Flexibele schema's op de werkplek: is dit geschikt voor uw bedrijf?
Hoewel flexibele werktijden op kantoor al tientallen jaren bestaan, zijn veel werknemers van deze nieuwste generatie dankzij de wereldwijde COVID-19-pandemie van 2020 vertrouwd geraakt met hybride werken of werken op afstand. Sindsdien zijn werkgevers over de hele wereld gedwongen om opnieuw na te denken hun benadering van het bedrijfsleven nadat is vastgesteld (aan de hand van vele voorbeelden en onderzoeken) dat de arbeidsproductiviteit in het algemeen gelijk gebleven of toegenomen toen werknemers gedwongen werden thuis te werken. Dat klopt: de omzet daalde niet; contracten werden nog steeds ondertekend; Er werden nog steeds deals gesloten.
De afname van het aantal mensen dat naar kantoor kwam, creëerde in ieder geval een vooral sociaal probleem dat de samenwerking en interpersoonlijke vaardigheden aantastte. Maar velen vonden deze factoren zelfs een verkapte zegen, omdat minimale persoonlijke interacties (op kantoor en in de metro van en naar kantoor) hen hielpen te voorkomen dat ze verkouden werden, griep kregen en COVID-19 kregen, vooral tijdens de coronacrisis. wintermaanden.
Wat uw persoonlijke mening over werken op afstand ook is, werkgevers overal ter wereld willen dat worden meer inclusief het idee van flexibele schema's om medewerkers tevreden en minder gestrest te houden en om medewerkers te behouden.
Dit artikel biedt een onbevooroordeelde benadering van flexibiliteit op de werkplek – waarbij de voor- en nadelen van hybride/op afstand werken worden belicht – zodat u kunt bepalen of een dergelijke bedrijfspraktijk geschikt is voor uw specifieke bedrijf.
Wat zijn flexibele werkuren?
Over het algemeen verwijzen flexibele werkuren naar een werkregeling waarbij werknemers meer controle krijgen over wanneer ze werken, hoe ze werken en, meer specifiek, waar ze werken. Door dit soort praktijken kunnen werknemers gedurende de hele werkweek een soepeler schema hanteren, waarbij ze tijdens de traditionele werkdag van 9 tot 5 niet aan een bureau gebonden zijn.
Voor sommigen klinkt dit als een no-brainer. Een moderne, realistische benadering om medewerkers tevreden en empowered te houden. Maar hoe zit het met de huurprijzen voor kantoorgebouwen (wat is de waarde van het leasen van een enorm gebouw als het elke week maar voor 20% gevuld is)? Hoe zit het met persoonlijke communicatie? Hoe zit het met de samenwerking? Er zijn nog steeds vragen waarmee u rekening moet houden voor elk bedrijf in vrijwel elke branche. Is flexibel plannen de weg van de toekomst?
Nu technologieën geavanceerde praktijken en een goed evenwicht tussen werk en privéleven prioriteit hebben gegeven, zijn bedrijven flexibele werkuren gaan omarmen – een verschuiving die is aangewakkerd door de wens om toptalent aan te trekken en te behouden door aantrekkelijkere werkopties aan te bieden. En wat is er aantrekkelijker voor werkzoekenden (vooral voor gekwalificeerde kandidaten die voor het eerst op de arbeidsmarkt komen) dan de mogelijkheid om 2 tot 3 dagen per week thuis te werken?
Voor elk paar voorstanders van flexibele werktijden is er meestal één nee-zegger: een realist, een bottom-liner, die gelooft dat de plotselinge verstoring van de decennia-oude werkcultuur op kantoor een schadelijk effect heeft op de economie, de werkgelegenheid en de werkgelegenheid. markt en de geestelijke gezondheid van alle werknemers. Zou er iets aan dit contrapunt kunnen zijn? Laten we kijken:
Voordelen: De voordelen van flexibele werkuren
De voordelen van flexibele werkuren voor werknemers omvatten veel positieve factoren die grotendeels zijn omarmd door doelgroepen over de hele wereld. Klinken deze punten aantrekkelijk – en als werkgevers aan de andere kant van de tafel zaten, zou een van deze punten dan belangrijk voor u zijn?
Verbeterde balans tussen werk en privé >
Een van de grootste voordelen van flexibele werkuren – en het voordeel dat vaak wordt aangehaald als het belangrijkste voor werkzoekenden na de coronacrisis – is zonder twijfel het vermogen om een beter evenwicht tussen werk en privéleven te bereiken. Met de vrijheid om hun eigen schema te bepalen (dwz ervoor te kiezen om vanuit huis of in een plaatselijk café te werken), kunnen werknemers verwachten dat ze de eentonigheid van het staren naar de muren van hun werkplek gedurende 40 uur per week kunnen doorbreken en een werkomgeving kunnen ervaren die werkt. voor hen. Zonder de angst dat er op kantoor een micromanager over hun schouders staat, kunnen werknemers hun werk op hun eigen voorwaarden doen. Dit is een grote zegen voor degenen die in het bijzonder in de creatieve, marketing-, administratieve, ontwerp- en technische industrie werken.
