Baik Anda seorang pemula, usaha kecil, atau organisasi berpengalaman yang ingin merekrut kandidat yang memenuhi syarat, atau seseorang yang menetap di Singapura dengan harapan mendapatkan karier, penting untuk memahami peraturan yang mengatur pemberi kerja dan karyawan berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura.
Memahami pedoman ini akan melindungi staf dan memastikan Anda tetap mematuhinya serta membantu perusahaan membuat kontrak yang sah dengan karyawannya. Undang-undang ini diubah secara berkala. Penting untuk menyadari kapan perubahan dan pembaruan terjadi. Peraturan ini berlaku bagi siapa saja, baik staf lokal maupun asing yang bekerja dengan pemberi kerja dengan “kontrak layanan”.
Apa Itu Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura?
Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura adalah undang-undang ketenagakerjaan utama di Singapura. Demikianlah garis besar syarat dan ketentuan peraturan hubungan staf dan karyawan. Sebagai aturan, setelah seorang karyawan dikontrak untuk bekerja, negosiasi untuk menentukan hubungan tersebut ditentukan pada saat itu, namun hal ini harus mematuhi Undang-Undang Ketenagakerjaan.
Siapa yang Tercakup dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura
Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura mencakup siapa pun yang dipekerjakan oleh perusahaan yang mengembangkan “kontrak layanan” dengan anggota staf tersebut, baik karyawan lokal maupun asing. Undang-undang ini meliputi:
- Eksekutif/Manajer: Mereka yang menduduki posisi eksekutif dan pengawas akan membuat keputusan yang relevan, mengembangkan strategi atau menetapkan kebijakan dan mengelola operasi bisnis.
- Pekerja: Staf ini akan melakukan pekerjaan manual sekitar 50 persen atau lebih dari shift harian mereka.
- Bukan pekerja
Bagian IV UU tersebut mengatur bahwa hanya sebagian pekerja/bukan pekerja yang diberikan ketentuan mengenai jam kerja, hari istirahat, dan syarat-syarat pelayanan lainnya. Ini termasuk:
- Pekerja dengan gaji kurang dari $4500 per bulan
- Bukan pekerja dengan gaji kurang dari $2600 per bulan
Beberapa kelompok pekerja dikecualikan dengan peraturan yang mengikuti Undang-undang yang berbeda berdasarkan sifat pekerjaan mereka termasuk:
- Pelaut/pelaut
- Pekerja lokal
- Staf yang berhubungan dengan pemerintah
Apa Hak dan Peraturan Karyawan Menurut Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura?
Sejumlah peraturan umum berlaku terkait dengan tugas, hak dan tunjangan karyawan serta tanggung jawab pemberi kerja di Singapura. Ringkasannya berikut ini.
Pembayaran
Masa gaji adalah jangka waktu pembayaran gaji yang tidak boleh lebih dari satu bulan. Majikan akan menetapkan tanggalnya tetapi jika tidak, maka secara otomatis akan ditetapkan pada satu bulan. Jangka waktunya paling lambat 7 hari setelah masa gaji berakhir. Pembayaran lembur akan dilakukan dalam waktu 14 hari setelah periode berakhir.
Hari istirahat – jam kerja/kondisi layanan lainnya
Peraturan bagian ini menawarkan perlindungan tambahan untuk:
- Pekerja dengan gaji kurang dari $4500 per bulan
- Bukan Pekerja dengan gaji kurang dari $2600 per bulan
Eksekutif dan manajer tidak tercakup dalam peraturan ini. Pedoman ini mencakup hal-hal berikut untuk staf ini:
- Istirahat: Perlu ada istirahat selama 45 menit jika Anda bekerja dalam shift terus menerus selama 8 jam. Selama shift terus menerus 6 jam, juga harus ada istirahat.
- Jam kerja: Sebagai aturan, jam kerja normal ketika bekerja dalam 5 hari seminggu adalah 9 jam setiap hari selama 44 jam seminggu. Jika Anda bekerja lebih dari 5 hari dalam seminggu, Anda akan bekerja 8 jam sehari selama 44 jam seminggu.
Pengusaha dan pekerja dapat menegosiasikan kontrak untuk membahas lebih lanjut jam kerja, namun seorang staf tidak dapat bekerja lebih dari 12 jam kecuali ada keadaan yang meringankan dimana pemberi kerja mengajukan permintaan khusus. Ini dapat mencakup:
- Gangguan tak terduga dalam pekerjaan
- Pengoperasian pabrik atau peralatan yang mendesak
- Pertahanan negara, kehidupan masyarakat, perlindungan keamanan
- Kecelakaan atau insiden
Ada situasi di mana pemberi kerja dapat mengajukan permintaan shift 12 jam+ dengan mengajukan permohonan izin kepada “IBU” namun shift tersebut tidak boleh melebihi 14 jam.
