Horarios flexibles en el lugar de trabajo: ¿es adecuado para su negocio?
Aunque los horarios flexibles en la oficina existen desde hace décadas, gran parte de la fuerza laboral de esta última generación se ha familiarizado con el trabajo híbrido o remoto gracias a la pandemia global de COVID-19 de 2020. Desde entonces, los empleadores de todo el mundo se han visto obligados a repensar su enfoque de los negocios después de que se haya determinado (utilizando muchos ejemplos y estudios) que la productividad laboral, en general, permaneció igual o aumentó cuando los empleados se vieron obligados a trabajar desde casa. Así es: las ventas no cayeron; los contratos todavía estaban firmados; todavía se negociaban acuerdos.
La disminución del número de personas que acudían a la oficina creó, en todo caso, un problema principalmente social que afectó la colaboración y las habilidades interpersonales. Pero muchos incluso encontraron que estos factores eran una bendición disfrazada porque las interacciones mínimas en persona (en la oficina y en el viaje en metro hacia y desde la oficina) les ayudaron a evitar contraer resfriados, gripe y COVID-19, especialmente durante meses de invierno.
Cualquiera que sea su opinión personal sobre el trabajo remoto, los empleadores de todo el mundo están cambiando para convertirse en Más inclusivo a la idea de horarios flexibles. para mantener a los miembros del personal felices y menos estresados y mantener la retención de empleados.
Este artículo proporciona un enfoque imparcial sobre la flexibilidad en el lugar de trabajo, destacando los pros y los contras del trabajo híbrido/remoto, para que pueda determinar si dicha práctica comercial es adecuada para su empresa específica.
¿Qué son los horarios de trabajo flexibles?
En términos generales, los horarios de trabajo flexibles se refieren a un acuerdo laboral en el que los empleados reciben un mayor control sobre cuándo trabajan, cómo trabajan y, más específicamente, dónde trabajan. Este tipo de práctica permite a los trabajadores tener un horario más fluido durante la semana laboral, uno que no implique estar atado a un escritorio durante la jornada laboral tradicional de 9 a 5.
Para algunos, esto suena como una obviedad. Un enfoque moderno y realista para mantener felices y empoderados a los miembros del personal. Sin embargo, ¿qué pasa con los alquileres de los edificios de oficinas (¿cuál es el valor de alquilar un edificio enorme si sólo se llena hasta una capacidad de 20% cada semana)? ¿Qué pasa con la comunicación en persona? ¿Qué pasa con la colaboración? Todavía quedan preguntas por considerar para todas las empresas en casi todas las industrias. Entonces, ¿la programación flexible es el camino del futuro?
A medida que las tecnologías avanzadas, las prácticas y el equilibrio entre la vida personal y laboral se convirtieron en una prioridad, las empresas han comenzado a adoptar horarios de trabajo flexibles, un cambio que ha sido impulsado por el deseo de atraer y retener a los mejores talentos ofreciendo opciones laborales más atractivas. ¿Y qué podría ser más atractivo para quienes buscan empleo (especialmente aquellos candidatos calificados que ingresan al mercado laboral por primera vez) que la posibilidad de trabajar desde casa de 2 a 3 días a la semana?
Por cada pareja de defensores de los horarios flexibles, suele haber un detractor: un realista, un partidario de la línea de fondo, que cree que la repentina alteración de la cultura laboral de oficina de décadas de antigüedad está teniendo un efecto perjudicial en la economía, el mercado laboral mercado y la salud mental de todos los empleados. ¿Podría haber algo en este contrapunto? Vamos a ver:
Ventajas: las ventajas de los horarios de trabajo flexibles
Las ventajas de los horarios de trabajo flexibles para los empleados incluyen muchos factores positivos que han sido adoptados, en gran medida, por el público de toda la fuerza laboral global. ¿Le parecen atractivos estos puntos? Y, si los empleadores estuvieran al otro lado de la mesa, ¿alguno de ellos sería importante para usted?
Mayor equilibrio entre la vida personal y laboral >
Sin lugar a dudas, uno de los mayores beneficios de los horarios de trabajo flexibles (y el que a menudo se cita como el más importante para quienes buscan empleo después de la COVID) es la capacidad de lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Con la libertad de establecer su propio horario (es decir, elegir trabajar desde casa o en una cafetería local), los empleados pueden esperar romper con la monotonía de mirar las paredes de su cubículo durante 40 horas a la semana y experimentar un ambiente de trabajo que funciona. para ellos. Sin el temor de tener un microgerente vigilándolos en la oficina, los empleados pueden realizar su trabajo en sus términos. Esta es una gran ayuda para quienes trabajan en las industrias creativa, de marketing, administrativa, de diseño y de tecnología en particular.
