Che tu sia una startup, una piccola impresa o un'organizzazione esperta che cerca di assumere candidati qualificati o qualcuno che si stabilisce a Singapore con la speranza di trovare una carriera, è essenziale acquisire familiarità con le normative che regolano datori di lavoro e dipendenti ai sensi del Singapore Employment Act.
Comprendere queste linee guida proteggerà il personale e garantirà che tu rimanga in conformità, oltre ad aiutare il datore di lavoro a stipulare contratti validi con i propri dipendenti. La legge viene modificata periodicamente. È fondamentale essere consapevoli quando si verificano modifiche e aggiornamenti. Queste norme si applicano a chiunque sia un membro del personale locale o straniero che lavora con un datore di lavoro con un “contratto di servizio”.
Cos'è il Singapore Employment Act?
Il Singapore Employment Act è la principale legge sul lavoro di Singapore. Si tratta di uno schema dei termini e delle condizioni del regolamento per il personale e le relazioni con i dipendenti. Di norma, una volta che un dipendente viene assunto per un impiego, le trattative per determinare tale rapporto vengono determinate in quel momento, ma queste devono essere conformi alla legge sull'occupazione.
Chi è coperto dal Singapore Employment Act
Il Singapore Employment Act copre chiunque sia impiegato da un datore di lavoro che stipula un “contratto di servizio” con quel membro del personale, sia esso un dipendente locale o straniero. Questa legge comprende:
- Dirigenti/Manager: coloro che ricoprono posizioni esecutive e di supervisione prenderanno decisioni rilevanti, svilupperanno strategie o stabiliranno politiche e gestiranno le operazioni aziendali.
- Operai: questo personale eseguirà lavori manuali per circa il 50% o più del proprio turno giornaliero.
- Non lavoratori
La Parte IV della Legge stabilisce che solo una parte dei lavoratori/non lavoratori ricevono disposizioni relative all'orario di lavoro, ai giorni di riposo e ad altre condizioni di servizio. Questi includono:
- Operai con salario inferiore a $4500 al mese
- Non lavoratore con stipendio inferiore a $2600 al mese
Alcuni gruppi di lavoro sono esclusi con regolamentazione a seguito di diverse leggi in base alla natura del loro lavoro, tra cui:
- Marittimi/marinai
- Lavoratori domestici
- Personale legato al governo
Quali sono i diritti e i regolamenti dei dipendenti secondo il Singapore Employment Act?
A Singapore si applicano una serie di regolamenti comuni relativi ai doveri, ai diritti e ai benefici dei dipendenti e del datore di lavoro. Segue una sintesi di questi.
Pagamento
Il periodo salariale è il lasso di tempo in cui deve essere pagato lo stipendio che non deve andare oltre un mese. Il datore di lavoro fisserà la data ma, in caso contrario, verrà fissata automaticamente a un mese. Il periodo di tempo non potrà essere superiore a 7 giorni dalla fine del periodo salariale. Il pagamento degli straordinari avverrà entro 14 giorni dalla fine del periodo.
Giorni di riposo – orario di lavoro/altre condizioni di servizio
Il regolamento di questa sezione offre protezioni aggiuntive per:
- Operai con salario inferiore a $4500 al mese
- Non lavoratori con stipendio inferiore a $2600 al mese
Dirigenti e manager non sono coperti da queste normative. Per questo personale le linee guida riguardano quanto segue:
- Pause: Se lavori per un turno continuo di 8 ore è necessaria una pausa di 45 minuti. Durante un turno continuo di 6 ore dovrebbe esserci anche una pausa.
- Ore di lavoro: Di norma, il normale orario di lavoro quando si lavora su una settimana di 5 giorni sarà di 9 ore al giorno per una settimana di 44 ore. Se lavori più di 5 giorni alla settimana, lavorerai 8 ore al giorno per una settimana di 44 ore.
Il datore di lavoro e il dipendente possono negoziare un contratto per discutere ulteriormente l'orario di lavoro, tuttavia, un membro del personale non può lavorare per più di un turno di 12 ore a meno che non vi siano circostanze attenuanti in cui il datore di lavoro faccia una richiesta specifica. Ciò può includere:
- Un'interruzione inaspettata del lavoro
- Funzionamento urgente di impianti o apparecchiature
- Difesa nazionale, vita comunitaria, tutele della sicurezza
- Incidente o incidente
Ci sono situazioni in cui il datore di lavoro può richiedere un turno di 12 ore o più presentando una richiesta di autorizzazione a "MOM", ma il turno non può superare le 14 ore.
