Jadwal Fleksibel di Tempat Kerja: Apakah Cocok untuk Bisnis Anda?
Meskipun jadwal fleksibel di kantor telah ada selama beberapa dekade, banyak dari angkatan kerja generasi terbaru ini sudah terbiasa dengan pekerjaan hybrid atau jarak jauh karena pandemi global COVID-19 pada tahun 2020. Sejak itu, pengusaha di seluruh dunia terpaksa memikirkan kembali pendekatan mereka terhadap bisnis setelah ditentukan (menggunakan banyak contoh dan studi) bahwa produktivitas kerja, secara keseluruhan, tetap sama atau meningkat ketika karyawan terpaksa bekerja dari rumah. Benar: penjualan tidak merosot; kontrak masih ditandatangani; kesepakatan masih ditengahi.
Berkurangnya jumlah orang yang datang ke kantor menciptakan, jika ada, sebagian besar merupakan masalah sosial yang mempengaruhi kolaborasi dan keterampilan interpersonal. Namun banyak yang bahkan menganggap faktor-faktor ini sebagai berkah tersembunyi karena interaksi tatap muka yang minimal (di kantor dan dalam perjalanan kereta bawah tanah ke dan dari kantor) membantu mereka terhindar dari pilek, flu, dan COVID-19, terutama selama masa kerja. bulan-bulan musim dingin.
Apa pun pendapat pribadi Anda tentang kerja jarak jauh, perusahaan di mana pun sedang melakukan hal yang sama lebih inklusif terhadap gagasan jadwal fleksibel untuk menjaga anggota staf bahagia dan mengurangi stres dan untuk mempertahankan retensi karyawan.
Artikel ini memberikan pendekatan yang tidak memihak terhadap fleksibilitas tempat kerja––menyoroti pro dan kontra pekerjaan hybrid/jarak jauh––sehingga Anda dapat menentukan apakah praktik bisnis seperti itu tepat untuk perusahaan spesifik Anda.
Apa itu Jam Kerja Fleksibel?
Secara umum, jam kerja fleksibel mengacu pada pengaturan kerja di mana karyawan menerima kendali lebih besar atas kapan mereka bekerja, bagaimana mereka bekerja, dan, yang lebih spesifik, di mana mereka bekerja. Jenis praktik ini memungkinkan pekerja memiliki jadwal yang lebih lancar sepanjang minggu kerja –– jadwal yang tidak mengharuskan pekerja terikat pada meja selama jam kerja tradisional pukul 9 hingga 5.
Bagi sebagian orang, ini terdengar seperti hal yang tidak perlu dipikirkan lagi. Pendekatan modern dan realistis untuk membuat anggota staf bahagia dan berdaya. Namun, bagaimana dengan harga sewa gedung perkantoran (berapakah nilai sewa gedung yang besar jika setiap minggunya hanya terisi kapasitas 20%)? Bagaimana dengan komunikasi tatap muka? Bagaimana dengan kolaborasi? Masih ada pertanyaan yang perlu dipertimbangkan untuk setiap bisnis di hampir setiap industri. Jadi, apakah penjadwalan yang fleksibel merupakan solusi masa depan?
Ketika praktik teknologi maju dan keseimbangan kehidupan kerja menjadi prioritas, perusahaan mulai menerapkan jam kerja yang fleksibel –– sebuah perubahan yang didorong oleh keinginan untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik dengan menawarkan pilihan kerja yang lebih menarik. Dan apa yang lebih menarik bagi pencari kerja (terutama kandidat memenuhi syarat yang baru pertama kali memasuki dunia kerja) selain kemampuan bekerja dari rumah 2 hingga 3 hari seminggu?