Autonomía mejorada >
Los horarios de trabajo flexibles brindan a los empleados un mayor control sobre su entorno y horario de trabajo. Por ejemplo, tienen la capacidad de elegir los momentos en los que son más productivos y/o creativos para armar una rutina de trabajo que se adapte a sus necesidades. Esta autonomía puede aumentar la motivación y la creatividad, lo que conduce a una mayor satisfacción laboral.
Reducción del tiempo y costo de los desplazamientos >
Otro beneficio increíblemente conveniente para muchos solicitantes de empleo es deshacerse de los costosos y estresantes desplazamientos matutinos y vespertinos. Con horarios de trabajo flexibles, los empleados pueden evitar las rutas de viaje diarias y, en su lugar, trabajar desde casa o elegir horarios de viaje fuera de las horas pico. Esto no sólo ahorra al personal un tiempo valioso, sino que también reduce los gastos de desplazamiento, como los costos de transporte, las tarifas de estacionamiento e incluso el precio de las tazas de café, almuerzos y refrigerios tan necesarios que se compran durante el día.
Capacidad para gestionar compromisos personales >
Desafortunadamente, la vida no siempre se ajusta a un estricto horario de trabajo de 9 a 5. Con horarios de trabajo flexibles, las personas tienen la libertad de asistir a citas médicas, eventos escolares o diligencias personales sin tener que utilizar sus preciosos días de vacaciones. Esta flexibilidad permite a los empleados ocuparse de compromisos personales importantes sin el estrés de tener que hacer malabarismos con las obligaciones laborales.
Mayor productividad y satisfacción laboral >
Lo más importante es que los horarios de trabajo flexibles pueden ayudar a aliviar el estrés y el agotamiento relacionados con el trabajo. Al permitir que las personas administren su carga de trabajo y su horario, se evita la sensación de estar constantemente abrumados por el peso de los plazos e incluso por las presiones sociales. Este mayor control sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal aumenta el bienestar mental y reduce el riesgo de sufrir agotamiento.
Además, los patrones de trabajo personalizados son un gran atractivo para aquellos empleados que no funcionan de la mejor manera durante el horario tradicional de 9 a 5. Los horarios de trabajo flexibles permiten a las personas diseñar sus patrones de trabajo para alinearse con sus picos de productividad. Ya sea que prefiera períodos de trabajo más cortos y concentrados o períodos más largos e ininterrumpidos, puede adaptar su cronograma para maximizar la eficiencia y el rendimiento.
Mayor moral y motivación de los empleados >
Es bastante simple: cuando los empleados tienen la libertad de administrar su tiempo y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, esto naturalmente conduce a una mayor satisfacción laboral y moral. Sentirse confiado y valorado por su empleador fomenta un ambiente de trabajo positivo y promueve la motivación. Es más probable que los empleados estén comprometidos y dedicados cuando pueden trabajar de una manera que se adapte a sus necesidades personales.
Una mayor flexibilidad significa un lugar de trabajo más atractivo para los nuevos empleados >
Al ofrecer la opción de trabajar en horarios flexibles, las empresas pueden ampliar su red y atraer candidatos que valoren el equilibrio entre la vida laboral y personal. Es como decir: "Oye, entendemos que tienes una vida fuera del trabajo y eso nos parece bien". Esto puede hacer que su empresa sea más atractiva para una amplia gama de personas, incluidos padres, cuidadores y aquellos que simplemente quieren tener más control sobre sus horarios.
Es más, implementar horarios de trabajo flexibles demuestra que su empresa valora el tiempo de sus empleados y respeta su vida personal.
Desventajas: los desafíos y los inconvenientes de los horarios de trabajo flexibles
Como ocurre con casi todo en la vida, hay algunas desventajas en las que pensar al implementar horarios de trabajo flexibles. Si bien pueden ser un gran beneficio para la contratación, conllevan algunos desafíos que deben considerarse.
Dificultad para mantener los límites entre el trabajo y la vida personal >
Uno de los posibles peligros de los horarios de trabajo flexibles es que puede presentar dificultades para mantener una línea clara entre el trabajo y la vida personal (básicamente, algo demasiado bueno... puede convertirse en algo no tan bueno). Cuando los límites entre el trabajo y la vida comienzan a desdibujarse, resulta fácil para las personas encontrarse trabajando hasta altas horas de la noche o respondiendo correos electrónicos comerciales durante el tiempo en familia.