- Col tempo: Le ore di straordinario superano l'orario di lavoro standard escluse le pause. La retribuzione sarà almeno 1,5 volte la tariffa oraria base. Un dipendente può avere solo 72 ore di straordinario. Se un datore di lavoro ha bisogno di qualcosa in più, deve presentare una domanda alla MOM. Le esclusioni si applicheranno alle ore di straordinario come indicato nelle linee guida.
- Giorni di riposo: I membri dello Stagg hanno diritto ad un giorno di riposo settimanale senza retribuzione, stabilito dal datore di lavoro. Dovrebbero esserci solo 12 giorni di tempo massimo tra due giorni di riposo. Se c'è un motivo urgente per cui il dipendente deve lavorare in un giorno di riposo, lo stipendio dovrebbe essere aumentato sostanzialmente, ad esempio "2 giorni di stipendio + retribuzione per gli straordinari".
Vacanze
Singapore ha 11 giorni festivi ufficiali per i quali ciascun dipendente ha diritto a essere pagato. Se il personale deve lavorare urgentemente, deve ricevere una giornata di stipendio base e poi sostituirla con un'altra giornata concordata con il datore di lavoro per il decollo. Se la vacanza cade in un giorno di riposo o in un altro giorno non lavorativo, il personale può scegliere di prendersi il successivo giorno libero retribuito oppure, per il giorno non lavorativo, può scegliere di ricevere un giorno di retribuzione aggiuntivo.
Ferie annuali
Quando lavori per tre mesi con un datore di lavoro hai diritto alle ferie annuali retribuite come segue:
- Con 12 mesi di lavoro continuativo, riceverai 7 giorni di ferie annuali con un giorno aggiuntivo ogni 12 mesi successivi
- Il massimo delle ferie annuali consentite è di 14 giorni all'anno
Se un dipendente si assenta dal lavoro senza una ragionevole spiegazione o senza il permesso del datore di lavoro per il 20% o più dei giorni al mese o annualmente, il datore di lavoro può prendere le ferie annuali dal dipendente.
Congedo per malattia
Il dipendente ha diritto a un congedo per malattia retribuito in base al tempo prestato presso il datore di lavoro. Per poter usufruire del congedo per malattia, il membro del personale deve presentare un certificato medico rilasciato da un operatore sanitario per il proprio datore di lavoro. Il medico deve essere registrato ai sensi della “Legge sulla registrazione medica”. Lo stesso vale per i dentisti, “Dental Registration Act”. Ciò ti consentirà di ricevere l'indennità di malattia.
Risoluzione del rapporto di lavoro con preavviso
Il contratto di lavoro può essere risolto sia dal lavoratore che dal datore di lavoro, ciascuno dei quali ha tale diritto dandone congruo preavviso indicante la data di risoluzione.
Risoluzione del rapporto di lavoro senza preavviso
Sia il datore di lavoro che il lavoratore hanno la possibilità di recedere dal contratto di lavoro senza preavviso prima della scadenza del contratto. Ciò comporterebbe il pagamento alla controparte di quanto avrebbe maturato durante un tipico periodo di preavviso in termini di retribuzione lorda.
Il contratto può anche essere risolto senza preavviso se il datore di lavoro o il dipendente violano intenzionalmente i termini o le condizioni del contratto.
Licenziamento
Un datore di lavoro ha il diritto di licenziare un dipendente dalla sua posizione senza preavviso a causa di cattiva condotta relativa ai termini o alle condizioni del contratto. Il datore di lavoro può anche sospendere un membro del personale senza retribuzione per un periodo specificato non superiore a una settimana o declassarne il ruolo.
Se il dipendente ritiene di essere stato licenziato ingiustamente può presentare domanda per essere reintegrato con lo stipendio arretrato o ricevere un risarcimento secondo quanto ritenuto dal Tribunale.
Pensiero finale
È fondamentale acquisire familiarità con le normative del Singapore Employment Act come dipendente per comprendere i propri diritti e come datore di lavoro per garantire che i contratti redatti siano validi.