Bagi setiap pasangan yang mendukung jadwal fleksibel, biasanya ada satu orang yang tidak setuju – yaitu seorang realis, seorang bottom-liner, yang percaya bahwa gangguan mendadak terhadap budaya kerja di kantor yang telah berlangsung selama puluhan tahun berdampak buruk pada perekonomian, pekerjaan. pasar, dan kesehatan mental seluruh karyawan. Mungkinkah ada sesuatu yang bertentangan dengan hal ini? Mari lihat:
Kelebihan: Keuntungan Jam Kerja Fleksibel
Keuntungan dari jam kerja fleksibel bagi karyawan mencakup banyak faktor positif yang sebagian besar telah diterima oleh para pekerja global. Apakah poin-poin ini terdengar menarik––dan, jika perusahaan berada di posisi yang berbeda, apakah poin-poin tersebut penting bagi Anda?
Peningkatan Keseimbangan Kehidupan Kerja >
Tidak diragukan lagi, salah satu manfaat terbesar dari jam kerja fleksibel –– dan yang sering disebut-sebut sebagai manfaat paling penting bagi pencari kerja pasca-COVID –– adalah kemampuan untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Dengan kebebasan untuk mengatur jadwal mereka sendiri (yaitu memilih untuk bekerja dari rumah atau di kafe lokal), karyawan dapat melepaskan diri dari kebosanan menatap dinding bilik mereka selama 40 jam seminggu dan merasakan lingkungan kerja yang bekerja. untuk mereka. Tanpa rasa takut akan manajer mikro yang berdiri di belakang mereka di kantor, karyawan dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai keinginan mereka. Ini merupakan keuntungan besar bagi mereka yang bekerja di industri kreatif, pemasaran, administrasi, desain, dan teknologi pada khususnya.
Peningkatan Otonomi >
Jam kerja yang fleksibel memberi karyawan kendali lebih besar terhadap lingkungan dan jadwal kerja mereka. Misalnya, mereka memiliki kemampuan untuk memilih waktu yang paling produktif dan/atau kreatif untuk menyusun rutinitas kerja yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Otonomi ini dapat meningkatkan motivasi dan kreativitas sehingga meningkatkan kepuasan kerja.
Mengurangi Waktu dan Biaya Perjalanan >
Keuntungan lain yang sangat nyaman bagi banyak pencari kerja adalah meninggalkan penumpang pagi dan sore yang mahal dan menimbulkan stres. Dengan jam kerja yang fleksibel, karyawan dapat menghindari rute perjalanan sehari-hari dan memilih bekerja dari rumah atau memilih waktu perjalanan di luar jam sibuk. Hal ini tidak hanya menghemat waktu berharga staf tetapi juga menghemat biaya perjalanan, seperti biaya transportasi, biaya parkir, dan bahkan harga secangkir kopi, makan siang, dan makanan ringan yang dibeli sepanjang hari.
Kemampuan Mengelola Komitmen Pribadi >
Sayangnya, hidup tidak selalu mengikuti jadwal kerja yang ketat dari jam 9 pagi hingga jam 5 sore. Dengan jam kerja yang fleksibel, individu mempunyai kebebasan untuk menghadiri janji temu dengan dokter, acara sekolah, atau urusan pribadi tanpa harus menghabiskan hari libur mereka yang berharga. Fleksibilitas ini memberdayakan karyawan untuk mengurus komitmen pribadi yang penting tanpa tekanan karena harus mengatur kewajiban kerja.
Peningkatan Produktivitas dan Kepuasan Kerja >
Yang terpenting, jam kerja yang fleksibel dapat membantu mengurangi stres dan kelelahan akibat pekerjaan. Dengan membiarkan individu mengatur beban kerja dan jadwalnya, hal ini mencegah perasaan kewalahan terus-menerus oleh beratnya tenggat waktu, dan bahkan tekanan sosial. Peningkatan kendali atas keseimbangan kehidupan kerja ini meningkatkan kesejahteraan mental dan mengurangi risiko mengalami kelelahan.
Selain itu, pola kerja yang disesuaikan merupakan daya tarik utama bagi karyawan yang tidak bekerja dengan baik selama jadwal tradisional jam 9 pagi hingga jam 5 sore. Jam kerja yang fleksibel memungkinkan individu merancang pola kerja mereka agar selaras dengan puncak produktivitas mereka. Apakah Anda lebih suka pekerjaan yang lebih pendek dan terfokus atau periode yang lebih lama dan tanpa gangguan, Anda dapat menyesuaikan jadwal Anda untuk memaksimalkan efisiensi dan hasil.