Encontrar el equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal se vuelve crucial cuando tienes la flexibilidad de determinar tu propio horario. Es importante establecer límites claros, establecer espacios de trabajo designados y resistir la tentación de desplazarse constantemente en su dispositivo de trabajo fuera del horario laboral. Lograr este equilibrio puede requerir algo de prueba y error, pero es esencial para el bienestar general.
Potencial de disminución del trabajo en equipo y la colaboración >
Los horarios de trabajo flexibles, especialmente si todos tienen horarios diferentes, pueden dificultar la coordinación y la colaboración efectiva. Puede resultar más difícil programar reuniones de equipo, contribuir a sesiones de lluvia de ideas o incluso conectarse con un compañero de trabajo para charlar rápidamente. Potencialmente, esto puede conducir a una disminución de la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.
Falta de interacción cara a cara >
Cuando los empleados tienen la opción de trabajar de forma remota o en horarios flexibles, existe el riesgo de perder una interacción crucial cara a cara. Aunque las videollamadas y las plataformas de mensajería instantánea ayudan a cerrar la brecha, nada reemplaza la creatividad espontánea y los vínculos que se producen cuando las personas están físicamente juntas.
Manejar las distracciones relacionadas con el trabajo >
Trabajar desde casa o durante horarios no tradicionales puede abrir la puerta a una gran cantidad de distracciones: tareas domésticas, interrupciones familiares o el atractivo de ver su programa de televisión favorito en exceso. Manejar estas distracciones requiere autodisciplina y establecer rutinas que ayuden a mantener la concentración y la productividad, una disciplina que no todos pueden aprender rápidamente.
Superando los obstáculos de los horarios de trabajo flexibles
Cuando los equipos están distribuidos en diferentes horarios o ubicaciones, es comprensible que la comunicación y la colaboración puedan volverse complicadas. Sin embargo, con las estrategias adecuadas, estos posibles desafíos se pueden afrontar con éxito. Para hacer frente a que los miembros del equipo no estén todos en la oficina física al mismo tiempo, los empleadores pueden implementar prácticas que compensen las ausencias físicas sin sacrificar el rendimiento laboral.
Para garantizar un desempeño grupal eficaz y optimizado, los empleadores deben establecer canales de comunicación claros, ya sea a través de correo electrónico, mensajería instantánea o videoconferencia. Establecer expectativas de tiempos de respuesta y controles periódicos también puede ayudar a mantener a todos en sintonía, incluso si no están físicamente en la misma oficina.
Además, las herramientas de colaboración virtual, como el software de gestión de proyectos o el intercambio de documentos basado en la nube, pueden ser esenciales para los equipos que trabajan en horarios flexibles. Estas herramientas permiten una colaboración fluida, actualizaciones en tiempo real y un fácil acceso a información compartida, lo que permite a los equipos trabajar juntos de manera eficiente independientemente de sus ubicaciones físicas.
Una reflexión final sobre los horarios de trabajo flexibles...
Como propietario de una empresa y/o empleador, es importante comprender el valor de ofrecer horarios de trabajo flexibles o remotos a los empleados. Como tal, es igualmente importante reconocer en qué medida la flexibilidad afecta a su negocio específico. Si su empresa e industria pueden facilitar la programación remota o híbrida, podría serle conveniente implementar dichas prácticas; ya ha visto los beneficios enumerados anteriormente. Pero si no, es posible que enfrente desafíos al contratar candidatos seleccionados de la nueva generación de fuerza laboral (nuevos millennials y Generación Z) que esperan un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Las personas dentro de la fuerza laboral simplemente no son las mismas que hace cinco años. Se han producido importantes cambios globales que reconfiguraron el entorno de trabajo de oficina y, para muchos, es difícil regresar (metafórica y físicamente). Ya sea que sea un madrugador o un noctámbulo; una madre soltera o un orgulloso padre de mascota: tener la capacidad de adaptar sus horas de trabajo para alinearlas con sus ritmos naturales y sus responsabilidades personales a menudo puede resultar en una mayor productividad y satisfacción laboral. Para los empleadores, estos factores pueden valer la pena a largo plazo.
¡Ahí tienes! Los pros y los contras de la programación flexible en la fuerza laboral. Para los propietarios de empresas que buscan reevaluar la estructura actual de sus oficinas, este enfoque tan moderno del empleo a menudo puede resultar útil. Pero, en algunos casos, también puede obstaculizar. ¿La programación flexible es una buena opción para su empresa? Sólo tú puedes saberlo con seguridad. Con suerte, esta lista puede ayudarle a tomar una decisión informada.
