalah menyaring setiap pelamar, apakah mereka memiliki kompetensi dan kualifikasi yang sesuai dengan perusahaan atau tidak.
Berapa Lama Proses Rekrutmen Karyawan?
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan masing-masing dalam proses rekrutmen. Oleh karena itu, tidak ada belapa lama waktu pasti yang dibutuhkan pada proses rekrutmen. Umumnya, waktu 1-2 bulan cukup untuk mengisi satu posisi kosong.
Mulai dari proses publikasi info lowongan kerja sampai kandidat melamar, dibutuhkan waktu 1-2 minggu. Kemudian, penyaringan kandidat bisa memakan waktu 1 minggu tergantung proses setiap perusahaan.
Setelah itu, tahapan yang paling menyita energi adalah proses wawancara. Dari 100 persen kandidat yang melamar, mungkin hanya 10 persen saja yang lolos tahap wawancara.
Setelah wawancara dilakukan, biasanya perekrut membutuhkan waktu sekitar 1-2 minggu untuk menentukan kandidat terpilih.
Perlu diketahui bahwa Anda sebagai HR tidak perlu terburu-buru untuk menyelesaikan proses rekrutmen. Gunakan waktu dan lakukan tahapan sebaik mungkin untuk menemukan kandidat yang paling tepat.
Untuk memaksimalkan tahapan rekrutmen karyawan secara modern menggunakan teknologi digital, GrabJobs bisa menjadi pilihan Anda. Untuk mengetahui informasi lebih banyak tentang GrabJobs, kunjungi laman grabjobs.co/recruitment-platform/id/.