Semangat dan Motivasi Karyawan Lebih Tinggi >
Sederhananya: ketika karyawan memiliki kebebasan untuk mengatur waktu mereka dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, hal ini secara alami akan menghasilkan kepuasan kerja dan semangat kerja yang lebih tinggi. Merasa dipercaya dan dihargai oleh atasan Anda akan menumbuhkan lingkungan kerja yang positif dan meningkatkan motivasi. Karyawan lebih mungkin untuk terlibat dan berdedikasi ketika mereka dapat bekerja dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan pribadi mereka.
Fleksibilitas yang Lebih Besar Berarti Tempat Kerja yang Lebih Menarik bagi Karyawan Baru >
Dengan menawarkan pilihan jam kerja yang fleksibel, perusahaan dapat memperluas jangkauan dan menarik kandidat yang menghargai keseimbangan kehidupan kerja. Ini seperti mengatakan, "Hei, kami memahami bahwa Anda memiliki kehidupan di luar pekerjaan, dan kami tidak keberatan dengan hal itu." Hal ini dapat membuat perusahaan Anda lebih menarik bagi beragam individu, termasuk orang tua, pengasuh, dan mereka yang ingin lebih mengontrol jadwal mereka.
Terlebih lagi, penerapan jam kerja fleksibel menunjukkan bahwa perusahaan Anda menghargai waktu karyawannya dan menghargai kehidupan pribadi mereka.
Kontra: Tantangan dan Kerugian Jam Kerja Fleksibel
Seperti halnya segala hal dalam hidup, ada beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan ketika menerapkan jam kerja fleksibel. Meskipun hal ini bisa menjadi keuntungan perekrutan yang bagus, hal ini memiliki beberapa tantangan yang harus dipertimbangkan.
Kesulitan dalam mempertahankan batasan kehidupan kerja >
Salah satu potensi kelemahan jam kerja fleksibel adalah sulitnya menjaga batas yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi (pada dasarnya, terlalu banyak hal yang baik….dapat menjadi hal yang tidak terlalu baik). Ketika batasan antara pekerjaan dan kehidupan mulai kabur, mudah bagi orang-orang untuk bekerja hingga larut malam atau menjawab email bisnis saat waktu bersama keluarga.
Menemukan keseimbangan yang tepat antara pekerjaan dan kehidupan pribadi menjadi penting ketika Anda memiliki fleksibilitas untuk menentukan jam kerja Anda sendiri. Penting untuk menetapkan batasan yang jelas, menetapkan ruang kerja yang ditentukan, dan menahan godaan untuk terus-menerus menggulir perangkat kerja Anda di luar jam kerja. Mencapai keseimbangan ini mungkin memerlukan beberapa percobaan dan kesalahan, tetapi ini penting untuk kesejahteraan secara keseluruhan.
Potensi menurunnya kerjasama tim dan kolaborasi >
Jam kerja yang fleksibel, terutama jika setiap orang memiliki jadwal yang berbeda, dapat mempersulit koordinasi dan kolaborasi secara efektif. Mungkin lebih sulit menjadwalkan pertemuan tim, berkontribusi pada sesi curah pendapat, atau bahkan terhubung dengan rekan kerja untuk mengobrol singkat. Hal ini berpotensi menyebabkan menurunnya kolaborasi dan komunikasi antar anggota tim.
Kurangnya interaksi tatap muka >
Ketika karyawan mempunyai pilihan untuk bekerja jarak jauh atau dengan jadwal yang fleksibel, terdapat risiko kehilangan interaksi tatap muka yang penting. Meskipun panggilan video dan platform pesan instan membantu menjembatani kesenjangan tersebut, tidak ada yang bisa menggantikan kreativitas spontan dan ikatan yang terjadi saat orang-orang berkumpul secara fisik.