- Lembur: Jam lembur melebihi jam kerja standar tidak termasuk waktu istirahat. Gaji minimal 1,5 kali tarif dasar per jam. Seorang karyawan hanya dapat mempunyai 72 jam lembur. Jika pemberi kerja membutuhkan lebih dari itu, mereka harus mengajukan permohonan kepada Kemenaker. Pengecualian akan berlaku untuk jam lembur sebagaimana diuraikan dalam pedoman.
- Hari Istirahat: Anggota Stagg berhak mendapat hari istirahat setiap minggunya tanpa gaji yang ditentukan oleh pemberi kerja. Seharusnya hanya ada rentang waktu maksimum 12 hari antara dua hari istirahat. Jika ada alasan mendesak sehingga pekerja harus bekerja pada hari istirahat, maka gajinya harus dinaikkan secara signifikan, yaitu “gaji 2 hari + uang lembur”.
Liburan
Singapura memiliki 11 hari libur resmi dan setiap karyawan berhak mendapatkan bayaran untuk hari tersebut. Jika staf sangat dibutuhkan untuk bekerja, mereka harus menerima gaji pokok sehari dan kemudian menggantikan hari lain yang disepakati dengan pemberi kerja untuk mengambil cuti. Jika hari libur jatuh pada hari istirahat atau hari non-kerja lainnya, maka staf mempunyai pilihan untuk mengambil hari libur berbayar berikutnya atau pada hari non-kerja, mereka dapat memilih untuk menerima gaji satu hari tambahan.
Cuti tahunan
Jika Anda bekerja selama tiga bulan pada perusahaan, Anda berhak atas cuti tahunan yang dibayar sebagai berikut:
- Dengan 12 bulan bekerja terus-menerus, Anda akan menerima 7 hari cuti tahunan dengan satu hari tambahan untuk setiap 12 bulan setelahnya
- Cuti tahunan maksimum yang diperbolehkan adalah 14 hari per tahun
Apabila pekerja tidak masuk kerja tanpa penjelasan yang masuk akal atau tanpa izin pemberi kerja selama 20 persen atau lebih hari per bulan atau per tahun, maka pemberi kerja dapat mengambil cuti tahunan dari pekerja tersebut.
Cuti sakit
Pekerja berhak atas cuti sakit yang dibayar berdasarkan masa kerja mereka di pemberi kerja. Untuk menggunakan cuti sakit, anggota staf perlu memberikan surat keterangan kesehatan dari praktisi kesehatan kepada majikannya. Dokter harus terdaftar berdasarkan “Undang-Undang Pendaftaran Medis.” Hal yang sama berlaku untuk dokter gigi, “Undang-undang Pendaftaran Gigi.” Ini akan memungkinkan Anda menerima gaji sakit.
Pemutusan hubungan kerja dengan pemberitahuan
Kontrak kerja dapat diakhiri oleh pekerja atau pemberi kerja yang masing-masing mempunyai hak tersebut dengan memberikan pemberitahuan yang memadai dengan mencantumkan tanggal pemutusan hubungan kerja.
Pemutusan hubungan kerja tanpa pemberitahuan
Baik pemberi kerja maupun pekerja mempunyai pilihan untuk mengakhiri kontrak kerja tanpa memberikan pemberitahuan sebelum tanggal berakhirnya kontrak. Hal ini mencakup pembayaran gaji kotor yang seharusnya diperoleh selama periode pemberitahuan tertentu kepada pihak lain.
Kontrak juga dapat diakhiri tanpa pemberitahuan jika pemberi kerja atau karyawan sengaja melanggar syarat atau ketentuan kontrak.
Pemecatan
Majikan berhak memberhentikan pekerja dari jabatannya tanpa pemberitahuan karena kesalahan yang berkaitan dengan syarat atau ketentuan kontrak. Majikan juga dapat memberhentikan seorang staf tanpa dibayar untuk jangka waktu tertentu, tidak lebih dari seminggu, atau menurunkan peran mereka.
Jika karyawan tersebut merasa telah dipecat secara tidak sah, mereka dapat mengajukan tuntutan untuk dipekerjakan kembali dengan pembayaran kembali atau menerima kompensasi sebagaimana dianggap oleh Pengadilan.
Pemikiran Terakhir
Penting bagi Anda untuk memahami peraturan Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura sebagai karyawan untuk memahami hak-hak Anda dan sebagai pemberi kerja untuk memastikan kontrak yang Anda buat valid.
