Kekurangan tenaga kerja telah menjangkiti semua jenis industri dalam beberapa bulan terakhir karena perekrut dan pencari kerja menavigasi ekonomi baru. Pandemi COVID-19 mengubah cara kami bekerja, dan sekarang Applicant Tracking Software (ATS) membawa tingkat kepentingan baru dalam hal mencocokkan kandidat yang ideal dan menyederhanakan proses orientasi.
Untuk berhasil dalam lingkungan ini, perekrut dan pencari kerja harus memahami manfaat ATS dan bagaimana mereka dapat menggunakan alat ini untuk mendapatkan hasil yang mereka cari. Mulailah dengan mempelajari bagaimana ATS berfungsi dan bagaimana ATS dapat meningkatkan proses perekrutan Anda.
Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Pemohon?
Untuk memahami bagaimana Perangkat Lunak Pelacakan Pemohon memengaruhi proses perekrutan, Anda harus terlebih dahulu memahami apa itu ATS dan apa fungsinya. Dalam dunia bisnis modern yang berpusat pada data, ATS adalah salah satu alat terpenting yang dapat digunakan oleh perekrut dan pencari kerja.
Tetapi mengetahui mengapa membutuhkan eksplorasi banyak fungsi dan kualitas ATS. Kami menjelajahi ini di sini.
Didefinisikan ATS
Sebuah Applicant Tracking System melakukan persis seperti namanya: melacak pelamar untuk daftar pekerjaan. Ini membantu perekrut memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan itu melalui dasbor yang komprehensif. Dengan menggunakan alat ini, perekrut dapat menghemat waktu dan upaya untuk memeriksa semua pelamar dalam kumpulan pekerjaan untuk fokus pada yang terbaik dari yang terbaik.
Namun, ATS lebih dari sekadar menyimpan dan mengkategorikan resume. Sebaliknya, ATS menangani berbagai macam tugas manajemen pelamar untuk perekrut dan departemen SDM. Tugas-tugas ini meliputi:
- Lanjutkan penyimpanan
- Penyortiran kandidat
- Pemeriksaan algoritma semantik
- Berbagi sosial
- Alat orientasi
Fitur-fitur ini memungkinkan alur kerja yang diberdayakan untuk mempekerjakan manajer, menjadikan ATS sebagai alat umum tenaga kerja modern. Dengan menerapkan perangkat lunak ini, perekrut menciptakan proses orientasi yang lebih lancar. Ini sangat penting dengan tenaga kerja jarak jauh saat ini.
Tapi bagaimana cara kerja ATS? Bagaimana cara memberikan manfaat dan wawasan kepada perekrut dan pelamar yang menggunakannya?
Cara Kerja ATS
Tidak setiap ATS dibangun sama. Beberapa menawarkan lebih banyak fitur daripada yang lain, sementara beberapa menjaga fungsinya seminimal mungkin. Terlepas dari itu, semua ATS memenuhi peran untuk mempermudah perekrutan dengan mendigitalkan beberapa aspek proses.
Ini sering dimulai pada tahap iklan pekerjaan. Saat ini, ada semua jenis platform daftar pekerjaan. Dari Monster hingga Memang, sejumlah situs di luar sana menghubungkan kandidat untuk membuka posisi. Perekrut harus dapat menavigasi dan menggunakan platform ini jika mereka berharap dapat menarik lebih banyak bakat baru.
ATS membuat proses lebih mudah dengan memungkinkan perusahaan membuat profil pekerjaan dan kemudian dengan mudah membagikannya di antara platform hosting pekerjaan populer. Karena sebagian besar ATS bermitra dengan platform besar ini, mengoordinasikan dan mengotomatiskan daftar pekerjaan Anda bisa lebih mudah dari sebelumnya.
Dari sana, ATS mengambil alih proses pengumpulan dan penyimpanan resume. Itu merakit semua aplikasi yang dikumpulkan dalam database yang aman, kemudian mem-parsingnya menggunakan algoritma kecerdasan buatan. Beberapa sistem pelacakan bahkan menerapkan pemahaman semantik mesin Natural Language Processing (NLP) untuk membantu menghubungkan pelamar yang menjanjikan dengan lowongan pekerjaan berdasarkan frasa dalam resume dan surat lamaran mereka.
Dengan bantuan analitik AI, dan ATS mempersempit kumpulan kandidat menjadi potensi yang paling cocok berdasarkan kualifikasi pekerjaan yang telah ditentukan. Kemudian, manajer perekrutan hanya perlu melakukan wawancara dengan kandidat yang tersisa.
Sistem pelacakan pelamar semakin populer karena kemampuannya untuk merampingkan proses perekrutan. Manfaat ini penting untuk diperhatikan bagi siapa saja yang terlibat dalam pasar kerja.
Bagaimana ATS Meningkatkan Proses Perekrutan
Banyak manfaat dari ATS cukup jelas. Sistem pelacakan secara alami memungkinkan potensi otomatisasi yang lebih besar dalam proses perekrutan. Dari menyusun profil kandidat hingga mencocokkan pelamar yang ideal, waktu dan tenaga yang dapat dihemat dari penggunaan ATS tidak terhitung.
Ini sangat penting dengan penekanan profesional baru pada pekerjaan jarak jauh. Keterbatasan geografis pada kesempatan kerja sebagian besar telah keluar dari jendela, membuat lingkungan yang lebih terbuka dan demokratis bagi pencari kerja. Tapi ini juga bisa berarti lebih banyak pekerjaan untuk mempekerjakan manajer yang tidak memiliki perangkat lunak yang tepat.