Verbeterde autonomie >
Flexibele werkuren geven werknemers meer controle over hun werkomgeving en planning. Ze hebben bijvoorbeeld de mogelijkheid om de tijden te kiezen waarop ze het meest productief en/of creatief zijn, om zo een werkroutine samen te stellen die bij hun behoeften past. Deze autonomie kan de motivatie en creativiteit stimuleren, wat leidt tot meer werkplezier.
Minder reistijd en kosten voor woon-werkverkeer >
Een ander ongelooflijk handig voordeel voor veel werkzoekenden is het achterlaten van de dure en stressveroorzakende ochtend- en middagforensen. Met flexibele werktijden kunnen werknemers de dagelijkse reisroutes vermijden en in plaats daarvan thuiswerken of kiezen voor daluren. Dit bespaart het personeel niet alleen kostbare tijd, maar vermindert ook de kosten voor woon-werkverkeer, zoals transportkosten, parkeerkosten en zelfs de prijs van de broodnodige kopjes koffie, lunches en snacks die gedurende de dag worden gekocht.
Mogelijkheid om persoonlijke verplichtingen te beheren >
Helaas houdt het leven zich niet altijd aan een strikt 9-tot-5-werkschema. Met flexibele werkuren hebben individuen de vrijheid om naar doktersafspraken, schoolevenementen of persoonlijke boodschappen te gaan zonder hun kostbare vakantiedagen te hoeven opgebruiken. Deze flexibiliteit stelt werknemers in staat belangrijke persoonlijke verplichtingen na te komen zonder de stress van het jongleren met werkverplichtingen.
Verbeterde productiviteit en werktevredenheid >
Het allerbelangrijkste is dat flexibele werkuren werkgerelateerde stress en burn-out kunnen helpen verlichten. Door individuen de mogelijkheid te geven hun werklast en planning te beheren, voorkomt het het gevoel voortdurend overweldigd te worden door het gewicht van deadlines en zelfs sociale druk. Deze grotere controle over de balans tussen werk en privéleven verhoogt het mentale welzijn en vermindert het risico op een burn-out.
Bovendien zijn aangepaste werkpatronen een grote aantrekkingskracht op werknemers die niet op hun best presteren tijdens het traditionele 9-tot-5-schema. Flexibele werkuren stellen individuen in staat hun werkpatronen zo in te richten dat ze aansluiten bij hun productiviteitspieken. Of u nu de voorkeur geeft aan kortere, gerichtere werkperioden of langere, ononderbroken perioden, u kunt uw planning aanpassen om de efficiëntie en output te maximaliseren.
Hoger moreel en motivatie van werknemers >
Het is vrij eenvoudig: wanneer werknemers de vrijheid hebben om hun tijd in te delen en een beter evenwicht tussen werk en privéleven te bereiken, leidt dit uiteraard tot een hogere werktevredenheid en moreel. Als u zich vertrouwd en gewaardeerd voelt door uw werkgever, bevordert u een positieve werkomgeving en bevordert u de motivatie. Medewerkers zijn eerder betrokken en toegewijd als ze kunnen werken op een manier die bij hun persoonlijke behoeften past.
Grotere flexibiliteit betekent een aantrekkelijkere werkplek voor nieuwe medewerkers >
Door de mogelijkheid aan te bieden om flexibele uren te werken, kunnen bedrijven een breder netwerk werven en kandidaten aantrekken die waarde hechten aan de balans tussen werk en privéleven. Het is alsof je zegt: "Hé, we begrijpen dat je een leven hebt buiten je werk, en dat vinden we prima." Dit kan uw bedrijf aantrekkelijker maken voor een breed scala aan personen, waaronder ouders, verzorgers en mensen die gewoon meer controle over hun planning willen.
Bovendien laat de implementatie van flexibele werkuren zien dat uw bedrijf de tijd van haar werknemers waardeert en hun persoonlijke leven respecteert.
Nadelen: de uitdagingen en nadelen van flexibele werkuren
Zoals met vrijwel alles in het leven, zijn er enkele nadelen waar je aan moet denken bij het implementeren van flexibele werkuren. Hoewel ze een geweldig voordeel voor de werving kunnen zijn, brengen ze wel een aantal uitdagingen met zich mee waarmee rekening moet worden gehouden.
Moeite met het handhaven van de grenzen tussen werk en privé >
Een van de potentiële valkuilen van flexibele werkuren is dat het moeilijk kan zijn om een duidelijke grens te handhaven tussen werk en privéleven (in principe kan te veel van het goede... een minder goede zaak worden). Wanneer de grenzen tussen werk en privéleven beginnen te vervagen, wordt het gemakkelijk voor mensen om tot diep in de nacht door te werken of zakelijke e-mails te beantwoorden tijdens gezinstijd.