Mengelola gangguan terkait pekerjaan >
Bekerja dari rumah atau pada jam-jam non-tradisional dapat membuka pintu bagi banyak sekali gangguan – pekerjaan rumah tangga, gangguan keluarga, atau godaan menonton acara TV favorit Anda secara berlebihan. Mengelola gangguan ini memerlukan disiplin diri dan menetapkan rutinitas yang membantu menjaga fokus dan produktivitas –– sebuah disiplin yang tidak semua orang dapat dengan cepat memahaminya.
Mengatasi Rintangan Jam Kerja Fleksibel
Ketika tim tersebar di jadwal atau lokasi yang berbeda, komunikasi dan kolaborasi bisa menjadi rumit. Namun, dengan strategi yang tepat, potensi tantangan ini dapat diatasi dengan sukses. Untuk mengatasi anggota tim yang tidak berada di kantor fisik sekaligus, pemberi kerja dapat menerapkan praktik yang mengimbangi ketidakhadiran fisik tanpa mengorbankan hasil kerja.
Untuk memastikan kinerja kelompok yang efektif dan efisien, pemberi kerja harus menyiapkan saluran komunikasi yang jelas, baik melalui email, pesan instan, atau konferensi video. Menetapkan ekspektasi terhadap waktu respons dan check-in rutin juga dapat membantu menjaga pemahaman semua orang, meskipun mereka tidak secara fisik berada di kantor yang sama.
Selain itu, alat kolaborasi virtual, seperti perangkat lunak manajemen proyek atau berbagi dokumen berbasis cloud, dapat menjadi penting bagi tim yang bekerja dengan jam kerja yang fleksibel. Alat-alat ini memungkinkan kolaborasi yang lancar, pembaruan waktu nyata, dan akses mudah ke informasi bersama, sehingga memungkinkan tim untuk bekerja sama secara efisien di mana pun lokasi fisik mereka.
Pemikiran Terakhir tentang Jam Kerja Fleksibel…
Sebagai pemilik bisnis dan/atau pemberi kerja, penting untuk memahami manfaat dari menawarkan jadwal kerja yang fleksibel atau jarak jauh kepada karyawan. Oleh karena itu, penting juga untuk menyadari seberapa besar dampak fleksibilitas pada bisnis spesifik Anda. Jika perusahaan dan industri Anda dapat memfasilitasi penjadwalan jarak jauh atau hibrid, mungkin Anda sebaiknya menerapkan praktik tersebut––Anda telah melihat manfaat yang tercantum di atas. Namun jika tidak, Anda mungkin menghadapi tantangan saat merekrut kandidat terpilih dari generasi angkatan kerja terbaru (generasi milenial baru dan Generasi Z) yang mengharapkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.
Orang-orang dalam angkatan kerja tidak lagi sama seperti 5 tahun yang lalu. Pergeseran global besar telah terjadi yang mengubah lingkungan kerja kantor––dan bagi banyak orang, sulit untuk kembali ke masa lalu (secara metaforis dan fisik). Baik Anda yang suka bangun pagi atau suka tidur malam; seorang ibu tunggal atau orang tua yang bangga akan hewan peliharaan –– memiliki kemampuan untuk menyesuaikan jam kerja agar selaras dengan ritme alami dan tanggung jawab pribadi Anda sering kali dapat menghasilkan peningkatan produktivitas dan kepuasan kerja. Bagi pengusaha, faktor-faktor ini mungkin bermanfaat dalam jangka panjang.
Itu dia! Pro dan kontra penjadwalan fleksibel di dunia kerja. Bagi pemilik bisnis yang ingin mengevaluasi kembali struktur kantor mereka saat ini, pendekatan ketenagakerjaan yang sangat modern ini seringkali dapat membantu. Namun, dalam beberapa kasus, hal ini juga dapat menghambat. Apakah penjadwalan fleksibel cocok untuk perusahaan Anda? Hanya Anda yang bisa mengetahui secara pasti. Semoga daftar ini dapat membantu Anda mengambil keputusan yang cerdas.