Untungnya, sistem pelacakan pelamar ada di sini untuk membantu. Dengan mengaktifkan peningkatan berikut, ATS dapat mengubah rekrutmen menjadi lebih baik:
- Memusatkan informasi posting pekerjaan
Salah satu fungsi paling transformatif dari ATS adalah kemampuannya untuk mengomunikasikan informasi daftar pekerjaan di seluruh dunia pada berbagai platform. Ini penting untuk semua majikan yang mengelola tenaga kerja global. Baik Anda sedang merekrut di Singapura, UEA, atau Inggris Raya, ATS menawarkan informasi kandidat yang nyaman, transparan, dan terpusat.
Dengan memusatkan posting pekerjaan Anda, mengelola kumpulan kandidat global menjadi lebih mudah dari sebelumnya.
- Mengizinkan kandidat untuk melamar dengan cepat dan mudah
ATS juga menawarkan pengalaman yang efisien bagi pencari kerja. Siapa pun yang telah mencari pekerjaan mungkin tahu betapa frustasinya mengajukan lamaran demi lamaran, menawarkan detail yang sama berulang kali dalam proses yang membosankan dan berulang. ATS meningkatkan proses ini dengan memungkinkan kandidat untuk menyimpan informasi mereka sehingga mereka dapat melamar lebih banyak pekerjaan dengan cepat dan efisien.
- Mencocokkan kandidat lebih cepat
Selanjutnya, waktu yang dibutuhkan untuk menemukan pelamar berkualitas berkurang secara signifikan dengan ATS yang tepat. Ini karena pola penyaringan semantik dan algoritmik dari alat-alat ini yang menguraikan dalam sekejap apa yang mungkin diperlukan manusia untuk membaca-baca yang panjang untuk mengungkapnya. ATS hanya mencari pengoptimalan resume, serangkaian kata kunci tertentu, dan koneksi lain ke daftar pekerjaan.
Dari sini, kandidat dapat menerima umpan balik dan tanggapan lebih cepat sementara perekrut mengurangi jadwal perekrutan.
- Mengotomatiskan tugas
ATS semakin meningkatkan proses perekrutan melalui semua otomatisasi tugas yang dimungkinkannya. Segala sesuatu mulai dari mempersempit pelamar hingga mengirimkan undangan wawancara dapat terjadi melalui perangkat lunak ATS. Dengan jumlah waktu yang dihemat, manajer perekrutan dapat fokus pada orientasi dan kesuksesan karyawan.
- Meningkatkan komunikasi
Terakhir, ATS yang berkualitas menawarkan alat komunikasi yang dapat lebih merampingkan proses perekrutan. Hal ini terjadi melalui pesan otomatis ke kandidat dan perekrut, dasbor terpusat untuk pesan dan wawasan, dan kalender langsung untuk wawancara dan penjadwalan tugas. Hasilnya adalah lingkungan yang komprehensif untuk semua kebutuhan perekrutan Anda.
Tetapi manfaat ini tidak hanya tersedia untuk siapa saja. Dibutuhkan penelitian yang tepat ke dalam platform ATS serta strategi integrasi untuk menuai hasil dari menyewa perangkat lunak. Untuk pencari kerja dan perekrut, ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk memaksimalkan bekerja dengan ATS.
Cara Bekerja Secara Efektif dengan ATS
- Fokus pada kata kunci. Untuk mencocokkan secara semantik dalam ATS, keterampilan dan pengalaman Anda harus menggunakan kata-kata yang sama dengan daftar pekerjaan. Beberapa ATS dioptimalkan untuk dicocokkan melalui frasa yang mirip secara linguistik, tetapi membantu untuk fokus pada beberapa kata kunci yang pasti.
- Buat resume Anda untuk daftar pekerjaan. Demikian pula, keseluruhan pengalaman Anda yang ditunjukkan dalam resume dan surat lamaran Anda harus menunjukkan keterampilan yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan. Pengusaha sudah jelas hard dan soft skill yang mereka cari. Untuk melewati ATS, optimalkan lamaran Anda secara langsung untuk pekerjaan yang Anda lamar.
- Kirim resume yang dapat dinavigasi dengan jelas. Setelah konten Anda dioptimalkan, Anda perlu mendedikasikan waktu untuk meningkatkan kemampuan navigasi resume Anda. Ini berarti pergi blok demi blok, memastikan bahwa aplikasi Anda memenuhi harapan. Sebagai contoh, bagian 'Tentang Saya' yang efektif pada portofolio berisi tajuk dan kata kunci yang jelas yang menunjukkan apa yang Anda tawarkan.
- Perhatikan format dan jenis file. Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan sebagai pemohon adalah memastikan jenis file Anda kompatibel dengan ATS yang Anda kirimkan. Aturan praktis yang baik adalah menghindari PDF dan menjaga pemformatan sesederhana dan sebersih mungkin.
- Perbarui profil online Anda. Terakhir, perbarui profil pekerjaan online Anda di platform seperti LinkedIn atau portofolio digital Anda. Beberapa ATS melacak informasi ini dan dapat mengalami kesalahan jika resume Anda tidak sesuai dengan apa yang telah Anda nyatakan di tempat lain.
Mengamankan Prospek Pekerjaan Anda di Dunia Digital
Apakah Anda seorang pencari kerja atau perekrut, penerapan sistem ATS secara luas berarti dunia peluang baru. Untuk pelamar, ini termasuk koneksi yang lebih baik dan proses perekrutan yang lebih cepat. Untuk perekrut, teknologi ATS membuat alur kerja menjadi lebih lancar dan mudah.
Dengan mengeksplorasi peningkatan proses perekrutan yang melekat dalam penggunaan ATS, Anda dapat memaksimalkan potensi Anda di dunia kerja. Pahami nilai sistem ATS, lalu asah keterampilan Anda untuk bekerja dengan alat-alat ini secara efektif.