Het vinden van de juiste balans tussen werk en privéleven wordt cruciaal als je de flexibiliteit hebt om je eigen uren te bepalen. Het is belangrijk om duidelijke grenzen te stellen, aangewezen werkruimtes in te stellen en de verleiding te weerstaan om buiten kantooruren voortdurend op uw werkapparaat te scrollen. Het vinden van dit evenwicht kan wat vallen en opstaan vergen, maar het is essentieel voor het algehele welzijn.
Potentieel voor verminderd teamwerk en samenwerking >
Flexibele werkuren, vooral als iedereen verschillende schema's heeft, kunnen het een uitdaging maken om effectief te coördineren en samen te werken. Het kan moeilijker zijn om teamvergaderingen te plannen, bij te dragen aan brainstormsessies of zelfs contact te maken met een collega voor een kort gesprek. Dit kan mogelijk leiden tot een afname van de samenwerking en communicatie tussen teamleden.
Gebrek aan face-to-face interactie >
Wanneer werknemers de mogelijkheid hebben om op afstand of volgens flexibele schema’s te werken, bestaat het risico dat cruciale face-to-face interactie verloren gaat. Hoewel videogesprekken en instant messaging-platforms de kloof helpen overbruggen, vervangt niets de spontane creativiteit en binding die ontstaat wanneer mensen fysiek samen zijn.
Werkgerelateerde afleidingen beheren >
Thuiswerken of tijdens niet-traditionele uren kan de deur openen voor een groot aantal afleidingen: huishoudelijke taken, gezinsonderbrekingen of de aantrekkingskracht van het bingewatchen van uw favoriete tv-programma. Het omgaan met deze afleidingen vereist zelfdiscipline en het opzetten van routines die helpen de focus en productiviteit te behouden – een discipline die niet iedereen snel kan oppikken.
De hindernissen van flexibele werktijden omzeilen
Wanneer teams verspreid zijn over verschillende schema's of locaties, kunnen communicatie en samenwerking begrijpelijkerwijs lastig worden. Met de juiste strategieën kunnen deze potentiële uitdagingen echter met succes worden overwonnen. Om het hoofd te kunnen bieden aan teamleden die niet allemaal tegelijk op het fysieke kantoor aanwezig zijn, kunnen werkgevers in plaats daarvan praktijken invoeren die fysieke afwezigheden compenseren zonder dat dit ten koste gaat van de werkopbrengst.
Om effectieve en gestroomlijnde groepsprestaties te garanderen, moeten werkgevers duidelijke communicatiekanalen opzetten, of dit nu via e-mail, instant messaging of videoconferenties is. Het stellen van verwachtingen ten aanzien van responstijden en regelmatige check-ins kan er ook voor zorgen dat iedereen op één lijn blijft, zelfs als ze niet fysiek op hetzelfde kantoor zijn.
Ook kunnen virtuele samenwerkingstools, zoals projectmanagementsoftware of het delen van documenten in de cloud, essentieel zijn voor teams die op flexibele uren werken. Deze tools zorgen voor naadloze samenwerking, realtime updates en gemakkelijke toegang tot gedeelde informatie, waardoor teams efficiënt kunnen samenwerken, ongeacht hun fysieke locatie.
Een laatste gedachte over flexibele werkuren...
Als bedrijfseigenaar en/of werkgever is het belangrijk om de waarde te begrijpen van het aanbieden van flexibele werkschema's of werkschema's op afstand aan werknemers. Daarom is het net zo belangrijk om te onderkennen hoeveel flexibiliteit de impact heeft op uw specifieke bedrijf. Als uw bedrijf en branche externe of hybride planning kunnen faciliteren, kan het in uw beste belang zijn om dergelijke praktijken te implementeren. U heeft de hierboven genoemde voordelen gezien. Maar als dat niet het geval is, kunt u voor uitdagingen komen te staan bij het aannemen van geselecteerde kandidaten uit de nieuwste generatie werknemers (nieuwe millennials en Generatie Z) die een beter evenwicht tussen werk en privéleven verwachten.
De mensen binnen de beroepsbevolking zijn simpelweg niet meer dezelfde als vijf jaar geleden. Er hebben grote mondiale verschuivingen plaatsgevonden die de werkomgeving op kantoor opnieuw hebben ingericht – en voor velen is het moeilijk om terug te gaan (metaforisch en fysiek). Of je nu een vroege vogel of een nachtbraker bent; een alleenstaande moeder of een trotse ouder van een huisdier – de mogelijkheid om uw werkuren aan te passen aan uw natuurlijke ritmes en uw persoonlijke verantwoordelijkheden kan vaak resulteren in een hogere productiviteit en werktevredenheid. Voor werkgevers kunnen deze factoren op de lange termijn misschien wel de moeite waard zijn.
Daar heb je het! De voor- en nadelen van flexibele planning op de werkvloer. Voor bedrijfseigenaren die hun huidige kantoorstructuur opnieuw willen evalueren, kan deze zeer moderne benadering van werkgelegenheid vaak helpen. Maar in sommige gevallen kan het ook belemmerend werken. Past flexibele planning bij uw bedrijf? Alleen jij kunt het zeker weten. Hopelijk kan deze lijst u helpen een weloverwogen beslissing te nemen.
